Есть немало способов организовать, улучшить и ускорить себя.
1.
GTD, Дэвида Аллена. Ресурсов - море. Система для роботов, но почему - нет?
2.
Система Любищева, о которой можно прочитать немного у
Гоблина и много у Гранина (
http://lib.ru/PROZA/GRANIN/strange.txt).
3.
Mindmapping и другие техники Бьюзанов.
4.
Матрица Эйзенхауэра и многое другое из тайм-менеджмента (ненавижу это словосочетание, но адекватного русского аналога нет, как и для mind mapping).
Только помните - это всё инструменты. Они работают, только когда их применяют.
Есть и другие - море. Но нельзя использовать все сразу. Я пробую, беру что по силам и что нравится.
Принцип простой, больше знаешь - больше умеешь. Больше делаешь - больше успеваешь делать. Обратное верно.
А еще недавно в ЖЖ писали, что не стоит рассказывать о своих целях. Ибо когда говоришь, испытываешь некое "ощущение достижения" и мотивация типа падает. Не знаю. Неважно. Главное - чтобы эти цели в принципе наличествовали у тебя, и чтобы ты о них помнил. Не только когда тебя спрашивают об их наличии.