Dynamic Priorities
Когда я буду писать свой task manager (все же когда-то начинают писать свой таск-менеджер), я обязательно в него введу умные даты и плавающие приоритеты.
Во-первых, обязательно разведу несколько понятий "Due Date". Как минимум сделаю две даты: дату, с которой можно начинать делать задачу и дату, к которой задача должна быть закончена. А ещё по-хорошему, надо бы разделить жёсткие даты завершения (обычно заданные свыше) и мягкие даты завершения, где превышение сроков неприятно, но не критично.
Во-вторых, сделаю так чтобы приоритет задачи плавно увеличивался по мере приближения её к Due Date (думаю обратно пропорционально оставшемуся времени). В момент точного времени Due Date приоритет уходит в бесконечность - срабатывает напоминание. Просроченные задачи, как и задачи без заданой Due Date - приоритезируем по её возрасту (от даты исполнения или создания).
И обязательно надо в задачу вписывать примерное время на её выполнение, чтобы с первого же взгляда был примерно понятен распорядок дел на день на остаток дня. Ну и чтобы не планировать дел больше, чем их можно сделать в принципе - это убийственно для мотивации.
Эх, когда же я соберусь всё это написать...