Мордовия
Уважаемый Артём Алексеевич,
Президент России Владимир Владимирович Путин 8 мая 2024 года подписал указ № 314
"Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения", в связи с чем, мы, неравнодушные архивные активисты России, в очередной раз обращаем Ваше внимание на отставание Государственного архива Республики Мордовия (далее - ГАРМ) в вопросах адекватного современности доступа граждан к архивной информации.
Прежде всего такое отставание заметно в вопросах: лёгкости и доступности научно-справочного аппарат (НСА) архива, наличии цифрового фонда пользования, материально-техническое обеспечение архива и кадрового состава архива, наличие удалённого доступа граждан к наиболее востребованной генеалогической информации и информации, связанной с историей Республики Мордовия в годы Великой Отечественной войны.
Практически по всем пунктам, по нашим сведениям, ГА РМ сейчас отстаёт:
Рекомендуем рассмотреть целесообразность и рекомендовать архиву участвовать в российском проекте "Великие описи" https://inv.velikie.org/, а также наладить взаимодействие по размещению НСА ГА РМ в федеральной базе Центральный фондовый каталог https://cfc.rusarchives.ru/CFC-search/ В данных проектах участвует уже несколько десятков российских архивов.
Изучить мощности и кадровый потенциал архива с точки зрения оцифровки наиболее востребованных фондов архива, как правило, генеалогического характера. Рекомендовать принять участие в проекте "Яндекс. Архив", который упрощает доступ граждан к генеалогической информации, при этом существенно снижая нагрузку на читальный зал архива. В данном проекте уже участвует несколько десятков российских архивов, ГА РМ уже заявлен среди них, но материалы ещё не размещал.
Отдельно хотел бы обратить внимание на передачу в ГА РМ подлинных документов времён ВОВ, которые хранятся в фондах военкоматах РМ. Мы уже обращались с письмом на Ваше имя о необходимости такой передачи после нескольких поджогов военкоматов в РМ в 2022 году, однако ответ был отрицательным. Официально, военные комиссариаты не обязаны передавать архивные документы в госархивы, кроме того, часто можно услышать информацию о том, что архивные документы военкоматов передаются в Центральный архив Министерства обороны. На самом деле это не так, они туда не передаются.
Передача документов военкоматов в архив настоящая лакмусовая бумажка и своеобразная проверка на патриотизм. Те регионы, где действительно чтят память земляков, проводят необходимые процедуры и переводят документы на хранение в госархив. Сегодня это сделали 20% всех российских регионов. Необходимую методологию того, как это сделать разработал, например, Комитет по делам архивов Оренбургской области, они всегда с радостью готовы поделиться ей.
Важно понять, - без внимания к Государственному архиву Республики Мордовия выполнить Указ нашего Президента в должной мере не получится.
С уважением, архивный активист, историк-генеалог. Семёнов Виталий.