Речь пойдёт о книге
Яны Франк - Муза и чудовище. "Я говорю об очевидном, поэтому я на сто процентов прав." (C) 12 oz. Mouse
Этими словами можно описать большую часть данной книги, но это совершенно не означает, что книга плохая и читать её не стоит. Всё ровно наоборот, "Муза и чудовище" - короткий текст, полный здравого смысла, и даже если этот самый смысл изначально неочевиден читателю, то после прочтения возникает мысль: "Забавно, будто вынули мысли из моей головы и записали на бумагу".
Часть первая. Почему нужно управлять своим временем и делами?
В этой главе Яна Франк рассказывает необходимость тайм-менеджмента тем людям, которые ещё не осознали это на своём опыте.
- Не порядок убивает творческую музу, а нежелание его наводить.
- Люди помнят не более 5 дел одновременно => нужно свои дела записывать куда-нибудь (Да-да, где-то мы уже это видели. Я про GTD, если что)
- Записанное на бумаге можно выкинуть из головы.
- Лишая себя сна на 1 ночь, целую неделю мы возвращаем себе нормальную работоспособность.
- Сутки непрерывной работы немногим больше по количеству проделанной работы, чем два интервала по 8 часов. То есть работать 24 часа без перерыва примерно равно нормальной работе по 8 часов с восьмичасовым перерывом на сон.
- Отдыхать тоже нужно!
- 8-9 часов работы над похожими задачами и продуктивность резко падает.
- Главный смысл управления своим временем не в том, чтобы успеть за день как можно больше, а в том, чтобы успеть за день всё необходимое. Управление временем даёт возможность осознавать цену этому самому времени, а потом спокойно решать потратить ли его на работу, хобби, или отдых. Вот оно, счастье!
- Не нужно зажимать себя в строгие рамки суровых правил. Каждый сам решает в какой мере ему нужен порядок, а в какой мере хаос. Но чтобы ломать правила, нужно их завести. Создав для себя чёткий порядок, можно разрушать и расшатывать его сколько захочется в поисках золотой середины. Главное, чтобы было что ломать и на чём строить.
- Чтобы без капли сожаления потратить время на что угодно, нужно его иметь.
Часть вторая. Как определить утечки своего времени?
В следующей главе автор ссылается на книгу про советского учёного Любищева
"Эта странная жизнь". Любищев большую часть жизни вёл хронометраж своих действий и это позволяло максимально продуктивно работать и достичь больших результатов в науке. Главный тезис - "Мне всегда было достаточно времени".
- Времени много, просто значительная его часть тратится впустую.
- Основные утечки времени можно выявить хронометражом за несколько дней.
- Хронометраж позволяет выявлять дела-айзберги и дела-болота. Дела-айсберги - это такие дела, которые кажутся гораздо меньше, чем оказываются на самом деле. Дела-болота - это те дела, которые влекут за собой выполнение множества других дел.
- Сформировать из нелюбимых дел рутину, а потом оптимизировать её выполнение, убрав раздражающие факторы.
- Выявлять дела-айзберги и дела-болота.
- 8-9 часов на работу, после переключиться на другой вид деятельности, которым может стать множество полезных мелочей, или, например, спорт.
- Главный двигатель дел - мотивация. Якорь, удерживающий на одном деле - концентрация. И то и другое страдает от усталости.
- Ритм 45/15 является самым оптимальным для работы.
- Сложно следить за ритмом, основываясь на своих "внутренних часах", поэтому хорошо бы ставить будильник или какую-нибудь другую "напоминалку".
- Многие скажут, что на большую задачу недостаточно 45 минут. Да, это так, но можно разделить рабочую сессию на несколько интервалов по 45 минут, это позволит меньше уставать в процессе выполнения и не терять концентрацию. Отрываться от сложных дел так же полезно и для того, чтобы посмотреть "свежим взглядом" на текущую задачу.
- Обязательно, чтобы в интервал 15-ти минут деятельность кардинально отличалась от деятельности 45-минутных интервалов. Например, чтение технической литературы и художественной - недостаточно различающаяся деятельность.
Часть третья. Зачем нужно планирование?
В этой главе объясняется важность планирования и раскрываются задачи, которые планированием решаются.
- "Дизайнеры успокоились и твёрдо решили над каким заданием ночевать сегодня."
- Визуализация проекта часто позволяет осознать объём предстоящей работы.
- Кто-то считает, что это уже слишком подробный план, мне же проще так работать, потому что не нужно ничего помнить.
- Главное - правильно оценить задачу. Не поздно сделать это даже в середине проекта.
- Когда у проекта есть сроки, нужно упрощать этапы и выкидывать лишнее.
- Долгие проекты необходимо "разматывать" в цепочку и применять "обратное" планирование.
Часть четвёртая. Как организовать свой рабочий процесс?
В заключительной части раскрывается тема личной эффективности - как организовать свой рабочий процесс так, чтобы люди вокруг его не нарушали.
- Это нормально, если в процессе работы тебе звонят, а ты извиняешься и просишь перенести разговор на 15-20 минут. Так же ничего страшного, если тебе звонят, а ты не берёшь трубку и перезваниваешь когда освободишься.
- Вещей, связанных с работой и которые не ждут 15-45 минут, почти нет.
- 99% поводов, по которым обращаются на работе, не являются срочными. Люди просто обращаются в удобное им время.
- Часто дело возводят в статус "срочного" только для того, чтобы придать ему важности.
- 15 минут обычно решают всё или не значат ничего. И когда они решают всё, почти всегда успеть всё равно не удаётся.
- Если вы очень пунктуальный человек, вы - очень редкий зверь. Все остальные вокруг опаздывают везде, поэтому если отложить моментальную реакцию на 15-20 минут, никто этого не заметит.
- Не надо бояться просить людей перезвонить, отстать, подойти через полчаса.
Вывод.
Управлять своим временем надо! При том делать это нужно всем, в том числе и людям творческих профессий. Для успешного планирования нужно пройти по следующей цепочке:
- Провести себе хронометраж и дать оценку длительности для своих типовых задач. Так же выявить "утечки" времени и придумать способы борьбы с ними.
- В соответствии с хронометражом провести переоценку своих сил.
- Записать все свои дела и на основании получившегося списка составить план.
В конце книги автор даёт несколько дополнительных советов:
- Тщательно планировать отпуск заранее и не ничего не планировать во время отпуска, нужно отдыхать от выстроенной системы.
- Подводить итоги, это позволяет давать хорошую оценку планам.
- Делать всегда более приоритетные, а менее приоритетные записывать и переносить на потом, или же вовсе отказываться от них.