упоминание адресата в третьем лице

Друзья, я в легком замешательстве.

Грамотно ли в письме, адресованному, скажем, "Президенту Компании", говорить о нем в третьем лице?

Например: "Согласно Графику командировок, утвержденному Президентом Компании, командирование намечено на 1 июля. Прошу Вас согласовать перенос командирования на 1 августа".

Или лучше "...утвержденному Вами"?

Или я не очень правильно выбрала сообщество?))

Дело в том, что вообще обойтись без этого уточнения нельзя, у Графика нет отдельного названия, важно именно то, что он утвержден на самом высшем уровне, т.е. этим т.н. Президентом.

Буду признательна за любую помощь...