Три офисных правила

[sergey_dubovik]

1. Использовать ли Excel, чтобы сделать таблицу с текстом? Простое правило:
- если в таблице больше текста, чем цифр, и
- если в таблице не предполагается вести расчеты с приводимыми данными,
используй Word.
⠀
Если вы всё-таки набрали много текста в Экселе, нажмите клавишу F7 (на современных ЭВМ надо нажать fn+F7), чтобы проверить орфографические ошибки.


⠀
2. Клади документы в файлик (мультифору) так, чтобы шов с отверстиями был слева. Представь, что файлик после этого поместят в папку-скоросшиватель (они ведь именно для этого).
⠀
Документ из скоросшивателя не должен вываливаться, поэтому клади лист в файлик сверху.



⠀
3. Никогда не отправляй реквизиты компании в формате, в котором их нельзя скопировать и вставить в другой документ! Никогда!
Нельзя отправлять реквизиты в виде файла JPG или PNG.
⠀
Если отправляете реквизиты в PDF, убедитесь, что текст можно скопировать. Нельзя отправлять реквизиты в PDF, который является сканом листа с реквизитами.
⠀
Если у вас есть карточка предприятия, сделайте над таблицей с данными компании выдержку с реквизитами, которые скопируют и вставят в договор.
⠀
https://sdubovik.ru/thoughts/tri-ofisnyx-pravila/
⠀
#капитаночевидность #Excel #Word #офис #бизнес #бухгалтерия #курсэксель #sdubovik