"АРХИВНЫЙ ДОЗОР" ОБРАТИЛ ВНИМАНИЕ ГУБЕРНАТОРА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА КРИТИЧЕСКУЮ СИТУАЦИЮ В ГАРО
ВРИО губернатора Рязанской области Малкову Павлу Викторовичу от председателя МОО «Архивный дозор»
Семёнова Виталия Викторовича
Уважаемый Павел Викторович,
Как председатель МОО “Архивный дозор» прошу Вас обратить внимание ситуацию, которая сложилась в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО).
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) - один из богатейших в России по сохранности фондов архивов В архив приезжают сотни исследователей со всех регионов России, читальный зал постоянно полон. Невозможность попасть в читальный зал ГАРО - настоящий бич этого архива. В 2012-2013 годах я был автором обращений, когда очередь на запись в архив достигала 6 (!) месяцев. В 2017-2019 гг ситуация частично улучшилась, но сейчас снова стала хуже.
ГАРО является бюджетным учреждением, архив имеет право зарабатывать на свою уставную деятельность, чем активно пользуется. Читальный зал, где предоставляются сверхпопулярные платные услуги, такие как срочный заказ дел, копирование средствами заказчика, приносит архиву немалые средства.
Почему же тогда качество обслуживания в читальном зале ГАРО резко упало, также, как и материальное благосостояние архивистов? Почему в ГАРО всё больше и больше сотрудников архива выводится на так называемый «внебюджет», когда, по сути, сотрудник архива должен сам заработать себе зарплату в зависимости от наличия платных запросов граждан, а срок исполнения таких запросв в последнее время, наоборот, серьёзно замедлился?
В 2019 году главой Архивного комитета Рязанской области Перехватовой Александрой Викторовной, было заявлено о создании АИС - автоматизированной информационной системы с возможностью удалённого заказа дел и заказа документов. Прошло 3 года, никакого АИС в ГА Рязанской области нет и не предвидется.
На оцифровку популярных источников потрачены сотни тысяч рублей, при этом оцифрованные образы ни на компьютерах архива, ни удалённо, ни даже самим архивистам, не доступны.
Работа цифрового центра в ГАРО стала настоящей чёрной дырой, которая поглотила огромное количество заработанных средств, но не сделала жизнь пользователей и самих архивистов более доступной.
В результате в настоящий момент ситуация в читальном зале дошла до предела: архив зарабатывает со своих посетителей, но поситители поставлены в унизительную ситуацию, когда для того, чтобы записаться в архив, в последний день месяца они должны по полдня (!) сидеть за телефонами, чтобы дозвониться и записаться в читальный зал. Пользователь приносит архиву деньги, и пользователь же страдает.
Более того, пользователи столкнулись со введённым ограничением на посещение архива - посещать его они могут только 4 раза в месяц, при этом у ГА Рязанской области два читальных зала - и в то время как один (на ул. Лермонтова) загружен «под завязку», второй стоит абсолютно пустым.
Мы видим, что 3 года работы по созданию АИС, запущенные А.В. Перехватовой не привели ни к чему, мы видим, что директор ГАРО Синельникова Т.П.тотально не понимает и не контролирует ситуацию в читальном зале и сотрудников, работающих там, не думает об удобстве пользователей.
Т.П.Синельникова приблизилась к предельному возрасту государственного служащего, она находится на своём посту более 15 лет. Близка к 70-летнему юбилею и А.В. Перехватова. Вероятно, пришла пора обновлений, и архивная сфера Рязанской области нужна «свежая кровь».
На основании указанного прошу:
Провести выездную проверку деятельности Архивной службы Рязанской области и Государственного архива Рязанской области.
Проверить расход заработанных архивом средств, направленных на оцифровку архивных документов, а также получить ответ на вопрос, почему данные оцифрованные материалы не используются в работе архива?
Изучить реальные перспективы и текущее состояние АИС Рязанской области.
Изучить ситуацию, с выводом всё большего числа архивистов ГАРО во «внебюджет», на предмет нарушения трудового законодательства.
Разработать и разъяснить сотрудникам читального зала алгоритм простого и комфортного алгоритма записи исследователей в читальный зал ГАРО, снять ограничение в 4 посещения для посетителей ГАРО, снять правило записи в один день , так как большое количество посетителей не могут дозвониться до архива.
Рассмотреть вопрос распределения фондов таким образом, чтобы одновременно загрузить два имеющихся читальных зала ГАРО равномерно
Ввести возможность удалённого платного заказа дел по точным реквизитам.
С уважением, председатель МОО «Архивный дозор» Семёнов Виталий Викторович
Семёнова Виталия Викторовича
Уважаемый Павел Викторович,
Как председатель МОО “Архивный дозор» прошу Вас обратить внимание ситуацию, которая сложилась в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО).
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) - один из богатейших в России по сохранности фондов архивов В архив приезжают сотни исследователей со всех регионов России, читальный зал постоянно полон. Невозможность попасть в читальный зал ГАРО - настоящий бич этого архива. В 2012-2013 годах я был автором обращений, когда очередь на запись в архив достигала 6 (!) месяцев. В 2017-2019 гг ситуация частично улучшилась, но сейчас снова стала хуже.
ГАРО является бюджетным учреждением, архив имеет право зарабатывать на свою уставную деятельность, чем активно пользуется. Читальный зал, где предоставляются сверхпопулярные платные услуги, такие как срочный заказ дел, копирование средствами заказчика, приносит архиву немалые средства.
Почему же тогда качество обслуживания в читальном зале ГАРО резко упало, также, как и материальное благосостояние архивистов? Почему в ГАРО всё больше и больше сотрудников архива выводится на так называемый «внебюджет», когда, по сути, сотрудник архива должен сам заработать себе зарплату в зависимости от наличия платных запросов граждан, а срок исполнения таких запросв в последнее время, наоборот, серьёзно замедлился?
В 2019 году главой Архивного комитета Рязанской области Перехватовой Александрой Викторовной, было заявлено о создании АИС - автоматизированной информационной системы с возможностью удалённого заказа дел и заказа документов. Прошло 3 года, никакого АИС в ГА Рязанской области нет и не предвидется.
На оцифровку популярных источников потрачены сотни тысяч рублей, при этом оцифрованные образы ни на компьютерах архива, ни удалённо, ни даже самим архивистам, не доступны.
Работа цифрового центра в ГАРО стала настоящей чёрной дырой, которая поглотила огромное количество заработанных средств, но не сделала жизнь пользователей и самих архивистов более доступной.
В результате в настоящий момент ситуация в читальном зале дошла до предела: архив зарабатывает со своих посетителей, но поситители поставлены в унизительную ситуацию, когда для того, чтобы записаться в архив, в последний день месяца они должны по полдня (!) сидеть за телефонами, чтобы дозвониться и записаться в читальный зал. Пользователь приносит архиву деньги, и пользователь же страдает.
Более того, пользователи столкнулись со введённым ограничением на посещение архива - посещать его они могут только 4 раза в месяц, при этом у ГА Рязанской области два читальных зала - и в то время как один (на ул. Лермонтова) загружен «под завязку», второй стоит абсолютно пустым.
Мы видим, что 3 года работы по созданию АИС, запущенные А.В. Перехватовой не привели ни к чему, мы видим, что директор ГАРО Синельникова Т.П.тотально не понимает и не контролирует ситуацию в читальном зале и сотрудников, работающих там, не думает об удобстве пользователей.
Т.П.Синельникова приблизилась к предельному возрасту государственного служащего, она находится на своём посту более 15 лет. Близка к 70-летнему юбилею и А.В. Перехватова. Вероятно, пришла пора обновлений, и архивная сфера Рязанской области нужна «свежая кровь».
На основании указанного прошу:
Провести выездную проверку деятельности Архивной службы Рязанской области и Государственного архива Рязанской области.
Проверить расход заработанных архивом средств, направленных на оцифровку архивных документов, а также получить ответ на вопрос, почему данные оцифрованные материалы не используются в работе архива?
Изучить реальные перспективы и текущее состояние АИС Рязанской области.
Изучить ситуацию, с выводом всё большего числа архивистов ГАРО во «внебюджет», на предмет нарушения трудового законодательства.
Разработать и разъяснить сотрудникам читального зала алгоритм простого и комфортного алгоритма записи исследователей в читальный зал ГАРО, снять ограничение в 4 посещения для посетителей ГАРО, снять правило записи в один день , так как большое количество посетителей не могут дозвониться до архива.
Рассмотреть вопрос распределения фондов таким образом, чтобы одновременно загрузить два имеющихся читальных зала ГАРО равномерно
Ввести возможность удалённого платного заказа дел по точным реквизитам.
С уважением, председатель МОО «Архивный дозор» Семёнов Виталий Викторович