5 ШАГОВ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Рекомендаций по эффективному использованию времени:
1. Каждый день записывайте четыре-пять важных дел на сегодня. Для этого можно задать себе вопрос: «Какие пять дел я обязательно должен сегодня сделать?». Это должны быть те дела, которые приближают вас к цели.
2. Теперь начинайте выполнять поставленные задания. Только давайте договоримся, что выполняем одно задание до конца, а тогда переходим к следующему. Это поможет Вам развить свою целенаправленность, что означает, что Вы будете выполнять все запланированные дела без особых проблем.
3. Нужно начинать с самого важного (или сложного) дела, которое наибольше приближает вас к поставленной цели. Большинство людей поступают наоборот: они откладывают самое сложное и важное на потом и занимаются чем-то совершенно бесполезным. Это кратчайший путь к расхлябанности и безответственности.
4. Группируйте оставшуюся работу. Бумажные дела, проверка почты, заказов и пр. - невероятно мощные растратчики времени. На такие виды работы лучше всего выделять ограниченный отрезок времени между выполнением основных дел.
5. Если вы хорошо поработали и выполнили все важные запланированные дела на сегодня (если не все, то нужно проанализировать почему они не были выполнены и перенести его выполнение на следующий день), то самое время составить список дел на завтра. Это поможет Вам еще по дороге на работу следующим утром быть «включенным» в предстоящие дела.
Это были те самые пять шагов к эффективному управлению временем. Каждый из них по отдельности сделает Вашу работу более продуктивной, уменьшит количество стрессов и поможет Вам выжать больше из своего дня. Используйте их все вместе, и Вы добьетесь цели - будете чувствовать себя лучше и увереннее!
Поэтому начинайте прямо сейчас!
Каковы Ваши 5 самых важных дел на сегодня?