Желания и планы готовы к новому году
Вот, наконец, я закончила организацию новых файлов для этого года. Каждый январь я пересматриваю файлы в папке с рабочими файлами прошлого года, выношу в отдельные списки сделанное, посмотренное и законченное, пересматриваю списки всего - обязанностей, желаний, радостей. Пересмотренные файлы получают номер текущего года, для постоянно ведущихся, вроде отчетов или утренних страниц, я завожу новенький свежий файл.
И вот эта папка у меня, наконец, утрясена в рабочую готовность. Я даже за январь поиграла с экселем и перенесла некоторые списки в него, с кучей столбцов для примечаний или нужных ссылок.
И вчера я на два ближайших месяца разложила пункты в напоминалки гугловского календаря. Потому что два важных этапа в организации дел - это собрать все из них в одном месте, чтобы не болела голова вспоминать - мучительно припоминая или с чувством вины случайно - а знать: все, что нужно, у меня тут, в любой момент готовое к использованию, не нужно ворочать в голове. И второе - сделать такую систему, чтобы это собранное попадалось тебе на глаза, побуждало к действию.
Первое я отточила за несколько лет, собирая папку с рабочими файлами года. А второму помогает календарь. Я взяла несколько списков, в которые хотела бы заглядывать каждый день, сунула их в рандомайзер, а потом написала номера в календарь. Вчера вот на два ближайших месяца так разложила.
Я уже эту систему тестировала в предыдущем году и мне очень понравилось. Теперь я ее расширила. Что же мне приходит напоминанием каждый день?
Одна из областей для радостей в жизни. Я иду в этот файл и перечитываю, что же меня радует в чтении, одежде, еде, общении - какая область на сегодня выпала. Это очень интересно даже для обдумывания - читаешь предыдущие записи в этом файле, иногда что-то меняется и ты не любишь это больше, иногда добавляется, иногда вдруг понимаешь, что неверно к делу подошел. И обычно непременно что-то делаешь, потому что чтение подталкивает к осознанию - если я это люблю, где это в моей жизни? ( у меня отдельная папка "Области жизни и радости в ней", а в ней отдельные файлы по числу областей - которые мне важны. Я их пересматриваю каждый год, но старые записи внутри оставляю. Интересно же, что я считала важным три года назад, а что сейчас.)
Второе я внесла, когда записала самоэксперимент "Уникальный я". Мне приходит один пункт из этой таблицы, я иду и читаю. Хотя кажется, что в момент прохождения ты так все хорошо обдумал и записал, перечитывание спустя время дает какую-то новую перспективу - вдруг встраивается кусок пазла, вдруг понимаешь, что случайно упомянутое - это, на самом деле очень важная твоя черта, уникальная особенность - в том, какой ты родитель, или как ты любишь работать.
Третье - пункт из большого списка "О чем хочу написать". Поневоле хоть немного, но напишешь, или фотографии обработаешь. Так у меня два года лежал начатый пост про любимого Шона Тана, а выпало в календаре, я без отговорок села и написала все, что задумывала. Я перестала тревожиться, что тема слишком большая, я все равно не успею, нечего и начинать - просто сажусь и пишу или обрабатываю хоть немного. В следующий раз попадется, а там уже большой кусок сделан! Как оказалось, эти два года у меня лежало не просто желание - я в пост-заготовку собрала кучу интервью с Шоном, много видео и приходила понемногу смотрела, читала и записывала разное интересное. Так что когда села решительно писать - у меня уже было много материала.
И четвертое - пункт из списка дел и желаний. Все они приходят мне в напоминалке в виде номера, и значит, каждый день что-то неожиданное, какой-то сюрприз - идешь, читаешь что там, совершенная коробка шоколада по Форресту Гампу:)
Конечно, я не выполняю все полностью и до конца в один день. Но это позволяет мне держать все списки живыми, а не бумажными, все время макать куда-то лапку, о чем-то хорошем себе напоминать, делать кусок того, что меня продвинет, организовывать как можно удобнее. Вот писать буду время от времени про то, что я надумала или сделала в каком-то разделе или пункте:)
Вот какао в большой кружке, подали мне на большой деревянной тарелке. Это было одним из желаний - в корейско-французской кондитерской не просто зайти и купить круассаны, а посидеть там внутри, с чаем, какао и плюшками. Выполнено!
И вот эта папка у меня, наконец, утрясена в рабочую готовность. Я даже за январь поиграла с экселем и перенесла некоторые списки в него, с кучей столбцов для примечаний или нужных ссылок.
И вчера я на два ближайших месяца разложила пункты в напоминалки гугловского календаря. Потому что два важных этапа в организации дел - это собрать все из них в одном месте, чтобы не болела голова вспоминать - мучительно припоминая или с чувством вины случайно - а знать: все, что нужно, у меня тут, в любой момент готовое к использованию, не нужно ворочать в голове. И второе - сделать такую систему, чтобы это собранное попадалось тебе на глаза, побуждало к действию.
Первое я отточила за несколько лет, собирая папку с рабочими файлами года. А второму помогает календарь. Я взяла несколько списков, в которые хотела бы заглядывать каждый день, сунула их в рандомайзер, а потом написала номера в календарь. Вчера вот на два ближайших месяца так разложила.
Я уже эту систему тестировала в предыдущем году и мне очень понравилось. Теперь я ее расширила. Что же мне приходит напоминанием каждый день?
Одна из областей для радостей в жизни. Я иду в этот файл и перечитываю, что же меня радует в чтении, одежде, еде, общении - какая область на сегодня выпала. Это очень интересно даже для обдумывания - читаешь предыдущие записи в этом файле, иногда что-то меняется и ты не любишь это больше, иногда добавляется, иногда вдруг понимаешь, что неверно к делу подошел. И обычно непременно что-то делаешь, потому что чтение подталкивает к осознанию - если я это люблю, где это в моей жизни? ( у меня отдельная папка "Области жизни и радости в ней", а в ней отдельные файлы по числу областей - которые мне важны. Я их пересматриваю каждый год, но старые записи внутри оставляю. Интересно же, что я считала важным три года назад, а что сейчас.)
Второе я внесла, когда записала самоэксперимент "Уникальный я". Мне приходит один пункт из этой таблицы, я иду и читаю. Хотя кажется, что в момент прохождения ты так все хорошо обдумал и записал, перечитывание спустя время дает какую-то новую перспективу - вдруг встраивается кусок пазла, вдруг понимаешь, что случайно упомянутое - это, на самом деле очень важная твоя черта, уникальная особенность - в том, какой ты родитель, или как ты любишь работать.
Третье - пункт из большого списка "О чем хочу написать". Поневоле хоть немного, но напишешь, или фотографии обработаешь. Так у меня два года лежал начатый пост про любимого Шона Тана, а выпало в календаре, я без отговорок села и написала все, что задумывала. Я перестала тревожиться, что тема слишком большая, я все равно не успею, нечего и начинать - просто сажусь и пишу или обрабатываю хоть немного. В следующий раз попадется, а там уже большой кусок сделан! Как оказалось, эти два года у меня лежало не просто желание - я в пост-заготовку собрала кучу интервью с Шоном, много видео и приходила понемногу смотрела, читала и записывала разное интересное. Так что когда села решительно писать - у меня уже было много материала.
И четвертое - пункт из списка дел и желаний. Все они приходят мне в напоминалке в виде номера, и значит, каждый день что-то неожиданное, какой-то сюрприз - идешь, читаешь что там, совершенная коробка шоколада по Форресту Гампу:)
Конечно, я не выполняю все полностью и до конца в один день. Но это позволяет мне держать все списки живыми, а не бумажными, все время макать куда-то лапку, о чем-то хорошем себе напоминать, делать кусок того, что меня продвинет, организовывать как можно удобнее. Вот писать буду время от времени про то, что я надумала или сделала в каком-то разделе или пункте:)
Вот какао в большой кружке, подали мне на большой деревянной тарелке. Это было одним из желаний - в корейско-французской кондитерской не просто зайти и купить круассаны, а посидеть там внутри, с чаем, какао и плюшками. Выполнено!