Ассистент генерального директора (личный помощник) - в PR-агентство

Jan 14, 2013 17:57

Ищу помощника.

О компании:
PR-агентство ПРОСТОР: PR & Консалтинг - это объединение дипломированных специалистов с профильным образованием, имеющих четкое представление о всех современных механизмах и PR-инструментах.

Сотрудники агентства профессионально реализуют глобальные и комплексные проекты, проводят PR кампании разной степени сложности, осуществляют абонентское обслуживание, занимаются качественным персональным пиаром в ваших интересах.

За более чем пятилетний опыт работы в компании сформированы четкое понимание принципов PR процессов и профессиональный подход к работе с различными структурами. Мы работаем с коммерческими компаниями крупного или среднего бизнеса, государственными структурами, с одной стороны и российскими и зарубежными средствами массовой информации,с другой стороны.

Мы приглашаем на работу в агентство молодого специалиста с высшим или незаконченным высшим образованием на позицию "Ассистент генерального директора (личный помощник) с элементами менеджера PR-проектов".

В многочисленные обязанности ассистента входит (список приводится вперемешку, как обычно и бывает в агентствах):

• Мониторинг новостей в СМИ, подготовка клиппингов.
• Входящие звонки - первичное общение, заполнение брифа по телефону, интервьюирование заказчика.
• Поиск сотрудников - аккаунт-мендежеров, субподрдячиков.
• Оплата счетов, пополнения телефонов и т.п., небольшие транзакации - электронные деньги.
• Подготовка красивых отчетов и экспресс-отчетов.
• Написание пресс-релизов/ пост-релизов/статей/комментариев.
• Помощь коллегам с их проектами.
• Ведение социальных сетей.
• Украшение офиса по праздником и периодическое облагораживание - рамки, фотки, картины (не рисовать:), наведение порядка.
• Закупка канцелярии, получение товарных чеков.
• Курьерская тема или организация доставок, принятие заявок на пропуска, выписка, закрытие.
• Выписка пропусков, встреча на входе, объяснить как проехать.
• Сопровождение на переговорах.
• Понимание пиар-специфики.
• Рецензирование книг, ведение ПР-библиотеки - покупка книг, каталогизация; следить, чтобы возвращали
• Регистрация мейлов, иногда - наладка инета, умасливание принтера (когда заест в неподходящий момент), вставить бумагу в принтер тоже надо, айтишника пригласить и объяснить суть проблемы тоже надо!
• Личные поручения - типа заплатить за телефон и детский садик, положить деньги на такой-то кошелек, поздравить кого-то с днем рождения; купить цветы, подарки и тп.
• Покупка билетов на поезда-самолеты, заказ такси.

ЧЕГО НЕ БУДЕТ:
- принесите мне чашку чая, заварите кофе и т.п.
- и самодурства. Все по делу.
- просить всякую настоящую не относящуюся к делу хрень - типа почистить обувь и погладить рубашку)))
То есть вы должны угадывать желания)))

Требования:
• Уверенный ПК-пользователь, быстро читать и печатать (вслепую);
• Грамотный русский язык - устный и письменный, умение быстро и грамотно составлять тексты на любую тему.
• Организованность, аккуратность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности;
- Лучше девушка, от 21 до 29, проживание Москва и МО.

Условия:
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя. Но при этом - график - свободный! Сделали - ушли по своим делам. Надо - пришли. Очень надо - остались допоздна или даже на выходные работа бывает (в офисе или в поле).
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

ОТ ВАС:
резюме
ожидания по ЗП
фото
ответ на тестовое задание (1) как бы вы об этой вакансии лучше? И где бы вы еще ее разместили, кроме данного блога?) + 2) вот здесь есть тест и наши принципы - http://www.msk-pr.ru/company/vacancy/ (особо изучить ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ)

Резюме высылайте по адресу ниже с пометкой "Ассистент"

Контакт:  R (соб*ка) msk-pr.ru
Масленников Роман

"База Супер Вакансий", вакансии в PR, директору чего-то надо, личный помощник

Previous post Next post
Up