Сейчас многие пользуются так называемыми облачными хранилищами данных. Это тот же dropbox, google doc и много других сервисов. Смысл в том, что пользователь «заливает» файл в интернет и имеет к нему доступ из любого устройства в любом уголке мира. Удобно, легко и быстро!
А ведь организации стали использовать такой подход намного раньше, чем отдельные юзеры. Облачное хранилище для организации - это арендованный сервер, который подключен к интернету постоянно и на нем установлено все нужное программное обеспечение. Например централизованная база клиентов, 1С:Предприятие или просто рабочие документы. Сотрудники из разных филиалов компании имеют доступ ко всей нужной информации и могут одновременно изменять и дополнять данные.
Для таких задач сервер должен быть супер-стабильным и быстрым. Я
арендовал сервер на сайте www.depohost.ru для местной фирмы и регулярно проверяю его работоспособность. За год никаких нареканий. Более 20-ти сотрудников пытаются «поломать» его, но пока что все стоит как вкопанное. Качественный хостинг для сервера и сайта.
Арендовать быстрый и устойчивы сервер на "Депо Телеком" не ударит по карману даже самой молодой компании. Но зато она получит много преимуществ, а точнее не получит тормозов в работе, сбоев, падений сервера и т.д. Разве это не главное?