Новый тэг - "мини-советы": про оформление договоров (и других многстраничных документов).
Часто хочется поделиться полезной информацией, но из-за недостаткеа времени для обстоятельного и систематизированного поста сама мысль уходит. Поэтому буду вкратце излагать мысль под тэгом "мини-советы", а если у вас будут вопросы - жду в комментах.
Итак, начнем.
Неверно
90% договоров, которые я держала в руках были скреплены степлером и подписаны/пропечатаны на последней странице. Это неправильно - не позволяет подтвердить достоверность каждой страницы документа, да тот же нотариус копию такого договора не заверит ни при каких обстоятельствах.
Как правильно
Документ должен быть или полностью прошит, а на сшивке должны стоять должности, ФИО, подписи и печати обеих сторон договора (помимо этих же реквизитов на "традиционной" последней странице), или же каждая страница документа должна иметь место для простановки подписи и печати каждой из сторон (обычно в колонтитулах внизу страницы) - тогда можно и на скрепку.
Я обычно выбираю второй вариант как наименее затратный по времени.
Такое же правило оформления действует для тех многостраничных документов, форма которых официально не утверждена (в утвержденную форму, понятное дело, вносить изменения нельзя, - здесь нужно смотреть правила заверения для каждого конкретного документа в каждом конкретном случае).
P.S. Коротенько вышло :)
P.S.S. Заявки в рубрику принимаются.
Итак, начнем.
Неверно
90% договоров, которые я держала в руках были скреплены степлером и подписаны/пропечатаны на последней странице. Это неправильно - не позволяет подтвердить достоверность каждой страницы документа, да тот же нотариус копию такого договора не заверит ни при каких обстоятельствах.
Как правильно
Документ должен быть или полностью прошит, а на сшивке должны стоять должности, ФИО, подписи и печати обеих сторон договора (помимо этих же реквизитов на "традиционной" последней странице), или же каждая страница документа должна иметь место для простановки подписи и печати каждой из сторон (обычно в колонтитулах внизу страницы) - тогда можно и на скрепку.
Я обычно выбираю второй вариант как наименее затратный по времени.
Такое же правило оформления действует для тех многостраничных документов, форма которых официально не утверждена (в утвержденную форму, понятное дело, вносить изменения нельзя, - здесь нужно смотреть правила заверения для каждого конкретного документа в каждом конкретном случае).
P.S. Коротенько вышло :)
P.S.S. Заявки в рубрику принимаются.