Нужно ли требовать от сотрудника справку об установлении инвалидности?

Feb 05, 2020 16:38

Вопрос

Сотрудник находится на больничном с начала 2019 года. В конце октября 2019 в больничном появилась отметка о регистрации документов в МСЭ и установлении 2 гр. инвалидности (сотрудник продолжает болеть). Как оплатить такой больничный и нужно ли требовать с сотрудника справку об установлении инвалидности, ведь он не обязан ее предоставлять? В поле "Иное" стоит код 32.

Ответ

Работник обязан представить справку МСЭ и индивидуальную программу реабилитации.

Работнику нужно направить уведомление о необходимости предоставить справку МСЭ и ИПР.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

застрахованные лица (т.е. работники) обязаны,

1) представлять страхователю, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховщику достоверные документы (сведения), на основании которых выплачивается страховое обеспечение и (или) страховщиком оказывается бесплатная помощь застрахованному лицу в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера, а также в виде представления интересов застрахованного лица в судах, необходимая для получения страхового обеспечения в соответствии с частью 4 статьи 13 настоящего Федерального закона;

2) уведомлять страхователя (страховщика) об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения, в течение 10 дней со дня их возникновения;

3) соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности, и правила поведения больного в медицинских организациях;

4) выполнять иные требования, установленные законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае невыполнения застрахованными лицами обязанностей, установленных частью 2 настоящей статьи, страховщик вправе взыскать с них причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Соответственно, работник обязан уведомлять о своей инвалидности, так как от этого напрямую зависит выплата пособия по нетрудоспособности.

Относительно "неприятностей", которые могут последовать за сокрытием инвалидности:

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие по болезни начислите за период:

до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Эти ограничения касаются оплаты всего периода нетрудоспособности, с учетом дней, оплачиваемых за счет работодателей.

Указанные ограничения не распространяются на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом количество дней болезни, превышающее ограничение за соответствующий год (150 календарных дней), за счет средств ФСС России оплачено не будет.

Данный порядок следует из части 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306.

Если работодатель, не зная, что работник является инвалидом, будет оплачивать больничные листы сверх указанной нормы, и потом станет ясно, что работник является инвалидом, то ФСС просто не возместит данные суммы.

Далее, если работник решит сообщить о том, что является инвалидом для получения льгот и представит документы об инвалидности, Вам необходимо будет составить об этом акт в присутствии не менее, чем 2 свидетелей и запросить с работника письменное объяснение о причинах сокрытия факта инвалидности.

Данные документы защитят Вас при проверке ГИТ, если возникнут вопросы о непредставлении льгот инвалиду.

Все льготы (удлиненный отпуск, сокращенное рабочее время и т.д) положены работнику с момента предоставления работодателю документов об установлении инвалидности.

В данной ситуации можно говорить о злоупотреблении сотрудника своим правом, т. е. он специально ранее не сообщал работодателю о том, что ему полагается особый режим и дополнительные гарантии.

Информация о наличии у работника инвалидности должна быть подтверждена документально:

справкой медико-социальной экспертизы, в которой указываются группа инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н;

индивидуальной программой реабилитации инвалида. Форма индивидуальной программы реабилитации утверждена приказом Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н.

Из этих документов можно узнать о наличии противопоказаний или особых рекомендаций по организации работы принимаемого на работу человека.

Оплата больничных инвалиду:

Длительность выплаты пособия сотруднику-инвалиду зависит от того, с какой из ситуаций столкнулся работодатель:

на момент открытия листка нетрудоспособности сотрудник инвалидом не был, инвалидность была присвоена после болезни (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

на момент открытия больничного сотрудник был инвалидом (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

пособие начисляется сотруднику-инвалиду, с которым заключен срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев.

Если сотрудник заболел, не будучи инвалидом, листок нетрудоспособности оплатите за весь период болезни до установления сотруднику группы инвалидности. При этом пособие начисляйте до даты, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (МСЭ). Об этом сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

1.Ответ: От чего зависит длительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам

Длительность выплаты пособия сотруднику-инвалиду зависит от того, с какой из ситуаций столкнулся работодатель:

на момент открытия листка нетрудоспособности сотрудник инвалидом не был, инвалидность была присвоена после болезни (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

на момент открытия больничного сотрудник был инвалидом (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

пособие начисляется сотруднику-инвалиду, с которым заключен срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев.

Если сотрудник заболел, не будучи инвалидом, листок нетрудоспособности оплатите за весь период болезни до установления сотруднику группы инвалидности. При этом пособие начисляйте до даты, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (МСЭ). Об этом сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Пример оплаты больничного пособия. На момент наступления страхового случая сотрудник инвалидом не был. Инвалидность присвоена после болезни

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник болел с 9 марта по 5 апреля 2018 года. Дата направления в учреждение МСЭ - 6 апреля, дата регистрации документов и освидетельствования - 9 апреля (7 и 8 апреля - выходные дни). Сотруднику присвоена III группа инвалидности. Листок нетрудоспособности был закрыт 6 апреля.

Бухгалтер организации начислил Иванову больничное пособие за период с 9 марта по 5 апреля включительно.

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите за период:

до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);

до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Эти ограничения касаются оплаты всего периода нетрудоспособности, с учетом дней, оплачиваемых за счет работодателей.

Указанные ограничения не распространяются на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Термины «четыре месяца подряд» и «пять месяцев в календарном году» в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не расшифрованы. Поэтому руководствуйтесь нормами гражданского законодательства.

Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (абз.1 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (абз. 3 п. 3 ст. 192 ГК РФ).

Если период нетрудоспособности прерывался, дни болезни менее месяца суммируйте. В таком случае за полный месяц принимайте период в 30 календарных дней. Объясняется это так. Срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати дням (абз. 2 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Поэтому целый месяц равняется 30 дням. Соответственно, суммарный оплачиваемый период временной нетрудоспособности составит не более 150 календарных дней за календарный год (письмо ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306).

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд

Кладовщик П.А. Беспалов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. 16 января 2018 года он перенес сердечный приступ. С 16 января по 30 мая 2018 года он находился на лечении, что подтверждено больничным листком.

Нетрудоспособность не прерывалась. Организация оплатила Беспалову больничный листок только за четыре месяца (период болезни - с 16 января по 15 мая 2018 года включительно). Период болезни с 16 по 30 мая 2018 года ему не оплатили, так как он превышает ограничение в четыре месяца.

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору.  Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году.

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору. Сотрудник является инвалидом III группы. Иванов болел:

с 1 ноября 2017 года по 25 мая 2018 года - впервые с момента трудоустройства;

с 20 июня по 30 сентября 2018 года.

По первому листку нетрудоспособности бухгалтер начислил Иванову пособие за период с 1 ноября 2017 года по 30 апреля 2018 года включительно.

До наступления второго страхового случая Иванову за 2018 год оплатили четыре календарных месяца нетрудоспособности (январь-апрель 2018 года). Следовательно, в 2018 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за один месяц.

Бухгалтер начислил сотруднику пособие за период с 20 июня по 19 июля 2018 года. Период с 20 июля по 30 сентября 2018 года не оплачивался.

Если в календарном году сотрудник-инвалид предъявлял работодателю несколько больничных листков, в том числе листок, подтверждающий период болезни, начавшийся в одном году и окончившийся в другом, нужно учитывать следующее. Ограничение в пять месяцев, подлежащих оплате, нужно рассчитать именно по числу дней нетрудоспособности, приходящихся на соответствующий календарный год. То есть дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на прошлый календарный год, учитываются в счет лимита прошлого года. А дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на текущий календарный год, учитываются, соответственно, в счет лимита текущего года. При этом количество дней болезни, превышающее ограничение за соответствующий год (150 календарных дней), за счет средств ФСС России оплачено не будет.

Данный порядок следует из части 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306.

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору.
Больничный листок открыт в одном году, а закрыт в другом.

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. Рабочий впервые с момента трудоустройства болел с 1 января по 31 марта 2017 года включительно.

Во второй раз Иванов болел с 1 октября 2017 года по 31 марта 2018 года включительно, ему был выдан больничный листок с 1 октября 2017 года по 31 марта 2018 года.

По первому больничному листку специалист по расчету зарплаты начислил Иванову пособие за период с 1 января по 31 марта 2017 года (за три месяца).

На момент наступления второго страхового случая за 2017 год Иванову оплатили три календарных месяца нетрудоспособности. Следовательно, в 2018 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за два месяца.

Специалист по расчету зарплаты начислил сотруднику пособие за период с 1 октября по 30 ноября 2017 года включительно (за два месяца). Период с 1 по 31 декабря 2017 года не оплачивался.

В 2018 году специалист по расчету зарплаты начислил пособие за период с 1 января по 31 марта 2018 года (по второму страховому случаю). Если с сотрудником-инвалидом заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев, ему можно оплатить не более 75 календарных дней больничного.

Это ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такие правила установлены в части 4 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по трудовому договору, заключенному на срок менее шести месяцев. Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году.

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по трудовому договору на срок с 1 июня по 15 ноября 2018 года. Сотрудник является инвалидом III группы. 2 июля он попал в больницу и находился на больничном по 23 сентября включительно (всего 84 календарных дня).

Поскольку трудовой договор заключен на срок менее чем шесть месяцев (на 5 месяцев 15 дней), пособие бухгалтер организации начислил только за 75 дней (со 2 июля по 14 сентября 2018 года включительно).

Источник

бухучёт, инвалидность, больничные, кадровое производство

Previous post Next post
Up