Планирование
Хочу поделяиться с вами своими мыслями об эффективном планировании, полученными исходя из собственного практического опыта.
Представьте себе, что у вас имеется много задач для выполнения, много проектов, и вы не знаете, с чего начать. Хочется взяться и за то, и за это, глаза разбегаются. Задачи имеются как простые, так и сложные, как важные, так и не очень, как срочные, так и неограниченные по времени. Необходимо составить план выполнения всех задач.
Для решения этой проблемы предлагается выполнить следующее.
1. Составить иерархическую структуру всех имеющихся задач. Оформить её, например, в виде карты знаний. Подзадачи является дочерними узлами основной задачи. В результате выполнения этого шага вы получите общую картину действий, которые необходимо совершить.
2. Добавить на схему дополнительные связи, соответствующие зависимостям между задачами. Это позволит указать, что некоторая задача не может начать выполняться до тех пор, пока не будет завершена другая задача.
3. Указать на схеме для каждой задачи её важность (в условных единицах) и сроки выполнения (если они имеются). На основании этой информации и на основе зависимостей между задачами выбрать набор первоочередных задач (7-10 штук, имеющих наибольшую важность или поджимающие сроки).
4. Первоочередные задачи записываются в таблице, в которой для каждой задачи указываются: название, важность, трудоёмкость (в днях) и предполагаемый срок выполнения (назначается самостоятельно при отсутствии).
5. На основе этой таблицы составляется расписание выполнения задач: для каждого дня начиная со дня составления плана указываются задачи, которые будут выполняться в этот день. Необходимо распределить задачи по дням так, чтобы все задачи были выполнены в срок и выполнялись бы они преимущественно в порядке убывания важности.
После выполнения первоочередных задач следует обновить карту задач (зачеркнуть выполненные, добавить вновь возникшие) и повторить всю процедуру.
Кроме того, система может быть динамической - при возникновении новых задач обновляется основная карта, пересчитывается множество первоочередных задач и составляется новое расписание, которые тут же принимается к исполнению.
Представьте себе, что у вас имеется много задач для выполнения, много проектов, и вы не знаете, с чего начать. Хочется взяться и за то, и за это, глаза разбегаются. Задачи имеются как простые, так и сложные, как важные, так и не очень, как срочные, так и неограниченные по времени. Необходимо составить план выполнения всех задач.
Для решения этой проблемы предлагается выполнить следующее.
1. Составить иерархическую структуру всех имеющихся задач. Оформить её, например, в виде карты знаний. Подзадачи является дочерними узлами основной задачи. В результате выполнения этого шага вы получите общую картину действий, которые необходимо совершить.
2. Добавить на схему дополнительные связи, соответствующие зависимостям между задачами. Это позволит указать, что некоторая задача не может начать выполняться до тех пор, пока не будет завершена другая задача.
3. Указать на схеме для каждой задачи её важность (в условных единицах) и сроки выполнения (если они имеются). На основании этой информации и на основе зависимостей между задачами выбрать набор первоочередных задач (7-10 штук, имеющих наибольшую важность или поджимающие сроки).
4. Первоочередные задачи записываются в таблице, в которой для каждой задачи указываются: название, важность, трудоёмкость (в днях) и предполагаемый срок выполнения (назначается самостоятельно при отсутствии).
5. На основе этой таблицы составляется расписание выполнения задач: для каждого дня начиная со дня составления плана указываются задачи, которые будут выполняться в этот день. Необходимо распределить задачи по дням так, чтобы все задачи были выполнены в срок и выполнялись бы они преимущественно в порядке убывания важности.
После выполнения первоочередных задач следует обновить карту задач (зачеркнуть выполненные, добавить вновь возникшие) и повторить всю процедуру.
Кроме того, система может быть динамической - при возникновении новых задач обновляется основная карта, пересчитывается множество первоочередных задач и составляется новое расписание, которые тут же принимается к исполнению.