Feb 20, 2019 21:26
Есть еще одна мелочь, которая очень напрягает, когда видишь фотокопии рассекреченных в архивах документов.
Дело в том, что мне лично, как и любому руководителю правоохранительного органа, пришлось в этой жизни и самому рассекретить очень много документов и еще больше разрешить, дать указаний о рассекречивании.
Причем, эта процедура регламентируется теми же самыми нормативными актами, по которым рассекречиваются и архивные бумаги. И происходит она одинаково. Сотрудник, у которого имеются на хранении секретные документы, исполняя законодательство, направляет своему руководителю докладную записку о необходимости рассекречивания, руководитель своим распоряжением либо формирует соответствующую комиссию, либо дает указание постоянно действующей комиссии по рассекречиванию.
Комиссия рассматривает документы и рассекречивает их с составлением соответствующего акта, который утверждается руководителем, разрешившим рассекречивание. Потом в журналах учета этих документах и в описях архивных дел проставляются отметки о том, что они рассекречены с проставлением номера и даты акта.
И, что особенно важно, на каждом рассекреченном документе проставляется штамп «Рассекречено» на котором, на самом штампе, также проставляется номер акта с его датой и подпись делопроизводителя.
Это единый порядок, действующий с незапамятных времен. По крайней мере, я с конца 90-х никогда не видел ни одного рассекречено документа, на котором не стоял бы штамп «Рассекречено» без указания номера акта. Да у нас бы и не один суд не принял в качестве доказательства ни одного рассекреченного документа без наличия положенных атрибутов на нем. А ФСБ, которая контролирует соблюдение сохранения гостайны во всех учреждениях страны, порвала бы нас на куски с лишением допуска всех, кто к этому был причастен.
И этот порядок, повторяю, определяется одними и теми же нормативными актами, что для секретных документов правоохранительных органов, которые рассекречивают при необходимости предоставления их в суды, что для архивных документов.
Но на большинстве рассекреченных исторических архивных документах, на штампе "Рассекречено" не указан номер акта о рассекречивании с его датой. Тем более, подписи делопроизводителя там не найдете.
Я ничего прямо не утверждаю, но вид рассекреченных из архивов документов, не имеющих обязательных атрибутов, очень сильно напрягает.