Когда ремонт принтера не выгоден
Когда ремонт принтера не выгоден
Принтеры иногда сталкиваются с механическими неисправностями и нуждаются в ремонте. Но это не всегда лучший выбор, особенно, если цена ремонта превышает стоимость самого принтера. Вот несколько сценариев, когда ремонт принтера не стоит затрат.
Стоимость печати одной страницы увеличивается
В конце концов, одна вещь, которую нельзя игнорировать, - это стоимость печати страницы. Производители почти всегда предоставляют такую информацию для принтеров, но эти цифры могут колебаться в зависимости от цены на чернила или тонер. Чтобы рассчитать текущую стоимость страницы, сделайте следующее.
- Определите, сколько вы платите за картридж.
- Определите ресурс картриджа в страницах, который указан на упаковке картриджа.
- Используйте уравнение: Стоимость картриджа / ресурс страницы картриджа = Стоимость печати (CPP)
Если вы заметили, что ваше CPP значительно выросло, сначала переключитесь на совместимые картриджи, чтобы сэкономить деньги. Однако, если затраты продолжают расти или выходит новая модель с улучшенной лучшей CPP, подумайте о том, чтобы списать старый принтер.
Высокая стоимость ремонта и сложность
По истечении гарантийного срока затраты на ремонт и техническое обслуживание принтера, которые ранее покрывались гарантией, со временем начинают расти. Некоторые детали можно заменить по относительно низкой цене, в отличие от сложных компонентов, таких как платы контроллеров и микросхемы. Если стоимость ремонта блока превышает стоимость замены, выберите замену. Кроме того, может быть трудно найти запасные части для старых принтеров, особенно если устройство снято с производства в течение нескольких лет. В этот момент беспокойство становится не только из-за затрат, но и из-за простоев.
Срок поддержки производителя истек
Старые устаревшие принтеры могут не получать обновленные драйверы программного обеспечения для новых операционных систем, если срок их поддержки истек. В таких случаях принтер необходимо подключить к системе под управлением старой операционной системы, что может снизить безопасность сети. Помимо обновлений драйверов, поддержка производителя может быть представлена в виде статей базы знаний, ремонта и гарантии, руководств по настройке и документации, а также обновлений микропрограмм. Как только производитель отказывается от поддержки принтера, управление устройством становится более трудным. Рассмотрите возможность замены принтера на новую модель при поддержке производителя.
У принтера устаревшие возможности
Расширенные функции в новых принтерах могут быть еще одной причиной вывода принтера из эксплуатации. Такие функции, как беспроводное соединение, двусторонняя печать (печать на обеих сторонах листа бумаги) или поддержка карт памяти, могут повысить эффективность и удобство использования. Если старый принтер, не имеющий этих функций, нуждается в ремонте, подумайте, будет ли новая модель лучше служить офису, и подумайте о повышении эффективности, которое она дает. От увеличения количества страниц в минуту (PPM) до снижения стоимости страницы новый принтер может со временем снизить эксплуатационные расходы.