Про порядок в документах
У кого как, а у меня вот явные проблемы с наведением порядка. Не в плане чистоты (с этим вроде всё прилично обстоит), а в плане порядка в бумагах и компьютере. То есть я живу в так называемом "чистом хаосе". Мне так удобнее. Если на рабочем столе у меня образуется куча бумаг, это совершенно нормально. Вообще-то в этом я полная противоположность моему хазбэнду, у которого всё расложено по папочкам, и ни одна бумажка не валяется.
Но в душе я восхищаюсь людьми, у которых бумаги в порядке, и которые постигли законы идеальной организации информации и успешно их применяют. Поэтому периодически у меня возникают душевные порывы к порядку. Недавний такой порыв у меня случился в последний рабочий день в прошлом году, когда я провела три (!) часа в организации досье Мои документы в рабочем компе. Чего там только не было. И каких только папок и под-папок я не создавала за 15 месяцев работы...Некоторые аж в двух экземплярах. После трех часов, проведенных в поте лица я к своему удовольствию констатировала, что теперь-то порядок в Моих документах просто идеальный. И как легко-то стало и воздушно! Нужна такая-то презентация? Пожалуйста, теперь всё интуитивно и находится в два счета. То есть я не только удалила ненужные досье и оптимизировала структуру (по темам и в хронологическом порядке), но еще и пронумеровала их в порядке важности. Жутко довольная собой, показала это вечером мужу. На что он пожал плечами и сообщил: "Ben c'est comme ça que ça doit être, voyons." Типа все психически здоровые люди так и делают с самого начала, чего тут из ряда вон выходящего?...
Вернувшись на работу после праздников, у меня появилось неуютное ощущение от полного диссонанса между идеальным порядком в Моих документах и взрывом на макаронной фабрике в электронной почте. Моя душевная организация не выдержала такого логического несоответствия, и я провела еще пару часов переставляя и удаляя папочки, чтоб всё синхронизировать с документами в том же порядке. Например, если у меня досье 01. Skills Management в Моих документах, то идентичное есть и в эл. почте, с идентичным номером и с похожими папками внутри. Очень практично, мейлы находятся намного быстрее.
После всех этих очистительных работ ко мне вернулась душевная гармония на рабочем месте. И не стыдно стало искать документы/мейлы при других людях (на совещании, например). Так что полезно иногда порядок наводить в своем информационном пространстве. Хотя совершенно очевидно, что все нормальные люди так и делают... Voyons!
UPD Муж прислал с намеком вот это:
Но в душе я восхищаюсь людьми, у которых бумаги в порядке, и которые постигли законы идеальной организации информации и успешно их применяют. Поэтому периодически у меня возникают душевные порывы к порядку. Недавний такой порыв у меня случился в последний рабочий день в прошлом году, когда я провела три (!) часа в организации досье Мои документы в рабочем компе. Чего там только не было. И каких только папок и под-папок я не создавала за 15 месяцев работы...Некоторые аж в двух экземплярах. После трех часов, проведенных в поте лица я к своему удовольствию констатировала, что теперь-то порядок в Моих документах просто идеальный. И как легко-то стало и воздушно! Нужна такая-то презентация? Пожалуйста, теперь всё интуитивно и находится в два счета. То есть я не только удалила ненужные досье и оптимизировала структуру (по темам и в хронологическом порядке), но еще и пронумеровала их в порядке важности. Жутко довольная собой, показала это вечером мужу. На что он пожал плечами и сообщил: "Ben c'est comme ça que ça doit être, voyons." Типа все психически здоровые люди так и делают с самого начала, чего тут из ряда вон выходящего?...
Вернувшись на работу после праздников, у меня появилось неуютное ощущение от полного диссонанса между идеальным порядком в Моих документах и взрывом на макаронной фабрике в электронной почте. Моя душевная организация не выдержала такого логического несоответствия, и я провела еще пару часов переставляя и удаляя папочки, чтоб всё синхронизировать с документами в том же порядке. Например, если у меня досье 01. Skills Management в Моих документах, то идентичное есть и в эл. почте, с идентичным номером и с похожими папками внутри. Очень практично, мейлы находятся намного быстрее.
После всех этих очистительных работ ко мне вернулась душевная гармония на рабочем месте. И не стыдно стало искать документы/мейлы при других людях (на совещании, например). Так что полезно иногда порядок наводить в своем информационном пространстве. Хотя совершенно очевидно, что все нормальные люди так и делают... Voyons!
UPD Муж прислал с намеком вот это: