Как снять офис по-умному

[sadkov]

Originally published at Блог Сергея Садкова. You can comment here or there.

Share





Всем привет! Сегодня с вами Сергей Садков, импресарио проекта “Интеллектика”. Сегодня будет пост о том, как применяются на практике некоторые принципы “Интеллектикаи”. Заодно немножко познакомитесь с нашей кухней
. Предпринимателям и организаторам чего-либо читать обязательно!

За последние 2 года нам пришлось (по желанию или по принуждению) снять уже 6 офисов, под “Интеллектику” и тренинг-центр “Мириум”. Каждый раз делать это было все легче и приятнее, потому что наработался опыт и как это нужно делать.

Итак, в этой статье - несколько советов по съему офиса (для малого и среднего бизнеса).


Share


1. Определитесь, зачем вам нужен офис (и нужен ли вообще). Для интернет-бизнеса офис нужен далеко не всегда. Для тренингового центра - только в том случае, если вы можете обеспечивать его загруженность.

Когда вы поймете, зачем вам офис, вы сможете определить, как и где его искать.
Например, для следующих целей мы сочли важными следующие параметры

• • для тренингового центра важна:
    • площадь
    • возможность шуметь
    • удобная пропускная система
    • доступ в выходные
    • парковка
    • доступность (локейшн)
  • для офиса
    • площадь (сколько можно посадить людей)
    • хороший интернет
  • для ритейла (магазина)
    • доступность (локейшн)
    • пропускная система
    • возможность рекламы
  • для видеосъемки
    • тишина (кто рядом, окна куда и т.д.)

Важно, чтобы для вас офис был удобным. Чтобы комфортно добираться, было что поесть рядом. Вы же его для себя и своих сотрудников снимаете, создайте условия для работы в удовольствие

Исходя из целей определить:

• где снимать (место)
• в бизнес-центре какого класса (класс С попроще, B и B+ приятненько, А - супер-пупер)
• цену - сколько вы готовы платить в месяц
• метраж (минимум 5 метров на сотрудника, комфортно 7. Для руководителя - мин. 10)

Кстати, о ценах. Центр Москвы примерно в 2 раза дороже, чем 2-3 станции от кольцевой линии. При прочих равных условиях. Реально снять офис 15-20 метров за 15-25 тыщ. в месяц. Можно дороже, сильно дешевле - вряд ли. В Подмосковье цены сильно меньше, но это уже отдельная история.

2. Разобрались? Теперь можно искать офис. Вот основные способы (все три реально работают)

Где искать офис:

• интернет - прямая аренда (сайты бизнес-центров, пряма аренда). Так дешевле и понятнее
• интернет - через агентства. В этом случае риэлтор подберет несколько вариантов и повезет вас по ним. Чаще всего за услуги риэлтора платить будете вы (50-100% от суммы месячной оплаты), иногда - арендодатель. Так искать удобно - работу будут делать за вас
• пешим ходом в месте, где хочется снять офис. Реально работающий способ - идете по улицам, где хотите снимать помещения - и ищите вывески аренда офиса. Скорее всего, общаться будете с собственниками - так дешевле.
• по знакомым риэлторам. У нас уже есть несколько человек, который для нас искали помещения - и при случае мы к ним обращаемся. Обязательно сохраняйте контакты ценных риэлторов! И вообще всех людей, с которыми приятно работать. Никогда не знаешь, когда они пригодятся

При предварительном звонке спрашивайте следующее:

• метраж и цену, которая для вас приемлима
• называйте цель съема офиса и основные требования к нему

К сожалению, в России не все риэлторы одинаково быстры и сообразительны, поэтому отправьте запросы миниум 3-м.

3. Выделите день на просмотр офиса, желательно посмотреть несколько мест за поездку. Это реальная работа, на которой нужно концентрироваться. В день объезда у вас должно быть несколько вариантов, на один ехать не очень хорошо (можно время потерять)

Вот чек-лист, который нужно иметь с собой на месте - и обязательно спросить арендодателя

• место - сколько времени до метро, остановок общественного транспорта и т.д.
• цена - уточняйте цену и все платежи. Сколько реально вам обойдется помещение в месяц
• соседи - кто рядом
• где питаться поблизости
• доступность помещения - со скольки до скольки работают офисы, можно ли работать в выходные (порядки везде разные)
• парковка - есть ли и сколько стоит
• как происходит уборка
• - опросите исходя из целей, которые определили выше
• как оформляется договор и как происходит оплата (стандарт - 11 месяцев)
• туалеты
• насколько офис готов к въезду - через сколько можно въехать
• порядок въезда - переезд и сколько платить вначале (обычно - 2 месяца)
• можно ли закупить офисную мебель (иногда остается от предыдущих арендаторов), если нужно

Договор читайте внимательно! Оплачивать лучше по безналичному расчету.

Торгуйтесь. Не восхищайтесь при хозяине помещения слишком сильно
, цену за месяц сбрасывают 4 из 5 арендодателей.

Делайте фотографии (можно видео) на месте. Можно на мобильный. Пригодятся всегда - например, для этого чтобы показать партнеру.

Принимайте решение быстро, но всегда БЕЗ арендодателя и риэлтора. Посовещайтесь с партнером или с самим собой без участия третьих лиц. Так арендодатель и риэлтор не смогут на вас воздействовать. Небольшие помещения под офис реально сдаются очень быстро, поэтому не тянете с решением. Предварительные договоренности, не скрепленные деньгами (залогом), длительной силы не имеют.

----
Теперь резюме, какие принципы “Интеллектики” нам помогли (взято из вебинаров “Азбука денег” и “Деньги-2”)

• поймите, что вы хотите. Цель вашего офиса
• подготовьте чек-листы на все (звонки риэлторам, осмотр помещения) - и пользуйтесь ими, чтобы ничего не забыть
• фокусируйтесь на поиске офиса, планируйте обзвон, поездку и т.д.
• занимайтесь этим активно - обзвоните максимум агентств и посмотрите максимум вариантов
• получайте удовольствие - снимать офис весело и интересно
  

Чек-листы, которые здесь приведены, подходят именно для нас. Возьмите их за основу - и вперед, на поиск своего офиса. Если интересно, могу ещё про переезд написать.