Автоматизация учета и списания лекарственных средств в медицинской организации

[tamarapravdina]

Персонализированный учет лекарственных средств - это подробный и детализированный учет расхода лекарственных препаратов на каждого пациента. Он регламентирован приказом Минздравсоцразвития РФ от 25 января 2011 г. № 29н.

Цель персонализированного учета - правильная оценка реального расхода лекарств отделениями с учетом источника финансирования и определение затрат на каждого пациента.

Персонифицированный учет медикаментов подразумевает доскональный контроль за применением лекарственных препаратов при лечении каждого пациента. Он помогает отслеживать точные данные об израсходованных лекарствах, включая дозировки, общее количество и финансовые затраты. В дальнейшем это дает возможность обоснованно оценить объем расходования медикаментов в стационарах, проанализировать и оптимизировать затраты.

Эффективное ведение персонифицированного учета лекарств, как показывает  практика, достигается при использовании информационной системы. Если использовать для этих целей электронные таблицы, то большой объем данных и их многообразие неизбежно приводят к потере, дублированию, смешиванию части данных и, соответственно, путанице. В таком случае выводы и оценки опираются не на фактические данные, а на их видимость.

Основными задачами персонифицированного учета лекарственных средств (ЛС) являются:

1. Точная фиксация фактических затрат на каждого пациента с учетом дозировки и утилизации остатков.
2. Оценка реального расхода отделений на медикаменты за отчетный период.

1. Анализ эффективности расходов на основании проверенных, реальных данных.
2. Планирование объема закупки лекарств на следующий период.
3. Анализ эффективности длительного лечения путем оценки состояния пациента по итогам приема назначенных лекарств в определенной дозировке, с конкретным количеством приемов за предыдущий период.
4. Накопление данных об использованных лекарственных препаратах при оказании платных медицинских услуг - в том числе для подачи отчетности руководству и в страховые компании.

Персонифицированный учет ЛС напрямую связан со складским учетом и, в частности, процедурой списания лечебных препаратов. Оптимально вести такой учет в специализированных отраслевых программных продуктах - медицинских информационных системах (МИС), функционал которых позволяет оперативно и подробно вносить все данные и в дальнейшем ими оперировать.

Правила хранения ЛС определены в Приложении к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 августа 2010 г. N 706н. Помещения для хранения должны быть оснащены идентифицируемыми стеллажами, шкафами, поддонами, подтоварниками. В помещениях необходимо поддерживать определенный уровень температуры и влажности, для этого они должны быть оснащены сертифицированными приборами для регистрации параметров воздуха. Показания этих приборов ежедневно фиксируются в бумажном или электронном виде. Рекомендуется оснащать помещения кондиционерами, в случае невозможности этого - форточками и фрамугами для того, чтобы обеспечить необходимый температурный режим.



1С:Медицина

Отраслевые решения линейки «1С:Медицина» позволяют, в частности, автоматизировать учет и списание медикаментов и расходных материалов. Рассмотрим функционал на примере конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека». В ней реализован учет лекарств по различным признакам:

• по сериям, срокам годности, документам партии;
• по действующему веществу, наименованию, лекарственной форме, форме выпуска;
• по принадлежности к группе предметно-количественного учета;
• по складам и местам внутри склада;
• раздельный учет движения ЛС по источникам финансирования.

Управление запасами предусматривает, помимо прочего, списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации. Автоматизирован контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличию серий, изъятых из оборота. Программа позволяет создавать аналитические отчеты по израсходованным препаратам в различных разрезах.

Узнать подробнеевас заинтересует1С:МедицинаОбратитесь к нашим менеджерам, чтобы узнать больше об 1С:Медицине

Приведем в качестве примера кейс организации ведения персонифицированного учета ЛС в клиническом центре Сеченовского университета, реализованный компанией «Первый Бит» на базе систем «1С:Медицина.Больница» и «1С:Медицина.Больничная аптека».

Был внедрен алгоритм учета и списания:

1. Отпуск препаратов с центрального склада производится на склад старшей медицинской сестры.
2. Старшая сестра проводит перемещение ЛС на пост путем создания в программе «1С:Медицина. Больничная аптека» документа «Перемещение товаров» и выбора остатков со своего склада.
3. Врач в системе «1С:Медицина. Больница» формирует назначение конкретных ЛС, имеющихся в наличии по остаткам на складе поста. Он может указать способ и время применения, разовую и суточную дозу.
4. Постовая сестра в системе «1С:Медицина. Больница» видит назначения врача на текущее число и таким образом узнает, каким пациентам какие лекарства необходимо выдать.
5. После выдачи медикаментов постовая сестра ставит соответствующую отметку в системе.
6. Данные об исполненных назначениях передаются в систему «1С:Больничная аптека», где старшая сестра формирует списание по назначению врача.
7. Остатки в скорректированном виде отображаются в программе «1С:Медицина.Больница».

Система позволяет создавать аналитические отчеты по израсходованным препаратам в разрезах единиц назначения, наименования, по отделениям, источнику финансирования, объему.

Полностью здесь https://1solution.ru/events/articles/avtomatizatsiya-ucheta-i-spisaniya-lekarstvennykh-sredstv/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fyandex.ru%2F

Как организовать персонифицированный учет лекарственных препаратов https://www.pulsar.ru/blog/kak_organizovat_personificirovannyj_uchet_lekarstvennyh_preparatov/

Приказ Минздравсоцразвития России от 25.01.2011 N 29н (ред. от 15.01.2019) Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования (Зарегистрировано в Минюсте России 08.02.2011 N 19742) https://sudact.ru/law/prikaz-minzdravsotsrazvitiia-rf-ot-25012011-n-29n/