Всё, что нужно знать о ЕГАИС общепиту
В этом посте постараюсь собрать самую важную для общепита информация о ЕГАИС.
Собирать будем в форме коротких ответов на короткие вопросы.
Мое мнение о системе в целом и ее косяках в частности в посте Милион за ЕГАИС!
Пост будет обновляться. Иногда пункты будут содежержат комментарии, которые отражают мое лично мнение о данной системе.
1. Нужно ли подключаться?
Да, с 01.01.2016 в части отражения факта закупки. Необходимо приобрести КЭП (USB ключ), 5000 рублей. На каждую точку свою ключ, то есть на каждый КПП.
Если вы не имеете лицензии на продажу алкоголя, то к ЕГАИС подключаться не нужно.
Ключ уникальный, покупать обязательно, никакой другой не подойдет.
Продают Контур, ЦентрИнформ и другие.
2. Проверки и штрафы ЕГАИС, когда?
Говорят, что проверки начнутся с 01.01.2016, штрафовать обещают начать только с 01.04.2016. Не уверен, что есть какие либо указы на этот счет.
Сумма штрафа 150-200 тысяч рублей.
3. Что с алкогольной декларацией?
Алкогольные декларации необходимо сдавать, никаких изменений или информации об ее отмене нет.
Я считаю, что это издевательство, но сейчас не об этом...
4. Остатки алкоголя на складе?
Фиксировать остатки не нужно.
5. А что вообще потребуется делать?
Организации должны вести журнал розничных продаж алкоголя (6) и подтверждать приемку товара у поставщика (7) с 01.01.2016.
6. Журнал учета реализации. В журнале фиксируется каждая проданная цельная (невскрытая) емкость алкоголя, при продаже на разлив, емкость считается проданной в момент ее вскрытия. Это касается и транспортной тары, такой как кеги пива или большие емкости с винами.
В журнале не учитываются: излишки, недостачи, бой, кража, списание. Только продажа.
Сдавать журнал не нужно, однако, вас могу попросить его предоставить за 5 последних лет в распечатанном виде. То есть в электронном виде должен быть, хранить нужно надежно.
По хорошему такой журнал учета должен появиться в вашей системе автоматизации, все крупные поставщики решений уже сделали необходимые доработки. Если нет, обращайтесь к нам, в pro Ресто.
7. Подтверждение закупки. Накладная приходит в электронном виде в вашу автоматизацию. Если автоматизации нет, опять же, обращайтесь к нам, в pro Ресто.
Причем теперь вообще нельзя приходовать вручную алкоголь.
Далее вам нужно: подтвердить принятие накладной, отказаться от нее или оформить АКТ расхождений.
Если фактический приход превышает данные в накладной ЕГАИС, но вы готовы принять товар, то поставщик делает дополнительную накладную и направляет ее вам через ЕГАИС.
8. Что делать с бонусным алкоголем?
Необходимо принимать через систему ЕГАИС. Поставщик указывает нулевую стоимость.
9. Если у поставщика нет ЕГАИС?
Покупать нельзя, данная продажа будет считаться контрафактной.
10. 2D сканер нужен?
Нет, и не будет нужен, даже 1го июля 2016. (С 1го июля 2016 продажу алкогольной продукции необходимо осуществлять через систему ЕГАИС только розничным магазинам).
11. Как быстро подтверждать?
Сразу после получения и проверки товара. Товар проверяется как и раньше, каждую бутылку проверять и сканировать не нужно.
На сегодняшний день срок подтверждения поставки ЕГАИС - 1 сутки.
12. Перемещение между точками одного юридического лица?
Только при наличие лицензии на оптовую торговлю алкоголем.
На каждую точку поставщик делает отдельную накладную.
13. Можно ли вставить несколько ЕГАИС ключей в одни компьютер?
ФСРАР говорит, что для каждого обособленного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.
Что бы не покупать кучу компьютеров, можно использовать специальные УТМ хабы.
14. Где должен стоять компьютер с ЕГАИС для подтверждения закупки?
Компьютер с УТМ должен находиться на месте приёмки алкогольной продукцией, от есть именно там, куда привезли.
15. Можно покупать алкоголь в розничной сети?
Нет, только ЕГАИС. Данная продукция будет считаться контрафактной. (9)
16. Нужен ли отдельный компьютер?
ФСРАР говорит, что на компьютер с установленной ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут сломать ЕГАИС.
Мечтать о стабильной системе нам не приходится.
17. Проблемы с ключом ЕГАИС (КЭП).
Ключ очень капризный, не терпит ключи от клиент-банка и аналогичные ключи в рамках одного компьютера. Настройка сложная, работа нестабильная.
Пользователь должен страдать - это девиз разработчиков ЕГАИС.
18. ЕГАИС и iiko
iiko проводили вебинар, запись. Рекоменду к просмотру, можно немного перематывать.
19. А что с поддержкой?
Поддержку должны оказывать компании занимающиеся сервисом вашей автоматизации.
Цена примерно 1000 в месяц за ключ. Часть из этих денег отчисляется за поддержку в ЦентрИнформ, и ваш "ключ" ставится на сервис.
Говорят, что в ЦентрИнформ нельзя будет обратиться если ключ не стоит у них на поддержке.
PS. Ели есть вопросы, пишите, постараюсь ответить и дополнить пост. Приходите к нам за автоматизацией для ресторана если у вас не работает ЕГАИС.
