Нужно ли нумеровать внутренние документы заново с 1 января?
С приближением каждого нового года возникают одни и те же вопросы, как к примеру, следующий: "Нужно ли с нового года начинать нумерацию всех документов (накладных, приказов о приеме и увольнении с работы, платежных ведомостей, расходных и приходных ордеров и др.) с самого начала или можно продолжить сквозную нумерацию?".
[Подкатом ответ от 12.12.2018 г.]
Ответ от 12.12.2018:
Общие правила оформления внутренней документации организации, включая указание реквизитов таких документов, изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ).
В соответствии с п. 5.11 этого ГОСТа регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
ГОСТ не предусматривает порядка нумерации внутренней документации организации и не обязывает начинать нумерацию с номера 1 каждый календарный год.
Действующими нормативными актами также не предусмотрена ответственность за нарушение последовательности нумерации локальных и учетных документов. Таким образом, вопрос, вести ли нумерацию заново или продолжить сквозную, должен решаться организацией самостоятельно.
Источник: its.1c.ru.
ps: Несмотря на то, что в данном случае, ответ на вопрос такой же, что и год назад, и два года назад. Но возникновение подобных вопросов перед Новым годом неслучайно, ведь в Новом году, зачастую, происходят кардинальные изменения в Законодательстве. Поэтому, задавать подобные вопросы из года в год не только можно, но и нужно!