Организация процесса обработки, хранения и резервного копирования фотоархива
За годы работы фотографом у меня несколько раз менялись подходы к организации и резервному копированию личного и рабочего фотоархивов. Менялись объёмы файлов и доступные накопители данных, не раз я переходил с одного программного обеспечения на другое, что неминуемо влекло за собой изменение процесса обработки фотографий. Хочу поделиться с Вами своим актуальным представлением о том, как должен выглядеть процесс обработки снимков и личный фотоархив, чтобы им было удобно пользоваться, и в какой-то момент (например, при выходе из строя жесткого диска) не стало мучительно больно от потери копившихся годами уникальных супер-фотографий.
Ведь архивировать имеет смысл только хорошие и ценные фотографии. Зачем хранить мусор?! Это, кстати, один из очень важных моментов - нужно хорошо прочищать материал во время съёмки, при обработке, а также после того, как фотографии “отлежатся” в архиве месяцок-другой. Если следовать этому правилу, то и дискового пространства потребуется в разы меньше!
Хранить снимки, на мой взгляд, в настоящее время имеет смысл исключительно на жестких дисках. Прошли времена, когда в ходу были CD и DVD. Поскольку найти нужный исходник на DVD, даже если все они подписаны, упорядочены и имеют на обложке индекс-принт, очень затруднительно - времени уходит вагон!
“Идеальный” процесс
обработки фотографий и работы с архивом, на мой взгляд, выглядит так:
После съёмки фотограф сливает весь материал на портативный жесткий диск или цифровой фотоальбом типа Epson P-5000 или Vosonic VP8870, чтобы иметь все данные в двух экземплярах - мало ли что.
Приходит домой и перекачивает снимки на рабочий компьютер или ноутбук в папку с именем типа МоиФотографии / 2011 / 2011-12-25 Детский утренник / Сырьё, прочищает и обрабатывает их. В результате съёмка раскладывается по отдельным папкам и приобретает следующую структуру:
- Cырьё - исходники за вычетом откровенного мусора
- Selects - лучшие фотографии со съёмки, которые имеет смысл сохранить в архиве
- Trash - мусор
- Output - промежуточные снимки, получившиеся в результате RAW-конвертации
- HiRes - обработанные снимки в JPEG, TIFF или PSD в высоком разрешении
- Previews - уменьшенные до нужного размера превьюхи (у меня это обычно 900х600 точек)
Если снимки предполагается печатать, сюда же могут добавиться
- 10х15 - снимки, подготовленные под печать 10х15 см
- 40х60 - снимки, подготовленные под печать 40х60 см и т.д.
Снимки для выкладывания в социальных сетях, создания аватарок и проч. на мой взгляд, тоже имеет смысл готовить под нужный размер по собственному рецепту, а не полагаться на то, что vkontakte или facebook сам нормально уменьшит вашу фотографию 4256х2832 точки до нужного размера. Да, уменьшит, но при этом резкость и детализация будут хуже, чем если самому грамотно сделать это в Фотошопе. Поэтому в данной структуре вполне могут появиться дополнительные папки:
- vk - для контакта
- fb - для фейсбука
Я конечно не всегда так заморачиваюсь, но бывает :)
На самом деле данная структура не так уж сложна и вполне логична. Наименование папок в формате год-месяц-число (подсмотрено у IT-шников) дает возможность хранить все съёмки в хронологическом порядке. Для каждого года можно завести отдельную папку, и всё получится разложено по годам.
Capture One Pro, которым я в основном пользуюсь, по умолчанию создает проект из следующих папок: Capture - для сырых снимков, прилетающих с камеры (эта программа позволяет снимать через USB или FireWire шнурок прямо в компьютер, в указанную папку); Selects - для избранных снимков (переносятся в неё одним кликом мышки) кстати, данной папкой можно не пользоваться. Я часто выделяю цветными маркерами или звездочками лучшие снимки в папке Capture (Сырьё), а потом через некоторое время просто стираю все остальные; Output - для “выхода” и Trash для временного хранения удаленных снимков. Ведь иногда бывает удалишь фотографию, а потом оказывается, что она всё-таки нужна. В данном случае её будет очень легко отыскать и восстановить.
Когда процесс обработки закончен, снимки распечатаны, выложены в Интернет, сданы заказчику и т.д. можно удалить всё лишнее.
- Capture (Сырьё) можно удалить целиком (если Вы не планируете в дальнейшем ещё раз обрабатывать эти снимки) или частично, оставив помеченные маркером или звездочками исходники ценных кадров
- Selects - можно удалить или вообще не создавать, если вы не собираетесь переносить в неё самые ценные кадры
- Output - тоже под “снос” - все промежуточные файлы можно смело удалить
- Trash - тем более
- 2011-12-25 Детский утренник, в котором лежат
- Capture (Сырьё) или Selects со всеми имеющими ценность RAW-файлами
- HiRes со снимками максимального разрешения и качества, здесь же могут храниться обработанные PSD и TIFF файлы, из которых потом легко “выгнать” фотографии под любые цели и нужды в любых необходимых размерах и форматах
- Previews - для размещения в Сети
- 10x15, 40x60 и т.д. - для печати.
Каждый раз, когда потребуется напечатать, выложить в Сеть, залить в цифровую фоторамку или портативный фотоальбом какую-либо фотку, мы будем брать её отсюда, а не готовить из HiRes-ов или тем паче исходников. Хотя, если Вы вдруг поймёте, что вышли на совершенно новый уровень мастерства в обработке фотографий, конечно же имеет смысл переработать исходники, а не пользоваться пролежавшими много лет в архиве неумело обработанными фотографиями :)
Что же остается на рабочем компьютере? На рабочем компьютере или ноутбуке имеет смысл оставлять лишь Previews и файлы, которые может захотеться еще немного пообрабатывать.
Финальный аккорд - периодическое создание резервной копии архивного жесткого диска, чтобы все фотографии во всех форматах хранились в двух экземплярах на двух физически разных носителях информации, расположенных на двух разных континентах - мало ли что.
P.S. В данной статье я не затронул тему каталогизации фотографий с помощью ключевых слов, создания коллекций и умных коллекций, но это, по-моему, большая тема для отдельного разговора. Кроме того я подробно рассказываю об этом на своём курсе по Обработке фотографий.