Роберт Э. Рудзки и др. "Эффективное снабжение"
Авторы книги "Эффективное снабжение : простые и надежные способы снижения издержек и повышения прибыли"
- настоящие эксперты в сфере логистики, поэтому можно рекомендовать специалистам соответствующих отделов ознакомиться с их опытом и идеями о том, как можно добиться увеличения чистой прибыли используя инновации в закупках, совершенствуя работу цепей поставок.
Основные идеи (как обычно):
1. Рекомендуется ставить общие цели по снижению расходов в течение 3-5 лет для отделов снабжения, исследований, финансового учета, информационных технологий.
2. Подумайте, какая часть внешних расходов контролируется профессиональным агентом по закупкам? Эта цифра должна приближаться к 100 %.
3. Чем гибче сотрудники, тем большую приспособляемость имеет компания. Одним из критериев определения наиболее эффективной снабженческой структуры является готовность к переменам. Но не стоит бросаться в преобразования с головой, как и спешить с полномасштабным применением технологий. Требуется проверка их работы на небольшом участке с отслеживанием показателей их функционирования. Важно помнить, что грамотная трансформация снабжения приводит к значительному повышению акционерной стоимости предприятия.
4. Компания со зрелой функцией снабжения может добиваться новых сокращений расходов, равных 1% от общих расходов в год, тогда как компания, которая только недавно вступила на путь стратегического сорсинга способна добиваться 3-4% в первый полный год после трансформации за счет так называемых "низко висящих плодов".
5. При взаимодействии с поставщиками прогрессивные компании просят высказывать свои идеи о сокращении расходов, которые в дальнейшем рассматриваются внутри корпорации.
6. Основные элементы программы компании Крайслер "Расширенное предприятие"
А. Централизированная, полностью интегрированная структура снабжения.
Б. Акцент на долгосрочных отношениях с поставщиками.
В. Разработка стратегий межфункциональными командами
Г. Всесторонний подход (ориентированный не только на ценовой аспект) к расходам, который включает в себя в том числе и управление экономией материалов.
Д. Использование технологий поставщиков.
7. Лучше много идей по 1000 долларов вместо одной за 500 миллионов.
8. Стратегический сорсинг это основанный на фактах, требующий неукоснительного исполнения процесс, включающий отбор и оценку значительного объема внутренних данных, а также обширный сбор внешних данных и обмен ими, результатом чего является выбор наиболее подходящих стратегии и полхода к ведению переговоров, а, в конечном счете, и нужного поставщика. Стратегический сорсинг превращает обычную практику снабжения в стратегический процесс, в котором задействованы все необходимые участники в рамках компании и который может в значительной степени содействовать сокращению общих расходов на приобретаемые товары и услуги. Сорсинг должен происходить на постоянной основе, что подразумевает непрерывное и активное изучение базы поставок.
9. Структура снабжения и профессионалы, работающие в ней должны быть опытными "пожарными", обладающими крайне быстрой реакцией. Снабженцы должны выдерживать огромное постоянное давление, они не могут позволить себе быть усталыми или раздражительными в ходе интенсивной и ежедневно повторяющейся работы с контрактами.
10. Особое внимание следует уделить созданию портфеля из квалифицированных и заинтересованных поставщиков. Однако чтобы подобрать базу поставщиков мирового класса, вы сами должны стать клиентом мирового класса.
11. Если вы ограничивает выбор возможных альтернатив для решения проблем, это означает, что ваше мышление скованно. Практическим способом раскрепощения мышления является привлечение в ключевую команду опытных сотрудников, четко осознающих причины тех или иных событий в прошлом, а также "новичков" - сотрудников, которые просто сконцентрированны на осуществлении сорсингового процесса в новых условиях с целью достижения максимальных результатов. Дотошные вопросы наивных членов команды часто приводят к высокопродуктивным рабочим сессиям.
12. Сегодня для многих компаний в условиях рационализации базы поставщиков оказывается жизненно важным планирование и наращивание объемов закупок у поставщиков - представителей национальных меньшинств.
13. Чтобы запустить процессы снижения расходов, более эффективного управления оборотными средствами, активами и цепочками поставок нужно использовать ключевые элементы, описанные в книге:
уверенное лидерство в снабжении; грамотно продуманная роль поставок; наличие организационной структуры, которая не затрудняет ведения дел; непрерывные вложения в персонал, процессы и технологии; оценка правильных параметров и постановка верных целей, относительно которых будет выстраиваться вся деятельность; активная поддержка со стороны руководства компании.
14. Вы должны ежегодно поощрять ваших лучших поставщиков путем публичного признания их заслуг.
15. Объединенные закупки нескольких компаний потенциально способны значительно повысить эффективность и тем самым сократить издержки как для клиента, так и для его поставщика. Они потенциально способны повысить уровень и качество обслуживания всех партнеров по консорциуму. От участников объединения требуется наличие сходного уровня снабженческого опыта и достоверных сведений о своих расходах. Они также должны быть способны выделять для участия в консорциуме действительно существенную часть своих затрат. Успех также требует значительных усилий руководства, затрат времени и ресурсов.
16. Никогда не позволяйте консультантам управлять проектом или частью вашего бизнеса. Такая ситуация станет лишь предлогом для ухода от ответственности при подборе руководителя и откроет двери для бесконечного потока дополнительных расходов. Если компания в течение 3-6 месяцев после ухода консультантов способна двигаться в заданном направлении без потери темпа, то это означает, что консалтинговая компания поработала успешно.
17. Размышляя над историями по настоящему крупного успеха в бизнесе авторы приходят к выводу, что все успешные компании имели одну общую черту - приверженность всех работников идее создания и поддержки первоклассного управления закупками и снабжением.
