Мысли после прочтения Джулии Моргенстерн. Часть 1.

[oring44]

Недавно необходимо было прочесть книгу Джулии Моргенстерн: Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью, чтобы приготовить выступление на работе. Может кому-то будет интересно, вкратце о главных идеях книги:
Джулия сравнивает организацию времени с организацией порядка пространства. “...каждый день - просто сосуд, контейнер, блок памяти, обладающий определенной вместимостью, которую вы можете использовать.” Очень часто нам сложно вообще почувствовать время, поэтому и возникают проблемы.

Сами проблемы тоже возникают по-разным причинам:

1. Технические ошибки
2. Внешние факторы
3. Психологические препятствия

Каждый раз, сталкиваясь с проблемами и в планировании необходимо спрашивать себя, какая именно она: техническая, внешняя или психологическая? Например, у вас не получается делегировать выполнения задач другим людям, эта проблема может быть технической ("Я не знаю, как это делать и не знаком с приемами эффективного делегирования полномочий"), внешней ("Рядом со мной нет никого, кому я мог бы поручить это дело") или психологической ("Я испытываю чувство вины, когда прошу других людей что-нибудь сделать для меня")

ТЕХНИЧЕСКИЕ ОШИБКИ

1. Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании.
2. Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время. Например, жаворонки, совы. Определенное время года для новых проектов (январь после нового года, сентябрь - привычка со школы)
3. Вы ошиблись в расчете времени, обходимого для выполнения задач. Вы не успеваете сделать все и в конечном итоге будете чувствовать себя расстроенными и разочарованными.
4. Вы - неподходящий человек для выполнения задачи. Очень многие из нас совершают ошибку, думая, что мы все должны делать сами, что обращение за помощью - признак слабости или некомпетентности.
5. Задача чрезмерно сложна. Решения - разбейте проект на отдельные, меньшие по объему работ этапы и он станет вполне управляемым.

ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

1. Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы.  Вы должны пересмотреть объем работ и сосредоточиться на самосохранении. Значительно снизьте свои требования к качеству выполнения некоторых задач - сейчас вам просто надо удержаться на плаву.
2. Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы. Берегите себя и работайте, учитывая свои временные или постоянные проблемы со здоровьем или нехваткой сил.
3. Вы попали в полосу перемен (вступление в брак, развод, рождение ребенка, смерть близкого человека, отставка или выход на пенсию, окончание школы или института, переезд, смена места работы, изменения в бизнесе и т.д.). Определите свои цели и постарайтесь создать для себя новую базовую схему, структуру жизни, понимая при этом, что она может меняться. Следите за развитием ситуации и вносите коррективы до тех пор, пока все не встанет на свои места.
4. Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех (экстренные ситуации, работа в сфере услуг, звонки, письма).  Оставьте достаточно времени в своем графике для помех, задержек, препятствий и кризисов. Затем создайте для себя небольшой оазис времени, которое будет полностью в вашем распоряжении.
5. Вам мешает неорганизованный партнер. Постараться донести проблему и  определить общие цели, которые объединяют вас и вашего партнера. Этим вы устраните отчуждение и любые враждебные и оборонительные настроения и вместе с партнером по переговорам окажетесь "по одну сторону баррикад". Если этот партнер - ваш начальник, вашей общей целью может стать наибольшая эффективность производства. Если это ваш супруг, целью может стать создание гармоничной семьи и уютного дома. Как только вы согласовали общую цель, вы можете объяснить, каким образом лично вы вкладываете свое время и работаете для достижения этой цели.

​
​ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ

1. Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты. Не сможете расставлять приоритеты в своей деятельности и анализировать многочисленные альтернативы, с которыми вы ежедневно сталкиваетесь.
2. Укрощение хаоса. Вы являетесь прекрасным антикризисным управляющим. В глубине души вам настолько нравится добиваться невозможного, что вы продолжаете создавать в своей жизни такие ситуации, чтобы иметь возможность в очередной раз спасти себя и свое дело. Ваша задача - научиться ценить эту свою способность, не испытывая и не применяя ее ежедневно.
3. Страх вынужденного бездействия. Если вы постоянно куда-то спешите, вам никогда не приходится чего-то или кого-то ждать... и думать. Сначала просто позвольте себе иметь плотный график работы. Однако вместо того, чтобы забить все свое время "важной работой", наполните его такой деятельностью, которая действительно важна для вас.
4. Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой.
5. Страх перед возможной неудачей. Очень легко переоценить ужас предполагаемой неудачи. Иногда простая и честная оценка самого худшего, что может с вами произойти, поможет вам преодолеть ваш страх.
6. Вы боитесь успеха. Назначение на руководящую должность и новые обязанности контролировать работу друзей по службе может поставить вас в очень неприятное положение. Проводите больше времени с теми людьми, которых вы считаете успешными.
7. Страх нарушить существующее положение вещей. Совершая изменения последовательно, шаг за шагом, вы дадите возможность себе и окружающим привыкнуть к происходящим изменениям.
8. Страх перед завершенностью.
9. Вам необходимы совершенство и безупречность. Потребность в совершенстве часто исходит из потребности одобрения и принятия. Она также может быть следствием страха критики, боязни унижения или резких суждений. Или, может быть, вы чувствуете себя более уверенно, когда все, как кажется, находится под вашим контролем. Вам, ради самих себя, необходимо научиться гибко менять ваши стандарты и требования в зависимости от важности той задачи, к которой вы приступаете.
10. Страх потери творческих сил. Когда ваш график имеет произвольную форму, вы часто просто не приступаете к тому, что для вас наиболее важно. Ваши творческие планы уступают место более срочным потребностям других людей.

Продолжение следует...