и опять про ежедневник
Я решила рассказать как я его веду, чтобы это ведение было максимально эффективным и покупка ежедневника носила не только эстетический характер, но и помогала упорядочить дела, планы и задачи.
Речь пойдет именно о бумажном ежедневнике, не об электронном.
Я совершенно не против электронных, просто каждый выбирает себе тот тип, который ему удобен и более эффективен.
Итак: мой ежедневник, чай латте, ручка, стикеры и айфон попал в кадр:)
Самое главное мое правило при планировании дел - это стремление к их завершению. Терпеть не могу незавершенные дела и задачи! Даже если это не очень важный звонок или необязательный имейл - мне все равно надо это сделать, иначе я буду постоянно об этом вспоминать и эти мысли мне очень мешают.
Мой ежедневник состоит из двух типов дел:
1) фиксированые
2) гибкие
К фиксированным относятся:
- встречи
За редким исключением встречи не переносятся. Каждая встреча имеет свое место, то есть день и время и поэтому я вписываю ее на конкретный день и конкретное время. Сейчас мы переезжаем в другой офис и съехали из старого, поэтому встречи с клиентами назначаем или в любимом и удобном кафе illy или в том месте, где планируется мероприятие клиентов. Поэтому я пишу адрес встречи тоже.
- помимо встреч есть еще такие дела, которые мне надо сделать именно сегодня и их нельзя перенести на другой день. Их я вписываю обычно в графу под чертой.
Там же обычно записываю какие-то мысли и идеи, возникающие в течение дня, чтобы они не пролетели мимо и я их не забыла)
К гибким относятся такие дела, которые нужно сделать, например, в течение недели.
- звонки
- имейлы
- таблицы
- поездки по разным делам (оплатить, заказать, съездить посмотреть площадку и прочее)
и так далее
Гибкие дела я пишу на стикерах каждое воскресенье и расклеиваю на каждый день определенное количество дел.
Если по какой-то причине я не сделала все дела, которые были приклеены к этому дню, то я эти несделанные переклеиваю на другой день, ну а сделанные - выбрасываю.
Нужно внимательно следить, чтобы это переклеивание не превратилось в привычку и стремиться к завершению дел, то есть к выбрасыванию стикеров в мусорное ведро.
В последний день каждого месяца я планирую дела на месяц на общем листе, а также пишу дела на стикерах и сразу же вклеиваю его в нужный день этого месяца.
Например: "поздравить с днем рождения" или "застраховать машину".
Такая система очень мне помогает держать порядок в голове, в делах и планах. Возможно кому-то из вас тоже окажется полезной.
Хорошего дня:)
Речь пойдет именно о бумажном ежедневнике, не об электронном.
Я совершенно не против электронных, просто каждый выбирает себе тот тип, который ему удобен и более эффективен.
Итак: мой ежедневник, чай латте, ручка, стикеры и айфон попал в кадр:)
Самое главное мое правило при планировании дел - это стремление к их завершению. Терпеть не могу незавершенные дела и задачи! Даже если это не очень важный звонок или необязательный имейл - мне все равно надо это сделать, иначе я буду постоянно об этом вспоминать и эти мысли мне очень мешают.
Мой ежедневник состоит из двух типов дел:
1) фиксированые
2) гибкие
К фиксированным относятся:
- встречи
За редким исключением встречи не переносятся. Каждая встреча имеет свое место, то есть день и время и поэтому я вписываю ее на конкретный день и конкретное время. Сейчас мы переезжаем в другой офис и съехали из старого, поэтому встречи с клиентами назначаем или в любимом и удобном кафе illy или в том месте, где планируется мероприятие клиентов. Поэтому я пишу адрес встречи тоже.
- помимо встреч есть еще такие дела, которые мне надо сделать именно сегодня и их нельзя перенести на другой день. Их я вписываю обычно в графу под чертой.
Там же обычно записываю какие-то мысли и идеи, возникающие в течение дня, чтобы они не пролетели мимо и я их не забыла)
К гибким относятся такие дела, которые нужно сделать, например, в течение недели.
- звонки
- имейлы
- таблицы
- поездки по разным делам (оплатить, заказать, съездить посмотреть площадку и прочее)
и так далее
Гибкие дела я пишу на стикерах каждое воскресенье и расклеиваю на каждый день определенное количество дел.
Если по какой-то причине я не сделала все дела, которые были приклеены к этому дню, то я эти несделанные переклеиваю на другой день, ну а сделанные - выбрасываю.
Нужно внимательно следить, чтобы это переклеивание не превратилось в привычку и стремиться к завершению дел, то есть к выбрасыванию стикеров в мусорное ведро.
В последний день каждого месяца я планирую дела на месяц на общем листе, а также пишу дела на стикерах и сразу же вклеиваю его в нужный день этого месяца.
Например: "поздравить с днем рождения" или "застраховать машину".
Такая система очень мне помогает держать порядок в голове, в делах и планах. Возможно кому-то из вас тоже окажется полезной.
Хорошего дня:)