Подготовка к защите диссертации (документы, новые требования)
Как я успела выяснить на собственном опыте, подготовка к защите диссертации и сбор документов - испытание не из легких. Однако, дорогу осилит идущий :) А для того, чтобы облегчить эту работу я опишу последовательность действий на примере СПбГЭУ (на базе Финэка).
Пост будет дополняться по мере моего продвижения к защите :)
Опущу процесс предзащиты, т.к. на разных кафедрах он может происходить по-разному.
Так что моё повествование начинается с момента, когда у вас на руках оказалась полностью дописанная диссертация.
Этап 1. Публикация диссертации.
Для размещения на сайте СПбГЭУ текста диссертации необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами (комн. 3075) следующие документы:
- заявление с просьбой разместить диссертацию на официальном сайте университета;
- положительное Заключение организации о предоставляемой диссертационной работе - берется в вашем ВУЗе;
- отзыв научного руководителя (оригинал и отсканированная копия);
- заключение об оригинальности текста диссертации, полученное в вашем ВУЗе (подписывается 3 членами комиссии из состава Диссертационного совета и секретарем ДисСовета). Иногда секретарь спрашивает о пожеланиях по составу комиссии - здесь имеет смысл подумать, с кем проще потом встретиться для получения подписи;
- текст диссертационной работы (в электронном виде - в формате doc и pdf).
- объявление о размещении на сайте текста диссертации (в бумажном и эл. виде).
Текст диссертации размещают на сайте в течение 5 рабочих дней (обычно раньше).
Этап 2. Подача документов в Диссертационный совет для допуска к защите.
- Заявление соискателя - 1 экз.
- Подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения).
- Личный листок -2 экз. (берется в отделе аспирантуры, заполняется самостоятельно, подписывается у зав. аспирантуры - Демидовой)
- Нотариально заверенная копия документа о высшем образовании - 1 экз.,
- Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов - 2 экз. (берется в отделе аспирантуры)
- Диссертация переплетенная - 1 экз. (всего потребуется 5 экз. - оппонентам-2 шт., ведущей орг-ции, ДисСовету, библиотеке)
- Проект автореферата (рекомендации по написанию автореферата здесь)
- Положительное Заключение организации, где выполнялась диссертация - 2 экз.
- Отзыв научного руководителя (консультанта).
- Документы о внедрении - 2 экз. (если есть, может предоставляться позже)
Этап 3. Публикация автореферата (Внимание! - не позднее, чем за 2 месяца до защиты)
Для размещения на сайте СПбГЭУ автореферата диссертации необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами (комн. 3075) следующие документы:
- форма 1;
- форма 2;
- форма 3;
- автореферат диссертации ;
- заключение об оригинальности автореферата (подписывается той же комиссией, что и заключение об оригинальности диссертации);
Размещение осуществляется в течение 5 рабочих дней.
Этап 4. Рассылка автореферата
- Автореферат печатается в типографии в количестве не менее 70 шт. На титульной странице под словами "На правах рукописи" ставите свою подпись, внутри проставляете дату, время защиты, аудиторию и все 70 экз. подписываете у секретаря ДисСовета
- Необходимо сделать Список адресатов для рассылки автореферата.
- Один переплетенный экземпляр диссертации и 2 экземпляра автореферата сдаются в библиотеку СПбГЭУ (1 этаж, направо вверх по лестнице) - об этом делается отметка в Списке адресатов (!)
- В тот же день (!) авторефераты рассылаются с почты заказными письмами на указанные адреса (необходимо будет приложить чеки на отправку по первым 6 адресам)
Этап 5. Сбор отзывов
Вам необходимо получить оригиналы (в 2 экз.) отзывов:
- ведущей организации;
- официальных оппонентов (2 шт.);
- прочие отзывы (5 - 10 шт.)
В отзывах обязательно (!) должны быть указаны контакты (адрес, телефон, e-mail) тех, кто пишет отзыв.
Отсканированные отзывы необходимо отправить в Управление по работе с ДисСоветами. Отзывы оппонентов и ведущей организации предоставляются не позднее, чем за 15 дней до защиты (!).
Оппонентам могут понадобиться официальные письма о назначении
На этом этапе я пока что остановилась. Допишу после защиты.
P.S. Где переплетать диссертацию и печатать автореферат могу написать в личку - чтобы без рекламы :)
Пост будет дополняться по мере моего продвижения к защите :)
Опущу процесс предзащиты, т.к. на разных кафедрах он может происходить по-разному.
Так что моё повествование начинается с момента, когда у вас на руках оказалась полностью дописанная диссертация.
Этап 1. Публикация диссертации.
Для размещения на сайте СПбГЭУ текста диссертации необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами (комн. 3075) следующие документы:
- заявление с просьбой разместить диссертацию на официальном сайте университета;
- положительное Заключение организации о предоставляемой диссертационной работе - берется в вашем ВУЗе;
- отзыв научного руководителя (оригинал и отсканированная копия);
- заключение об оригинальности текста диссертации, полученное в вашем ВУЗе (подписывается 3 членами комиссии из состава Диссертационного совета и секретарем ДисСовета). Иногда секретарь спрашивает о пожеланиях по составу комиссии - здесь имеет смысл подумать, с кем проще потом встретиться для получения подписи;
- текст диссертационной работы (в электронном виде - в формате doc и pdf).
- объявление о размещении на сайте текста диссертации (в бумажном и эл. виде).
Текст диссертации размещают на сайте в течение 5 рабочих дней (обычно раньше).
Этап 2. Подача документов в Диссертационный совет для допуска к защите.
- Заявление соискателя - 1 экз.
- Подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения).
- Личный листок -2 экз. (берется в отделе аспирантуры, заполняется самостоятельно, подписывается у зав. аспирантуры - Демидовой)
- Нотариально заверенная копия документа о высшем образовании - 1 экз.,
- Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов - 2 экз. (берется в отделе аспирантуры)
- Диссертация переплетенная - 1 экз. (всего потребуется 5 экз. - оппонентам-2 шт., ведущей орг-ции, ДисСовету, библиотеке)
- Проект автореферата (рекомендации по написанию автореферата здесь)
- Положительное Заключение организации, где выполнялась диссертация - 2 экз.
- Отзыв научного руководителя (консультанта).
- Документы о внедрении - 2 экз. (если есть, может предоставляться позже)
Этап 3. Публикация автореферата (Внимание! - не позднее, чем за 2 месяца до защиты)
Для размещения на сайте СПбГЭУ автореферата диссертации необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами (комн. 3075) следующие документы:
- форма 1;
- форма 2;
- форма 3;
- автореферат диссертации ;
- заключение об оригинальности автореферата (подписывается той же комиссией, что и заключение об оригинальности диссертации);
Размещение осуществляется в течение 5 рабочих дней.
Этап 4. Рассылка автореферата
- Автореферат печатается в типографии в количестве не менее 70 шт. На титульной странице под словами "На правах рукописи" ставите свою подпись, внутри проставляете дату, время защиты, аудиторию и все 70 экз. подписываете у секретаря ДисСовета
- Необходимо сделать Список адресатов для рассылки автореферата.
- Один переплетенный экземпляр диссертации и 2 экземпляра автореферата сдаются в библиотеку СПбГЭУ (1 этаж, направо вверх по лестнице) - об этом делается отметка в Списке адресатов (!)
- В тот же день (!) авторефераты рассылаются с почты заказными письмами на указанные адреса (необходимо будет приложить чеки на отправку по первым 6 адресам)
Этап 5. Сбор отзывов
Вам необходимо получить оригиналы (в 2 экз.) отзывов:
- ведущей организации;
- официальных оппонентов (2 шт.);
- прочие отзывы (5 - 10 шт.)
В отзывах обязательно (!) должны быть указаны контакты (адрес, телефон, e-mail) тех, кто пишет отзыв.
Отсканированные отзывы необходимо отправить в Управление по работе с ДисСоветами. Отзывы оппонентов и ведущей организации предоставляются не позднее, чем за 15 дней до защиты (!).
Оппонентам могут понадобиться официальные письма о назначении
На этом этапе я пока что остановилась. Допишу после защиты.
P.S. Где переплетать диссертацию и печатать автореферат могу написать в личку - чтобы без рекламы :)