Быстрая оценка рисков в закупках и план действий по ее итогам
Закупщикам оценку рисков поставок можно провести в двух осях: предсказуемость и влияние на возможные потери.
Работа отдела закупок и подразделений, которые участвуют в оценке и предотвращении рисков, например, аналитического отдела и службы безопасности, заключается в смещении каждой точки вниз и вправо на приведенной схеме.
То есть будут сокращать возможные потери и повышать предсказуемость рисков.
Пример распределения рисков.
Результатом может стать «карта рисков» цепочек поставок, в которой для каждого этапа будет оценена вероятность риска по шкале от 0 до 10, а также присвоен размер возможных потерь от 0 до 10.
Тогда произведение этих двух параметров покажет самые «дорогие» с точки зрения рисков этапы, которые в первую очередь потребуют внимания, подстраховки и дублирования.
После составления «карты рисков» потребуется:
· Зафиксировать действия, чтобы рассмотренные риски не парализовали работу цепи поставок;
· Ввести управление в цепи поставок: подстраховываться альтернативными поставщиками, зарубежными контрактами, менять альтернативные регионы поставок, искать дополнительные склады для хранения продукции, ввести жесткие требования контроля качества закупаемого сырья, рассматривать новые логистические цепочки, финансовые схемы и т. д.
· Ввести инструменты мониторинга рисков и назначить ответственного за это: повысить прозрачность цепочек поставок, внедрить инструменты, предупреждающие об окончании сырья, производственных мощностей, реализовать программу мониторинга продукции и сырья, транспорта (например, вагонов) в наиболее уязвимых местах цепочек поставок.
Весь этот перечень обычно превращается в план работ для специалистов отдела закупок на 2-4 квартала.
Снижайте риски!
Анонс
≡≡≡≡≡
Онлайн-тренинг «Закупки на 100 процентов. Главное»
26-27 июля, с 10:00 до 14:00 мск.
- Более 40 способов воздействия на поставщиков для улучшения условий, увеличения отсрочки и снижения цен: от давления до выстраивания стратегического партнерства.
- 3 блока и 43 элемента, которые определяют результаты достижения своих целей в переговорах: от конкретных приемов речи до грамотного окончания встречи или звонка.
https://sdubovik.ru/trenings/zakupki-na-100-procentov-glavnoe/
≡≡≡≡≡
Онлайн-тренинг «План действий для снижения затрат в закупках: оперативные и долгосрочные методы, показавшие видимый эффект».
26-27 июля, с 15:30 до 17:30 мск.
- Развернем план, взятый из практики антикризисного менеджмента. Выстроим иерархию приоритетности методов и техник.
- Рассмотрим 5 векторов приложения усилий:
- управление поставщиками и цепями поставок,
- ассортимент и запасы,
- переговоры с поставщиками,
- технологии закупок,
- компетенции сотрудников и руководителей.
Онлайн курс Сергея Дубовика «Закупки в реалиях 2020 года»
zakupki-2020-webinar.sdubovik.ru
Источник:
https://sdubovik.ru/materials/bystraya-ocenka-riskov-v-zakupkax-i-plan-dejstvij-po-ee-itogam/