Что творится в компьютерах отдела маркетинга. Скриншоты.
В первую очередь этот пост для студентов и молодых офисных работников. Прокаченные ребята 80lvl с опытом давно уже пришли к тому, что без понятной структуры, системности и разделения на категории (по самым разным признакам) достаточно тяжело работать. Ссылку на этот пост я сохраню в отдельный файл, к которому буду обращаться в тот момент, когда кто-нибудь вдруг спросит: "чем заняться во второй рабочий день на новом месте". Создавать систему. Ничего секретного в данных скриншотах нет, но наверняка кому-то будет любопытно, в какой каше проходит рабочий день сотрудников "Лидер Групп".
1. Используется два винчестера - диски D и Х.
2. Почтовый ящик. На тех ребят, которые пишут постоянно - настроены фильтры, раскидывающие письма по папкам.
3. Разумеется, упоминания о компании и её сотрудниках тоже скриншотятся. Первый скриншот датирован 29 апреля 2009 года. Скриншотятся и промежуточные результаты голосования в "Золотой Вилке". Достаточно наглядно.
4. Даже небольшие и временные экселевские базы состоят из отдельных полей "фамилия", "имя", "отчество", "день рождения", "месяц рождения", "год рождения", рядом с номером телефона указывается оператор сотовой связи (пока чаще всего - МТС), рядом с почтой - почтовый сервер (пока чаще всего - МЭЙЛ), в поле "примечание" добавляется список вопросов, по которым стоит обращаться к человеку и его особенности ("не звонить после 22:00", "женат, но не полностью", "умная, быть осторожней", "дерзкий шо пиздец", "живет на работе", "гнида откатная", "телефон не принимает mms") и многое другое.
5. В первое время поддержание системы в должном состоянии выглядит как лишняя трата времени, но со временем - уважительное отношение к структурированности и разделению информации по категориям приносит плоды - любой вопрос решается быстро, в архивах рыться легко и приятно, все что надо находится интуитивно на раз-два даже новым сотрудником.
6. Названия на латинице - для того, чтобы в любой момент заархивировать папку, залить архив на яндекс-народ и в результате получить ссылку с нормальным именем, а не абру-кадабру.
7. Спасибо за внимание. Берегите себя.
1. Используется два винчестера - диски D и Х.
2. Почтовый ящик. На тех ребят, которые пишут постоянно - настроены фильтры, раскидывающие письма по папкам.
3. Разумеется, упоминания о компании и её сотрудниках тоже скриншотятся. Первый скриншот датирован 29 апреля 2009 года. Скриншотятся и промежуточные результаты голосования в "Золотой Вилке". Достаточно наглядно.
4. Даже небольшие и временные экселевские базы состоят из отдельных полей "фамилия", "имя", "отчество", "день рождения", "месяц рождения", "год рождения", рядом с номером телефона указывается оператор сотовой связи (пока чаще всего - МТС), рядом с почтой - почтовый сервер (пока чаще всего - МЭЙЛ), в поле "примечание" добавляется список вопросов, по которым стоит обращаться к человеку и его особенности ("не звонить после 22:00", "женат, но не полностью", "умная, быть осторожней", "дерзкий шо пиздец", "живет на работе", "гнида откатная", "телефон не принимает mms") и многое другое.
5. В первое время поддержание системы в должном состоянии выглядит как лишняя трата времени, но со временем - уважительное отношение к структурированности и разделению информации по категориям приносит плоды - любой вопрос решается быстро, в архивах рыться легко и приятно, все что надо находится интуитивно на раз-два даже новым сотрудником.
6. Названия на латинице - для того, чтобы в любой момент заархивировать папку, залить архив на яндекс-народ и в результате получить ссылку с нормальным именем, а не абру-кадабру.
7. Спасибо за внимание. Берегите себя.