27.11 - Часть вторая. Статья с идеями для организации пространства
Все время уборки на рабочем столе я вспоминала статью про организацию пространства , которая пришлась удивительно кстати. Нашла я ее по ссылке у krissja. Вот вам ссылка на эту статью, читайте сами. А тут я расскажу, что там вычитала.
Там папа, который хочет помочь сыну-школьнику разобрать и организовать комнату. Он не хочет ничего делать за мальчика, потому что чужой порядок не встроится в систему и забудется - а то, что сам прочувствовал и решил, имеет больше шансов на успех. Поэтому папа помогает с технологией и принципами.
А папа, надо сказать, собрат-зануда и любитель списков - прямо наш человек! Он сделал для комнаты файл специальный, похожий на майнд-мап. Сначала они переписали с сыном все места хранения - то есть такие отдельные пространства, где могут приземлиться вещи. Туда надо включить все в комнате - от подоконника до ящиков под кроватью. Затем записали все, что сейчас хранится на этих местах - как в майндмапе от строчки с названием “полка левая” отошли усы надписей, что в этих местах.
На этом месте я подумала, что у взрослых (и особенно творческих) описания будут сложнее, чем тетрадки и проекты из лего. Но тем не менее, самый сложный ящик все равно можно описать в категориях.
После того, как у них получилась наглядная карта всех мест и приписанных к ним вещей, папа объяснил ему идеи “горячего” и “холодного”. Горячие полки и места - это те, до которых легко и просто дотянуться, даже сидя за столом. Холодные - те, к которым сложнее и дольше - в глубине шкафа, под кроватью, на самой верхней полке, требующей стула. С вещами то же самое. Горячие вещи - это то, что используется постоянно, каждый день, много раз. И дальше с остыванием мы доходим до вещей, которые просто нужно хранить, но пользоваться мы ими будем редко, в особых случаях, или вообще не будем - например, архивы.
Логично, что “горячие” вещи должны располагаться на “горячих” местах? Но когда они на этой карте покрасили места и вещи в холодные и горячие цвета - оказалось - сюрприз, сюрприз! - что в самых доступных местах может лежать что-то памятное и архивное, а за нужным ежедневно приходится лазить в неудобные места.
Концепция эта меня поразила своей наглядностью! Понятное дело, что я годами читаю эту простую мысль про организацию рабочих мест - самое нужное ближе всего и так далее. Но отчего-то все эти нормы деловых книг никак не подвигали меня к действию. А детски понятная идея горячего и холодного неожиданно сделала все увлекательно понятным!
Я на всех домашних свалилась с этими пересказами. И сама все дни разборки рабочего места думала об этом. Потому что у меня то же самое. Например, хорошее такое место на столе занимают ручки-вставки, перья в коробках и разные чернила-туши - и при этом я практически не рисую ими. Ну может раз в год.
А цветные карандаши, большая коробка - ими я пользуюсь постоянно для всего подряд, от рисования до записывания покупок - и у этих карандашей нет хорошего места. Храню я их в глубоком самом нижнем ящике, где вокруг свалено еще всего полно, доставать неудобно, возвращать неудобно, они постоянно где-то застревают на случайных местах типа обеденного стола или неловко в ящике со временным неразобранным.
По этой классификации тушь и ручки-перья у меня явно холодные, их можно спокойно положить в удобную закрытую коробку - все вместе - подписать и хранить в нижнем малоудобном ящике. Тот “раз в год” придет - просто выну всю коробку, и все будет в ней (а сейчас в трех разных местах). Зато цветные карандаши - горячие - и их можно просто всегда хранить на столе, в углу. Освободить этот угол от фломастеров и ручек и инструментов для лепки, которыми я не пользуюсь или редко - и там пусть на воле лежит коробка с карандашами - даже все коробки с цветными карандашами, а у меня их несколько разных.
Вы же помните, я при разборке все, с чем не сразу понятно, складывала в большую корзину. А когда пространство освободилось и понятные вещи ушли по местам,- я принялась за корзину - и смотрела на вещи уже с точки зрения горячести-холодности. Коробка с клеевыми лентами и кусочками? Вполне может храниться в глубине ящика. Коробка с вырезанными бумажными бабочками? А что она вообще на рабочем столе делает? - в спецшкафик с начатыми или задуманными крафтовыми проектами. Акриловые краски? Вот ими я постоянно пользуюсь, так что же они на полу и по углам - все в спец коробки и пусть прямо на столе стоят!
Еще одна умная мысль от автора той статьи. Все, чем мы часто пользуемся, должно стоять или лежать свободно. Полка или ящик должны быть не набиты под завязку, должно оставаться пустое место. Тогда нужные вещи и хорошо видно и легко доставать и возвращать. Чем меньше пользуешься вещами, тем плотнее они могут лежать.
И я вспомнила, что на кухне у меня вот так уже сделано. Я провела большую ревизию всего, выбросила или переложила многое и у меня освободились несколько ящиков! И самые часто используемые вещи у меня теперь лежат свободно и очень доступно. А все редкое типа красивых бокалов или запасов чая в коробках, пачек салфеток и коробок одноразовой посуды - на самых верхних полках, плотно и слоями. Раз в год для пикника вынуть все и достать одноразовую посуду - можно и на стул залезть. А пленка, фольга и пакетики на зипах, которыми мы ежедневно пользуемся - все в удобном ящике, в один слой, чтобы легко доставать. Даже контейнерам я отдала отдельный ящик, отгородила бок решеточкой - в большом отделении лежа сами контейнеры, в боковом, стоя, все крышки.
И вот я сама думаю о своей кухне, как примере удобства. Нужно такое же сделать и с рабочим местом.
Ну и то, что я уже в прошлый раз сказала - папа мальчику объяснил, что хранение мусома не бесплатно. За эту часть пространства платятся деньги, на организацию и складывание куда-то тратятся деньги, на поддержание в порядке, протирание и перекладывание тратятся силы. Это они обсуждали вещи, которыми не пользуются, но которые хочется хранить.
В общем в статье еще больше деталей и идей, а так же пошаговых инструкций и принципов, очень рекомендую. А то, что подход рассчитан на ребенка, поможет никому не испугаться такой работы по расхламлению и организации своих вещей:)
upd. У автора статьи и жж есть!
Там папа, который хочет помочь сыну-школьнику разобрать и организовать комнату. Он не хочет ничего делать за мальчика, потому что чужой порядок не встроится в систему и забудется - а то, что сам прочувствовал и решил, имеет больше шансов на успех. Поэтому папа помогает с технологией и принципами.
А папа, надо сказать, собрат-зануда и любитель списков - прямо наш человек! Он сделал для комнаты файл специальный, похожий на майнд-мап. Сначала они переписали с сыном все места хранения - то есть такие отдельные пространства, где могут приземлиться вещи. Туда надо включить все в комнате - от подоконника до ящиков под кроватью. Затем записали все, что сейчас хранится на этих местах - как в майндмапе от строчки с названием “полка левая” отошли усы надписей, что в этих местах.
На этом месте я подумала, что у взрослых (и особенно творческих) описания будут сложнее, чем тетрадки и проекты из лего. Но тем не менее, самый сложный ящик все равно можно описать в категориях.
После того, как у них получилась наглядная карта всех мест и приписанных к ним вещей, папа объяснил ему идеи “горячего” и “холодного”. Горячие полки и места - это те, до которых легко и просто дотянуться, даже сидя за столом. Холодные - те, к которым сложнее и дольше - в глубине шкафа, под кроватью, на самой верхней полке, требующей стула. С вещами то же самое. Горячие вещи - это то, что используется постоянно, каждый день, много раз. И дальше с остыванием мы доходим до вещей, которые просто нужно хранить, но пользоваться мы ими будем редко, в особых случаях, или вообще не будем - например, архивы.
Логично, что “горячие” вещи должны располагаться на “горячих” местах? Но когда они на этой карте покрасили места и вещи в холодные и горячие цвета - оказалось - сюрприз, сюрприз! - что в самых доступных местах может лежать что-то памятное и архивное, а за нужным ежедневно приходится лазить в неудобные места.
Концепция эта меня поразила своей наглядностью! Понятное дело, что я годами читаю эту простую мысль про организацию рабочих мест - самое нужное ближе всего и так далее. Но отчего-то все эти нормы деловых книг никак не подвигали меня к действию. А детски понятная идея горячего и холодного неожиданно сделала все увлекательно понятным!
Я на всех домашних свалилась с этими пересказами. И сама все дни разборки рабочего места думала об этом. Потому что у меня то же самое. Например, хорошее такое место на столе занимают ручки-вставки, перья в коробках и разные чернила-туши - и при этом я практически не рисую ими. Ну может раз в год.
А цветные карандаши, большая коробка - ими я пользуюсь постоянно для всего подряд, от рисования до записывания покупок - и у этих карандашей нет хорошего места. Храню я их в глубоком самом нижнем ящике, где вокруг свалено еще всего полно, доставать неудобно, возвращать неудобно, они постоянно где-то застревают на случайных местах типа обеденного стола или неловко в ящике со временным неразобранным.
По этой классификации тушь и ручки-перья у меня явно холодные, их можно спокойно положить в удобную закрытую коробку - все вместе - подписать и хранить в нижнем малоудобном ящике. Тот “раз в год” придет - просто выну всю коробку, и все будет в ней (а сейчас в трех разных местах). Зато цветные карандаши - горячие - и их можно просто всегда хранить на столе, в углу. Освободить этот угол от фломастеров и ручек и инструментов для лепки, которыми я не пользуюсь или редко - и там пусть на воле лежит коробка с карандашами - даже все коробки с цветными карандашами, а у меня их несколько разных.
Вы же помните, я при разборке все, с чем не сразу понятно, складывала в большую корзину. А когда пространство освободилось и понятные вещи ушли по местам,- я принялась за корзину - и смотрела на вещи уже с точки зрения горячести-холодности. Коробка с клеевыми лентами и кусочками? Вполне может храниться в глубине ящика. Коробка с вырезанными бумажными бабочками? А что она вообще на рабочем столе делает? - в спецшкафик с начатыми или задуманными крафтовыми проектами. Акриловые краски? Вот ими я постоянно пользуюсь, так что же они на полу и по углам - все в спец коробки и пусть прямо на столе стоят!
Еще одна умная мысль от автора той статьи. Все, чем мы часто пользуемся, должно стоять или лежать свободно. Полка или ящик должны быть не набиты под завязку, должно оставаться пустое место. Тогда нужные вещи и хорошо видно и легко доставать и возвращать. Чем меньше пользуешься вещами, тем плотнее они могут лежать.
И я вспомнила, что на кухне у меня вот так уже сделано. Я провела большую ревизию всего, выбросила или переложила многое и у меня освободились несколько ящиков! И самые часто используемые вещи у меня теперь лежат свободно и очень доступно. А все редкое типа красивых бокалов или запасов чая в коробках, пачек салфеток и коробок одноразовой посуды - на самых верхних полках, плотно и слоями. Раз в год для пикника вынуть все и достать одноразовую посуду - можно и на стул залезть. А пленка, фольга и пакетики на зипах, которыми мы ежедневно пользуемся - все в удобном ящике, в один слой, чтобы легко доставать. Даже контейнерам я отдала отдельный ящик, отгородила бок решеточкой - в большом отделении лежа сами контейнеры, в боковом, стоя, все крышки.
И вот я сама думаю о своей кухне, как примере удобства. Нужно такое же сделать и с рабочим местом.
Ну и то, что я уже в прошлый раз сказала - папа мальчику объяснил, что хранение мусома не бесплатно. За эту часть пространства платятся деньги, на организацию и складывание куда-то тратятся деньги, на поддержание в порядке, протирание и перекладывание тратятся силы. Это они обсуждали вещи, которыми не пользуются, но которые хочется хранить.
В общем в статье еще больше деталей и идей, а так же пошаговых инструкций и принципов, очень рекомендую. А то, что подход рассчитан на ребенка, поможет никому не испугаться такой работы по расхламлению и организации своих вещей:)
upd. У автора статьи и жж есть!