Нужно ли разделять личные и бизнес расходы? спрашивает админ на холоде - неделя №14
Оригинал взят у december2013 в Неделя №14 - вопросы
Вообще дел много ) Навалилось.
Владимир - у меня вопрос-предложение.
Я предлагаю немного изменить формат вопросов. Сейчас так - вопросы задавать толком не умею - они возникают я решаю их сам. Причем вроде есть у кого спросить: соседи, знакомые и в моем городе и за его пределами, Владимир в интернете - но вот не спрашивается - вроде мелкое все это, решаю сам. На неделе много возникает вопросов - но все это мелочь, которой и беспокоить неудобно. Опять же - что-то я записываю, чтобы спросить - но решение ведь нахожу. А куда деваться?! И ко времени отправки вопроса или вопрос уже не актуален или он слабый .. Ну что-то в этом роде. И вот читающие возмущаются, дескать, не те вопросы - практики не видно. Ну справедливо говорят, чо.
Я предлагаю так..
Я пишу о том как идут дела - порядок уже сформировался. Я пишу на неделе какие-то мелкие заметки - в них, возможно, будут вопросы. Просто буду накидывать, что возникает. Если посчитаешь нужным - какие-то из этих вопросов транслируешь к себе.. Если ничего не транслируется - я в понедельник сам собираю из возникших вопросов "букет" и формирую отдельным постом с вопросами. Вот где-то так.
От тебя ответ "да" ))) Не ну - я ж все удобно предложил?! )) Да?!
Да. Можно и раз в две недели.
..
Есть вопрос. Сейчас все расходы для компании я несу своей наличностью. То есть тупо из своего кармана оплачиваю все что возникает. Но ведь правильно сделать так, чтобы оплата шла от компании? На счету компании денежка есть, немного пока. Но надо бы разделить расходы - для порядка? То есть отнестись к расходам компании как к расходам постороннего лица - это "его" траты и мои финансы к этому отношения не имеют? То есть мне нужно, наверное, перечислить деньги на счет компании и с этого счета вести все траты?
Просто наличность внести на счет? Или дать займ - чтобы % получать? Вообще как это толком организовать и нужно ли делать вообще - могу ведь и со своего кармана оплачивать.
Мой ответ про расходы :)
Вот как раз для того, чтобы разделить личные деньги и деньги компании, нужен управленческий учет. Иначе очень скоро ты, december2013? окажешься в ситуации - где деньги, Зин??? Ответ на вопрос однозначный - да, расходы компании и личные расходы нельзя смешивать! Никогда! Я живу в таком режиме с первого дня. Это аксиома.
Теперь по вопросу простыми словами:
Деньги компании могут быть наличные и безналичные.
Для наличных денег необходима кассовая дисциплина и отчетность перед банком. Про налоговую здесь говорить не будем.
Если вдруг предполагается наличная выручка, это автоматически предполагает регистрацию кассового аппарата.
Кроме того, существует лимит остатка кассы - какой он сейчас, я не знаю.
Т.е. все деньги сверх этого лимита бегом бежать нести в банк на след день после дня превышения этого лимита.
В общем случае - выручка по кассе и кассовый аппарат для сервисной В2В компании - это ненужный геморрой.
У меня вся выручка в компании по безналу - 100%.
Кроме выручки, наличные деньги в кассу предприятия может внести учредитель для каких либо расходов.
Так же, учредитель может перечислить безнал со своего личного счета на счет компании.
Тут нужен договор займа, но нужно помнить, что с процентов уплачивается НДФЛ - бухгалтеры меня поправят, какой.
При любом раскладе договор займа потребует банк для подтверждения операции.
Наличные расходы можно делать под авансовый отчет. Т.е. ты тратишь свою личную наличку на нужды компании, а потом из кассы компании, или с расчетного счета тебе перечисляют эти деньги назад налом или безналом. Под авансовый отчет также можно и личный безнал потратить - например по кредитной карте. Возврат так же из кассы или со счета компании. Понятен этот момент или уже сложно для мозга небухгалтера? Могу сказать, что у меня лично этих неопалченных авансовых отчетов накопилось за 3 года, прежде чем я прекратил это безобразие навсегда.
Теперь у меня все расходы строго по безналу. А если нет возможности оплатить расходы по безналу - значит эти расходы моей компании не нужны. Точка.
Возникает простой естественный вопрос - а как оплачивать воду, чай, кофе, печеньки и прочие чудеса в офис, деньги за проезд в метро-маршрутке?
Или покупать это все под авансовый отчет??? Да это же страшный сон бухгалтера!!!
Мой ответ такой - не надо ничего усложнять. Достаточно выделять некий фиксированный наличный ежемесячный "директорский взнос" и передавать его в управление офис-менеджеру. Она разберется, что и куда и как потратить. Нет офис-менеджера? Есть над чем срочно поработать! Я не шучу :)
Ничего не забыл? Френды и читатели меня дополнят в комментариях.
С расходами разобрались? :) Когда будет вопрос про доходы? :))
*** В этом блоге реклама только важных для его автора продуктов и сервисов ***
Для компании до 12 сотрудников - бесплатно!
***
Вообще дел много ) Навалилось.
Владимир - у меня вопрос-предложение.
Я предлагаю немного изменить формат вопросов. Сейчас так - вопросы задавать толком не умею - они возникают я решаю их сам. Причем вроде есть у кого спросить: соседи, знакомые и в моем городе и за его пределами, Владимир в интернете - но вот не спрашивается - вроде мелкое все это, решаю сам. На неделе много возникает вопросов - но все это мелочь, которой и беспокоить неудобно. Опять же - что-то я записываю, чтобы спросить - но решение ведь нахожу. А куда деваться?! И ко времени отправки вопроса или вопрос уже не актуален или он слабый .. Ну что-то в этом роде. И вот читающие возмущаются, дескать, не те вопросы - практики не видно. Ну справедливо говорят, чо.
Я предлагаю так..
Я пишу о том как идут дела - порядок уже сформировался. Я пишу на неделе какие-то мелкие заметки - в них, возможно, будут вопросы. Просто буду накидывать, что возникает. Если посчитаешь нужным - какие-то из этих вопросов транслируешь к себе.. Если ничего не транслируется - я в понедельник сам собираю из возникших вопросов "букет" и формирую отдельным постом с вопросами. Вот где-то так.
От тебя ответ "да" ))) Не ну - я ж все удобно предложил?! )) Да?!
Да. Можно и раз в две недели.
..
Есть вопрос. Сейчас все расходы для компании я несу своей наличностью. То есть тупо из своего кармана оплачиваю все что возникает. Но ведь правильно сделать так, чтобы оплата шла от компании? На счету компании денежка есть, немного пока. Но надо бы разделить расходы - для порядка? То есть отнестись к расходам компании как к расходам постороннего лица - это "его" траты и мои финансы к этому отношения не имеют? То есть мне нужно, наверное, перечислить деньги на счет компании и с этого счета вести все траты?
Просто наличность внести на счет? Или дать займ - чтобы % получать? Вообще как это толком организовать и нужно ли делать вообще - могу ведь и со своего кармана оплачивать.
Мой ответ про расходы :)
Вот как раз для того, чтобы разделить личные деньги и деньги компании, нужен управленческий учет. Иначе очень скоро ты, december2013? окажешься в ситуации - где деньги, Зин??? Ответ на вопрос однозначный - да, расходы компании и личные расходы нельзя смешивать! Никогда! Я живу в таком режиме с первого дня. Это аксиома.
Теперь по вопросу простыми словами:
Деньги компании могут быть наличные и безналичные.
Для наличных денег необходима кассовая дисциплина и отчетность перед банком. Про налоговую здесь говорить не будем.
Если вдруг предполагается наличная выручка, это автоматически предполагает регистрацию кассового аппарата.
Кроме того, существует лимит остатка кассы - какой он сейчас, я не знаю.
Т.е. все деньги сверх этого лимита бегом бежать нести в банк на след день после дня превышения этого лимита.
В общем случае - выручка по кассе и кассовый аппарат для сервисной В2В компании - это ненужный геморрой.
У меня вся выручка в компании по безналу - 100%.
Кроме выручки, наличные деньги в кассу предприятия может внести учредитель для каких либо расходов.
Так же, учредитель может перечислить безнал со своего личного счета на счет компании.
Тут нужен договор займа, но нужно помнить, что с процентов уплачивается НДФЛ - бухгалтеры меня поправят, какой.
При любом раскладе договор займа потребует банк для подтверждения операции.
Наличные расходы можно делать под авансовый отчет. Т.е. ты тратишь свою личную наличку на нужды компании, а потом из кассы компании, или с расчетного счета тебе перечисляют эти деньги назад налом или безналом. Под авансовый отчет также можно и личный безнал потратить - например по кредитной карте. Возврат так же из кассы или со счета компании. Понятен этот момент или уже сложно для мозга небухгалтера? Могу сказать, что у меня лично этих неопалченных авансовых отчетов накопилось за 3 года, прежде чем я прекратил это безобразие навсегда.
Теперь у меня все расходы строго по безналу. А если нет возможности оплатить расходы по безналу - значит эти расходы моей компании не нужны. Точка.
Возникает простой естественный вопрос - а как оплачивать воду, чай, кофе, печеньки и прочие чудеса в офис, деньги за проезд в метро-маршрутке?
Или покупать это все под авансовый отчет??? Да это же страшный сон бухгалтера!!!
Мой ответ такой - не надо ничего усложнять. Достаточно выделять некий фиксированный наличный ежемесячный "директорский взнос" и передавать его в управление офис-менеджеру. Она разберется, что и куда и как потратить. Нет офис-менеджера? Есть над чем срочно поработать! Я не шучу :)
Ничего не забыл? Френды и читатели меня дополнят в комментариях.
С расходами разобрались? :) Когда будет вопрос про доходы? :))
*** В этом блоге реклама только важных для его автора продуктов и сервисов ***
Для компании до 12 сотрудников - бесплатно!
***