Экотренинг. Как создать организацию.
Для организации работы требуется:
Договориться о функциональных ролях в группе, т е о том, кто какую часть работы берет на себя и выполняет ее систематически. Возможные функциональные роли в группе:
Наименование функции
Описание функции
Организационная
1.1 Организация самой организации (простите за тавтологию). Деятельность группы необходимо планировать, организовывать, контролировать. По факту это выражается в организации систематических собраний на которых принимаются решения о том какие акции будут организовываться и кто берет на себя ответственность за их организацию. Важно понимать, что у любой акции должен быть ответственный, который отвечает за данную акцию.
По факту проведения собрания должен быть составлен протокол, в котором определены ответственные, сроки, задачи и ресурсы как человеческие, так и материальные. Протокол может иметь такую форму как в Приложении 1. Важно договориться и об ответственных за акции, и о том, кто будет контролировать сроки реализации акций.
Так же необходимо систематически проводить работу по привлечению в движение новых сторонников. Идеально вести базу данных и записывать контактные данные и вид деятельности которым хотел бы заниматься сторонник. Такое анкетирование можно производить прямо на акциях движения , например, при сборе подписей спрашивать человека готов ли он помогать движению и предлагать ему заполнить соответствующую анкету. Так же необходимо учитывать, что с ростом движения люди захотят к нему присоединяться. Идеально, если движение создаст свой сайт на котором оставит общественную почту и общественный телефон для обратной связи. Но важно помнить про безопасность. Не храните информации в бумажном виде или на электронных носителях-флешках, жестких дисках. Можно хранить эти данные, например в гугл-документах.
1.2 Организация акций.
Для организации акций ответственный может собирать отдельные собрания и протоколировать результаты собрания, что бы не забыть о чем договорились. Очень желательно, что бы ответственный составил план подготовки акции и указал этапы, ресурсы и сроки выполнения каждого этапа
Юридическая
Юридический анализ безобразий. Составление писем, жалоб, исков. Ведение дел в судах. А в дальнейшем и работа по защите экоактивистов.
Информационная
Делится на несколько направлений:
1.1 Организация внутреннего информационного пространства:
- создание и поддержание сайта движения
-создание и поддержание печатных материалов движения (газета, информационные листки, листовки и т.д.) Данная функция достаточно широкая, поскольку предполагает не только работу по наполнению информационных материалов, но и по созданию сети распространения их и по привлечению денежных средств на печать
1.2 Работа с внешними сми:
- создание и распространение пресс-релизов для печатных и информационных сми, блогерам, организациям, отдельным лицам
-создание и поддержание баз данных печатных сми, баз данных блогеров, организаций, отдельных лиц
-перевод на другие языки пресс-релизов
-создание и поддержание баз данных зарубежных сми , организаций, отдельных лиц
4 Мотивация
[Spoiler (click to open)]Основа любой организации хоть в бизнесе, хоть в общественной сфере всегда люди. Одна неприятная историческая личность утверждала, что «кадры решают все». Хоть заявление это и исходит от вурдалака, но по сути оно верное. А если говорить про общественную организацию основу которой составляют волонтеры, то очевидно, что главное достояние организации - люди.
В отличие от бизнес-организации общественная организация не может да и не должна удерживать людей лишь материальным вознаграждением. Да конечно общественная организация может дорасти до таких масштабов, что научится привлекать финансирование и сможет оплачивать , например, труд экспертов. Но в общественной организации люди должны работать, потому что они разделяют ценности этой организации, иначе теряется смысл создания общественной организации. Общественную организацию бессмысленно и аморально создавать для извлечения прибыли.
На первых этапах создания общественной организации вообще не стоит вопрос о материальном вознаграждении. Люди объединяются и работают вместе абсолютно бесплатно и даже вкладывают в общее дело свои деньги. Это не утопия, а абсолютно нормальная практика. Так работает очень много инициативных групп, например группа в защиту Химлеса, Антиникелевая группа За Хопер, Защитники Сходни, Защитники Козихинского и многие другие.
Почему люди так себя ведут? Прежде всего потому что разделяют систему ценностей организации. Хорошо и доступно изложенная цель организации, такая цель которая не оставляет равнодушным и к которой хочется присоединиться, цель которая может стать целью жизни людей, составляющих организацию - одна из самых сильных мотиваций.
Вторая важнейшая мотивация- климат организации. Люди, составляющие общественную организацию могут быть очень разными по социальному положению, возрасту, образованию. Очень хорошо, если в организации много разных и не похожих людей, чем более разные люди составляют организацию, тем больше шансов, что организация создаст что-то яркое и необычное. Но важно обязательно придерживаться следующего правила - климат организации должен быть обязательно приветливым и теплым. Все разговоры о взаимной разности - кто какой ориентации, национальности, кто левый-правый, кто какого вероисповедания, если они приводят к ссорам и конфликтам лучше останавливать и не вести по крайней мере на собраниях организации. Важно, что бы собрания проходили в конструктивной и радушной атмосфере, что бы в организацию хотелось вернуться. Споры обязательно будут возникать в процессе обсуждений, но здесь очень важно помнить, что никакая истина не может быть выше уважительного отношения к людям. И еще, ни в коем случае нельзя замыкаться и превращаться в секту, новые люди- это новые возможности, надо уметь их принимать.
При работе с людьми в общественной организации важно постоянно сохранять чувство благодарности окружающим вас людям. Важно почаще вспоминать то хорошее, что они делали и стараться не зацикливаться на тех задачах, которые они не выполнили. Часто в волонтерских организациях люди из самых лучших побуждений хотят сделать как можно больше и взваливают на себя столько задач сколько не в состоянии выполнить. Если такая ситуация возникает, то необходимо выяснить причину, по которой человек не выполнил взятых на себя обязательств. Предотвратить такую ситуацию можно, если четко контролировать сколько задач на каком человеке. Для этой цели очень хорошо подходит протокол собрания по форме, приведенной в приложении 1.
Нужно помнить, что порицание плохо действует на человека. Намного лучше действует, если вы вдохновите человека на выполнение задачи. Старайтесь не порицать, а вдохновлять. Старайтесь почаще хвалить своих единомышленников, ведь если человек хоть когда-то хоть что-то бесплатно делал для общественного блага, то он уже молодец. Учитесь быть благодарными и помнить хорошее.
Приложение 1
[Spoiler (click to open)]
Протокол собрания от 20 марта 2013 года
Присутствовали:
Ведущий:
Повестка дня:
1.
2.
3.
Решили:
№
Ответственный
Задачи
Срок работы
Отметка о выполнении
1
1.
2.
21 . 05
23 .04