Антикризисное решение для ООО ТК "Апрель" на базе 1С:Управление небольшой фирмой
Отчет ООО "Софт Мастер" об автоматизации учета в ООО ТК "Апрель" на базе программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой" (ныне продукт называется 1С:Управление нашей фирмой, сокращенно по-прежнему 1С:УНФ).
Историческая справка: Продукт 1С:УНФ появился в 2009 году в пору новой волны экономического кризиса, когда сотрудники многих фирм попали под увольнение, произошло повышение налога для малого бизнеса и другие негативные моменты. Данное решение пришлось, как нельзя, кстати! УНФ не перегружена лишним функционалом, легко настраивалась под нужды предприятия и содержала в себе весь необходимый функционал для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса. Решение 1С:УНФ, получившее распространение в пору кризиса, и сейчас пользуется популярностью, так что упомянутый на иллюстрации афоризм, по-прежнему актуален!
Итак, параметры внедрения 1С:УНФ в ООО ТК "Апрель"
Компоненты: 8.2
Внедренное типовой решение: 1С:Управление небольшой фирмой ПРОФ
Отрасли: Торговля - Оборудование и расходные материалы, строительные и отдельные материалы
Общее число автоматизированных мест: 9
Количество одновременных подключений: 9
Вариант работы: файловый
Город: Ижевск
[Ход работы и отзыв подкатом]
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Работы по адаптации типового решения:
Выполнен перенос данных (справочники номенклатура и контрагенты) из "1С:Торговля и склад 7.7" в "1С:Управление небольшой фирмой 8". Настроен обмен данными между "1С:Управление небольшой фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)".
Под требования заказчика были выполнены следующие доработки:
- Разработан комплект отчетов для анализа дебиторской и кредиторской задолженности
- Разработаны необходимые печатные формы к документам
- Разработан отчет «Реестр платежей»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Анализ данных и прогнозирование
- Управленческий учет
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление складскими запасами
- Резервирование ТМЦ
- Оформление заказов покупателей
- Ценообразование, прайс-листы
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Учет собственного транспорта
- Учет прихода ТМЦ
- Учет неотфактурованных поставок
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет договоров
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
В результате внедрения Заказчик получил: прозрачную учетную систему, позволяющую контролировать складские остатки, управлять остатками дебиторской задолженности (в том числе просроченной), вести управленческий учет всех затрат в единой базе, формировать показатели работы менеджеров.
Отзыв (со скан копией) ООО ТК "Апрель" об внедрении 1С:УНФ, проведенном компанией Софт Мастер здесь.