День 46. Сортируем по принципу "изнутри наружу"
Уважаемы сообщницы, у нашей милой Ники "семейные обстоятельства".
Прошу отнестись с пониманием, набраться терпения и дождаться Нику.
Какие у вас успехи с сортировкой бумаг?
Всё получается?
Полезная ссылка : блог homelifeorganization от
vikambara
Если у кого-то ещё нет книги Моргенстерн, то рекомендую скачать
Это настоящая библия по расхламлению.
Но рекомендую её купить, так как она - отличная помощница.
Я приведу советы из книги, которые, на мой взгляд, помогают поддерживать порядок в документах.
Каждую пятницу отводите около тридцати минут на то, чтобы выбросить все отчеты и публикации, которые устареют к понедельнику; соберите все документы, с которыми вы закончили работать, и верните их на место.
Каждые три месяца отводите пару часов на то, чтобы заново оценить, эффективно ли вы используете свое пространство и для чего вам нужно место.
Что нам мешает1. Больше вещей, чем места для их хранения.
2. У вещей нет своего места
3. Неудобное место для хранения.
Как разложить по местам?
Цветовой код.
Вместо скучных стандартных скоросшивателей поместите документы в какие-нибудь привлекательные цветные папки.
Для каждой категории системы выберите папку своего цвета, который символически отражает ее содержимое.
Например,
финансовые документы могут находиться в зеленых папках (цвет денег);
документы, связанные с родственниками, в розовых папках (цвет сердечной привязанности);
документы по обучению могут быть в красной папке (чтобы указать на яркость и привлечь внимание).
Обратите внимание: я предпочитаю цветные папки с белыми ярлыками, а не серые папки с цветными ярлыками. Цветные папки вызывают больше положительных эмоций, привлекают внимание и их легко различить издалека.
Используйте качественные папки.
Двухслойные папки стоят немного дороже обычных. У них не заминаются углы,они не прогибаются в файловых ящиках, у них есть плотность и тяжесть, и их приятно держать в руках.
Все это придает соответствующий вес информации, которую вы в них храните.
Четкие ярлыки.
По некоторым причинам ярлыки, купленные в магазине, напечатанные на принтере, воспринимаются гораздо лучше, чем написанные от руки.
Мы склонны более серьезно воспринимать именно такие ярлыки.
Уделите время созданию привлекательных ярлыков.
Сделайте их либо при помощи механических средств, либо от руки очень четкими печатными буквами маркером средней ширины. Так вы увидите разницу между ними.
Всегда используйте жирные, черные буквы на белых ярлыках, чтобы их было легко читать.
ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ
Реклама различных товаров.
Реклама и почтовая рассылка на тему программного обеспечения, каталоги товаров и т.д.
Если вы не готовы покупать прямо сейчас, выбросите все это.
Те, кто рассылает рекламные материалы по почте, часто лишены каких бы то ни было угрызений совести - вы никогда не избавитесь от этих каталогов, буклетов и листовок. Можете быть уверены, что вам отправят любые новые рекламные материалы. Когда вы будете готовы к покупке, то, конечно же, обратитесь к самым свежим письмам.
Старые журналы, книги и статьи.
Если вы не просматривали их в течение последних двенадцати месяцев, то смело отправьте в корзину для бумаг, потому что к настоящему времени все эта информация, скорее всего, устарела.
Кроме того, новую или обновленную информацию практически по любому вопросу можно получить быстрее, чем я успею дописать это предложение.
"Отпуская" эти материалы, вы можете пережить настоящий катарсис, а также освободить много места - вам
станет легче дышать и хранить нужные вещи.
Устаревшие материалы исследований и литература.
Эти предметы громоздки; они занимают много места, и большинство из нас никогда не обращаются к ним снова. Если хотите сэкономить место, повторяйте: "Хранить источник, выбросить бумагу".
Поддерживайте список источников (фактических и потенциальных) по темам в настольной телефонной записной книжке или в адресной книге в компьютере.
Если вам когда-либо снова понадобится этот материал, вы сможете связаться с источником и получить самую
свежую версию.
Копии документов.
Вообще говоря, нет никаких причин хранить больше двух копий любого документа.
Храните оригинал в пластиковом файле, чтобы не потерять его, и, если необходимо, держите копию под рукой, чтобы ею легко было пользоваться.
Черновики писем и предложений.
Храните только окончательный вариант.
Расстаньтесь с остальными; в конце концов, они обычно содержат то, что вы решили не использовать!
Расходные материалы.
Избавьтесь от громоздких, занимающих много места запасных расходных материалов, которыми не пользуетесь.
Пусть ящики с расходными материалами всегда будут аккуратными и полупустыми.
Так вам будет легко увидеть, не заканчиваются ли какие-то важные материалы до того, как ситуация станет критической.
Наклейте список основных расходных материалов на внутреннюю поверхность ящика или дверцы шкафа, чтобы он напоминал о том, что вам нужно.
Прошу отнестись с пониманием, набраться терпения и дождаться Нику.
Какие у вас успехи с сортировкой бумаг?
Всё получается?
Полезная ссылка : блог homelifeorganization от
vikambara
Если у кого-то ещё нет книги Моргенстерн, то рекомендую скачать
Это настоящая библия по расхламлению.
Но рекомендую её купить, так как она - отличная помощница.
Я приведу советы из книги, которые, на мой взгляд, помогают поддерживать порядок в документах.
Каждую пятницу отводите около тридцати минут на то, чтобы выбросить все отчеты и публикации, которые устареют к понедельнику; соберите все документы, с которыми вы закончили работать, и верните их на место.
Каждые три месяца отводите пару часов на то, чтобы заново оценить, эффективно ли вы используете свое пространство и для чего вам нужно место.
Что нам мешает1. Больше вещей, чем места для их хранения.
2. У вещей нет своего места
3. Неудобное место для хранения.
Как разложить по местам?
Цветовой код.
Вместо скучных стандартных скоросшивателей поместите документы в какие-нибудь привлекательные цветные папки.
Для каждой категории системы выберите папку своего цвета, который символически отражает ее содержимое.
Например,
финансовые документы могут находиться в зеленых папках (цвет денег);
документы, связанные с родственниками, в розовых папках (цвет сердечной привязанности);
документы по обучению могут быть в красной папке (чтобы указать на яркость и привлечь внимание).
Обратите внимание: я предпочитаю цветные папки с белыми ярлыками, а не серые папки с цветными ярлыками. Цветные папки вызывают больше положительных эмоций, привлекают внимание и их легко различить издалека.
Используйте качественные папки.
Двухслойные папки стоят немного дороже обычных. У них не заминаются углы,они не прогибаются в файловых ящиках, у них есть плотность и тяжесть, и их приятно держать в руках.
Все это придает соответствующий вес информации, которую вы в них храните.
Четкие ярлыки.
По некоторым причинам ярлыки, купленные в магазине, напечатанные на принтере, воспринимаются гораздо лучше, чем написанные от руки.
Мы склонны более серьезно воспринимать именно такие ярлыки.
Уделите время созданию привлекательных ярлыков.
Сделайте их либо при помощи механических средств, либо от руки очень четкими печатными буквами маркером средней ширины. Так вы увидите разницу между ними.
Всегда используйте жирные, черные буквы на белых ярлыках, чтобы их было легко читать.
ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ
Реклама различных товаров.
Реклама и почтовая рассылка на тему программного обеспечения, каталоги товаров и т.д.
Если вы не готовы покупать прямо сейчас, выбросите все это.
Те, кто рассылает рекламные материалы по почте, часто лишены каких бы то ни было угрызений совести - вы никогда не избавитесь от этих каталогов, буклетов и листовок. Можете быть уверены, что вам отправят любые новые рекламные материалы. Когда вы будете готовы к покупке, то, конечно же, обратитесь к самым свежим письмам.
Старые журналы, книги и статьи.
Если вы не просматривали их в течение последних двенадцати месяцев, то смело отправьте в корзину для бумаг, потому что к настоящему времени все эта информация, скорее всего, устарела.
Кроме того, новую или обновленную информацию практически по любому вопросу можно получить быстрее, чем я успею дописать это предложение.
"Отпуская" эти материалы, вы можете пережить настоящий катарсис, а также освободить много места - вам
станет легче дышать и хранить нужные вещи.
Устаревшие материалы исследований и литература.
Эти предметы громоздки; они занимают много места, и большинство из нас никогда не обращаются к ним снова. Если хотите сэкономить место, повторяйте: "Хранить источник, выбросить бумагу".
Поддерживайте список источников (фактических и потенциальных) по темам в настольной телефонной записной книжке или в адресной книге в компьютере.
Если вам когда-либо снова понадобится этот материал, вы сможете связаться с источником и получить самую
свежую версию.
Копии документов.
Вообще говоря, нет никаких причин хранить больше двух копий любого документа.
Храните оригинал в пластиковом файле, чтобы не потерять его, и, если необходимо, держите копию под рукой, чтобы ею легко было пользоваться.
Черновики писем и предложений.
Храните только окончательный вариант.
Расстаньтесь с остальными; в конце концов, они обычно содержат то, что вы решили не использовать!
Расходные материалы.
Избавьтесь от громоздких, занимающих много места запасных расходных материалов, которыми не пользуетесь.
Пусть ящики с расходными материалами всегда будут аккуратными и полупустыми.
Так вам будет легко увидеть, не заканчиваются ли какие-то важные материалы до того, как ситуация станет критической.
Наклейте список основных расходных материалов на внутреннюю поверхность ящика или дверцы шкафа, чтобы он напоминал о том, что вам нужно.