Делегируйте удобно
У каждой задачи в Pyrus один ответственный. Но часто бывает, что задача «разрастается», участники добавляют все новые и новые версии файлов. И вдруг оказывается, что решение этой задачи невозможно без привлечения еще одного исполнителя.
Как быть? Добавить его в согласования и свалить на него кучу комментариев и файлов - разбирайся сам? Нет, это не выход. Лучше выделить процесс взаимодействия с новым участником в подзадачу и поделиться с ним только теми файлами, которые ему действительно нужны.
Теперь такая возможность в Pyrus есть. Более того, создать подзадачу и добавить в нее файлы из «большой» задачи вы можете даже с мобильного устройства. Для этого не нужно скачивать файлы на локальный диск - достаточно экспортировать их в два нажатия на экран iPad или iPhone.
Помните, мы рассказывали о согласовании договоров. Давайте представим, что наш руководитель Тони Шелтон захотел подключить к этому процессу стороннего юриста. Тони понимает, что юристу совершенно не нужны все версии договора, достаточно одной - финальной. Поэтому он создает на iPad подзадачу и экспортирует туда только один файл.
Из списка файлов в задаче выбираем только одну версию договора - ту, которую мы ходим согласовать с юристом.
В три действия создана подзадача. Тони приложил к ней только один файл договора - другие юристу не нужны - и направил его Роберту.
И вот что увидел Роберт в своем аккаунте. Никаких лишних документов, никаких лишних обсуждений - только по делу. И снова одна задача - один ответственный.
Быстрый экспорт файлов из задачи в подзадачу работает и в веб-версии Pyrus. В ближайшее время функция будет доступна на мобильных платформах Android и Windows Phone.