Ответ на вопрос про личную карточку выдачи СИЗ в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
После октябрьского Единого семинара 1С мы опубликовали ответы на вопросы слушателей семинара в соответствующем разделе нашего сайта, в том числе и ответ на вопрос, который сегодня приводим здесь в рубрике ЧаВо: "Есть ли в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения личная карточка выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты)?".
[Подкатом ответ специалиста 1С компании Софт Мастер со скриншотом из 1С:Вещевое довольствие.]
Ответ специалиста 1С компании "Софт Мастер":
Карточка (книга) учета выдачи имущества (в том числе средств индивидуальной защиты) в пользование (форма 0504206) - это форма оперативного - складского учета, ориентированная на бумажный документооборот. Такую форму кладовщик, как правило, ведёт от руки на складе.
Любая выдача того или иного имущества в личное пользование и возврат из эксплуатации сопровождается росписями лиц, получивших имущество с указанием даты получения в данной форме (ф. 0504206). Сведения о возврате полученного имущества отмечаются в той же строке, от была указана информация о выдаче.
Непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения такой карточки (книги) нет.
Для ведения оперативного учета форменной и специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и имущества иного рода, передаваемого в личное пользование в соответствии с нормами выдачи (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015), предназначено другое решение - "1С:Вещевое довольствие 8". В этой программе как раз ведется учет норм обеспечения работников вещевым довольствием и имеется возможность формирования таких документов, как Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка, личная карточка работника); Личная карточка учета выдачи СИЗ (приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н); Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).
Между программами "1С:Вещевое довольствие 8" и "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" предусмотрен обмен данными.
В Личной карточке учета выдачи СИЗ и Карточке учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206), создаваемых в программном решении "1С:Вещевое довольствие 8", вместо личной подписи сотрудника вводятся наименование, номер и дата документа о получении и возврате/списании имущества по истечении срока носки/годности. Пример карточки показан на Рис. 1.
Подробно ведение учета спецодежды и прочего имущества в решении 1С:БГУ описано на сайте 1С:ИТС и доступно для изучения по ссылке: https://its.1c.ru/db/bgubud/content/114/hdoc.
