Ещё раз о "переезде" из Microsoft Outlook Express в Microsoft Office Outlook
Сегодня мне вновь довелось столкнуться с той задачей, о решении которой я уже писал 7 июля 2016 года. В этот раз нужно было перенести почту и адресную книгу в программу Microsoft Outlook из пакета Microsoft Office 365, установленного в Windows 10. Не перестаю удивляться: как будто бы с каждой новой версией разработчики всё меньше думают об импорте почты и адресов из других программ. Хотя о каком-то импорте и экспорте они явно задумывались, и соответствующее меню с некоторым трудом отыскать удаётся. Можно, например, импортировать файл с расширением pst - это файл почтовой базы программ Microsoft Outlook и Microsoft Exchange. Но про импорт баз сообщений из других программ, даже dbx из их же майкрософтовского Аутлука Экспресса ничего нет. Простого способа перетащить адресную книгу я тоже не нашёл.
Хочу рассказать как раз о переносе адресной книги (перенос самих писем мне ещё предстоит). В том моём посте 2016 года я рассказывал о переносе адресной книги с использованием программы Microsoft Live Mail в качестве посредника. Сейчас мне устанавливать её не хотелось. Переносить адреса пришлось по одному. Это не то же самое, что перенабирать все адреса пальцем - здесь просто последовательность одинаковых кликов мышкой. Так что нет опасности сделать ошибку в адресе или перепутать имя. Просто пришлось индивидуально импортировать адрес за адресом. Это не так уж плохо - можно подумать про каждый адрес, есть ли смысл его импортировать, ведь у кого-то адрес сменился, а кого-то из адресатов уже просто нет с нами...
Итак, какой же порядок действий? Вначале, как я описывал и в предыдущих постах, берём из компьютера, на котором работал Outlook Express, файл адресной книги. Лежит он в "C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Address Book\" и имеет расширение wab. Переносим его в новый компьютер и кликаем по нему. Компьютер может спросить о том, каким приложением открыть этот файл, и предоставить довольно несуразный список. В ответ следует выбрать приложение "Контакты". Как и в Windows 7, в результате этого импортирования папка "C:\Users\\Contacts" наполняется файлами с расширением contact. Имена этих файлов совпадают с именами пользователей в адресной книге, так что, выбрав вариант представления файлов "Таблица" и упорядочив их по именам, можно ознакомиться со списком и понять, кого из адресатов стоит импортировать. При клике по любому из этих файлов возникает форма с заполненными полями, но никакие действия, кроме редактирования имени, e-mail или каких-то других свойств, вроде бы не предусмотрены.
Теперь надо убедиться, что программа Microsoft Outlook, в адресную книгу которой будут импортироваться адреса, установлена, как программа для электронной почты по умолчанию. Дальше выбираем из папки нужный адрес, нажимаем на нём правую кнопку мыши и выбираем "Действие". В выпадающем меню выбираем "Отправить сообщение электронной почты". В ответ открывается окно создания сообщения, в котором вписан адрес из того файла. Нажимаем на этом адресе правую кнопку мыши и видим двойное окно. Здесь нас интересует верхняя часть окна, где написано имя пользователя. Нажимаем на троеточие, там появляется пункт "Добавить в адресную книгу". Добавляем - открывается окно со свойствами, проверяем, нажимаем "Сохранить и закрыть". То же самое проделываем со всеми адресами, которые нужно импортировать.
Как видим, импортировать адреса можно, но при этом никак не затрагиваются инструменты импорта и экспорта, которые предусмотрены в Аутлуке.
Хочу рассказать как раз о переносе адресной книги (перенос самих писем мне ещё предстоит). В том моём посте 2016 года я рассказывал о переносе адресной книги с использованием программы Microsoft Live Mail в качестве посредника. Сейчас мне устанавливать её не хотелось. Переносить адреса пришлось по одному. Это не то же самое, что перенабирать все адреса пальцем - здесь просто последовательность одинаковых кликов мышкой. Так что нет опасности сделать ошибку в адресе или перепутать имя. Просто пришлось индивидуально импортировать адрес за адресом. Это не так уж плохо - можно подумать про каждый адрес, есть ли смысл его импортировать, ведь у кого-то адрес сменился, а кого-то из адресатов уже просто нет с нами...
Итак, какой же порядок действий? Вначале, как я описывал и в предыдущих постах, берём из компьютера, на котором работал Outlook Express, файл адресной книги. Лежит он в "C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Address Book\" и имеет расширение wab. Переносим его в новый компьютер и кликаем по нему. Компьютер может спросить о том, каким приложением открыть этот файл, и предоставить довольно несуразный список. В ответ следует выбрать приложение "Контакты". Как и в Windows 7, в результате этого импортирования папка "C:\Users\\Contacts" наполняется файлами с расширением contact. Имена этих файлов совпадают с именами пользователей в адресной книге, так что, выбрав вариант представления файлов "Таблица" и упорядочив их по именам, можно ознакомиться со списком и понять, кого из адресатов стоит импортировать. При клике по любому из этих файлов возникает форма с заполненными полями, но никакие действия, кроме редактирования имени, e-mail или каких-то других свойств, вроде бы не предусмотрены.
Теперь надо убедиться, что программа Microsoft Outlook, в адресную книгу которой будут импортироваться адреса, установлена, как программа для электронной почты по умолчанию. Дальше выбираем из папки нужный адрес, нажимаем на нём правую кнопку мыши и выбираем "Действие". В выпадающем меню выбираем "Отправить сообщение электронной почты". В ответ открывается окно создания сообщения, в котором вписан адрес из того файла. Нажимаем на этом адресе правую кнопку мыши и видим двойное окно. Здесь нас интересует верхняя часть окна, где написано имя пользователя. Нажимаем на троеточие, там появляется пункт "Добавить в адресную книгу". Добавляем - открывается окно со свойствами, проверяем, нажимаем "Сохранить и закрыть". То же самое проделываем со всеми адресами, которые нужно импортировать.
Как видим, импортировать адреса можно, но при этом никак не затрагиваются инструменты импорта и экспорта, которые предусмотрены в Аутлуке.