Элементарные действия
Что такое элементарное действие
Дэвид Аллен в книге «Getting Things Done» вводит понятие элементарного действия. Он под ним понимает действие, которое можно физически выполнить без дополнительной мысленной сознательной обработки.
Например, «вскипятить чайник» для большинства из нас является элементарным действием. Нам не нужно думать о том, как это сделать. Мы просто идем и делаем это, без дополнительных мысленных усилий. «Наточить карандаш» - тоже, в случае если точилка и карандаш лежат перед нами. Если точилки нет, то «наточить карандаш» - уже не элементарное действие. Потому что оно требует задуматься о том, где взять точилку: попросить у соседа, купить в магазине, поискать в ящике с кучей барахла, среди которого, возможно, есть точилка. «Найти точилку» - тоже не элементарное действие, если мы еще не решили, где ее искать. «Подойти к Андрею и попросить точилку» - элементарное действие, так как не требует дополнительных размышлений для его выполнения.
В какой момент мы решаем, какое элементарное действие выполнить
Когда у нас возникает желание что-то сделать, мы редко сразу преобразуем это желание одно или несколько последовательных элементарных действий. Обычно мы его оставляем в невнятном виде. Смотрим каждый день на незаточенный карандаш и думаем: «Надо бы его поточить». Но никак не делаем этого, потому что под рукой нет точилки. Так продолжается до тех пор, пока заточенный карандаш не становится нам критично нужен, и мы уже не можем обойтись без него. Тогда мы судорожно думаем: «Как же его наточить? Где взять точилку?» Только тогда мы принимаем решение о том, какое же действие нужно совершить, чтобы приблизиться к требуемому результату - наточенному карандашу.
Негативные последствия
Незаточенный карандаш - это, в принципе, не так уж и страшно. Проблема в том, с более серьезными и масштабными задачами мы очень часто ведем себя абсолютно так же. Мы долго ничего не делаем, так как не сформулировали хотя бы первые несколько элементарных действий, которые нас должны приблизить к достижению требуемого результата. Свое бездействие мы обычно считаем следствием собственной лени. Но лень редко является истинной причиной. Проблема в другом - мы не задумались о том, что именно нужно сделать, какое элементарное физическое действие осуществить. Потом наступает аврал, приходит момент, когда необходимо принять какое-то действие. Мы загнаны в угол, испытываем стресс. Мы больше не можем игнорировать проблему, приходится принимать какое-то решение и совершать некоторые физические действия для выполнения задачи.
Другая неприятная вещь заключается в том, что, вне зависимости от масштаба проблемы (незаточенный карандаш или дипломная работа, которую сдавать через несколько дней), она занимает место в нашей голове и оказывает давление на нас. Сознательно или несознательно мы держим проблему в голове и чувствуем неприятное напряжение. Чуть подробнее об этом давлении можно почитать здесь.
Как бороться с негативными последствиями
Чтобы задача была рано или поздно выполнена, нам все равно придется совершать некоторые элементарные действия, а для этого предварительно определить, какие именно. Одна из идей Алена состоит в том, чтобы формулировать требуемые элементарные действия не в последний момент, в состоянии аврала и стресса, а заранее. Процесс формулировки обычно занимает не слишком много времени, иногда требуется меньше минуты. Этот процесс даже начинает приносить удовольствие через некоторое время.
Этот процесс можно построить, например, таким образом. Постоянно носить с собой блокнот или карманный компьютер, в который записывать все свои желания, идеи, проблемы, планы и т.д. Регулярно, например, раз в день, выделять время на просмотр новых записей. И преобразовывать их в элементарные действия (либо принимать решение, что никаких действий не требуется).
Культура «мышления в стиле элементарных действий»
На мой взгляд, очень важно формировать в себе культуру «мышления в стиле элементарных действий». При возникновении любой сложности определять одно или несколько следующих элементарных действий, направленных на решение проблемы. Убеждаться, что действия в самом деле элементарны (то есть не останавливаться на уровне «найти точилку», а доводить до действительно элементарного действия).
О такой культуре мышления я напишу отдельный пост.
Дэвид Аллен в книге «Getting Things Done» вводит понятие элементарного действия. Он под ним понимает действие, которое можно физически выполнить без дополнительной мысленной сознательной обработки.
Например, «вскипятить чайник» для большинства из нас является элементарным действием. Нам не нужно думать о том, как это сделать. Мы просто идем и делаем это, без дополнительных мысленных усилий. «Наточить карандаш» - тоже, в случае если точилка и карандаш лежат перед нами. Если точилки нет, то «наточить карандаш» - уже не элементарное действие. Потому что оно требует задуматься о том, где взять точилку: попросить у соседа, купить в магазине, поискать в ящике с кучей барахла, среди которого, возможно, есть точилка. «Найти точилку» - тоже не элементарное действие, если мы еще не решили, где ее искать. «Подойти к Андрею и попросить точилку» - элементарное действие, так как не требует дополнительных размышлений для его выполнения.
В какой момент мы решаем, какое элементарное действие выполнить
Когда у нас возникает желание что-то сделать, мы редко сразу преобразуем это желание одно или несколько последовательных элементарных действий. Обычно мы его оставляем в невнятном виде. Смотрим каждый день на незаточенный карандаш и думаем: «Надо бы его поточить». Но никак не делаем этого, потому что под рукой нет точилки. Так продолжается до тех пор, пока заточенный карандаш не становится нам критично нужен, и мы уже не можем обойтись без него. Тогда мы судорожно думаем: «Как же его наточить? Где взять точилку?» Только тогда мы принимаем решение о том, какое же действие нужно совершить, чтобы приблизиться к требуемому результату - наточенному карандашу.
Негативные последствия
Незаточенный карандаш - это, в принципе, не так уж и страшно. Проблема в том, с более серьезными и масштабными задачами мы очень часто ведем себя абсолютно так же. Мы долго ничего не делаем, так как не сформулировали хотя бы первые несколько элементарных действий, которые нас должны приблизить к достижению требуемого результата. Свое бездействие мы обычно считаем следствием собственной лени. Но лень редко является истинной причиной. Проблема в другом - мы не задумались о том, что именно нужно сделать, какое элементарное физическое действие осуществить. Потом наступает аврал, приходит момент, когда необходимо принять какое-то действие. Мы загнаны в угол, испытываем стресс. Мы больше не можем игнорировать проблему, приходится принимать какое-то решение и совершать некоторые физические действия для выполнения задачи.
Другая неприятная вещь заключается в том, что, вне зависимости от масштаба проблемы (незаточенный карандаш или дипломная работа, которую сдавать через несколько дней), она занимает место в нашей голове и оказывает давление на нас. Сознательно или несознательно мы держим проблему в голове и чувствуем неприятное напряжение. Чуть подробнее об этом давлении можно почитать здесь.
Как бороться с негативными последствиями
Чтобы задача была рано или поздно выполнена, нам все равно придется совершать некоторые элементарные действия, а для этого предварительно определить, какие именно. Одна из идей Алена состоит в том, чтобы формулировать требуемые элементарные действия не в последний момент, в состоянии аврала и стресса, а заранее. Процесс формулировки обычно занимает не слишком много времени, иногда требуется меньше минуты. Этот процесс даже начинает приносить удовольствие через некоторое время.
Этот процесс можно построить, например, таким образом. Постоянно носить с собой блокнот или карманный компьютер, в который записывать все свои желания, идеи, проблемы, планы и т.д. Регулярно, например, раз в день, выделять время на просмотр новых записей. И преобразовывать их в элементарные действия (либо принимать решение, что никаких действий не требуется).
Культура «мышления в стиле элементарных действий»
На мой взгляд, очень важно формировать в себе культуру «мышления в стиле элементарных действий». При возникновении любой сложности определять одно или несколько следующих элементарных действий, направленных на решение проблемы. Убеждаться, что действия в самом деле элементарны (то есть не останавливаться на уровне «найти точилку», а доводить до действительно элементарного действия).
О такой культуре мышления я напишу отдельный пост.