21 способ научиться всё успевать
"Съешьте лягушку! 21 способ научиться всё успевать" - одна из книг Брайана Трейси (известного американского коучера по лидерству, тайм-менеджменту и продажам). Брайан начинал с малого, но со временем достиг небывалых вершин, впоследствии став наставником для многих бизнесменов и просто успешных людей. Свой опыт и свою систему Трейси предаёт общественности посредством книг и тренингов. Я ознакомился с изданием по тайм-менеджменту, которое являет собой перечень советов по самоорганизации для выполнения той или иной задачи. В этой книге автор и повторяется, и переливает из пустого в порожнее, но тем не менее что-то полезное для себя выделить всё таки можно.
Итак, 21 способ научиться всё успевать:
1) Упорядочите стол. Надо решить, что именно нужно для выполнения работы и обязательно всё это зафиксировать на бумаге.
2) Планируйте каждый свой день. Всё надо планировать заранее и на бумаге.
3) Правило 80/20. Это пропорция Паррето. Трейси применяет её своей книге так - 20% усилий принесут 80% результата.
4) Думайте о результатах. Сосредоточиться на наиважнейших.
5) Сделайте откладывание созидательным. Маловажные задания можно откладывать на потом.
6) Метод АБВГД. Распределить дела по приоритету. Возле каждого отметить степень приоритетности от А до ...
7) Сосредоточьтесь на ключевых областях. Надо сосредоточиться на их выполнении.
8) Закон трёх. В приоритете - три компонента работы, на которых надо сосредоточиться.
9) Тщательно готовьтесь к работе. Перед тем, как приступить к выполнению работы, надо собрать всё, что для этого потребуется, чтоб потом не тратить времени и сил на поиски.
10) Двигайтесь шаг за шагом. Объёмную работу следует выполнять поэтапно.
11) Развивайте ключевые навыки. Чем лучше владеешь нужными навыками, тем быстрее выполняешь работу.
12) Используйте свои уникальные таланты. Акцент в работе надо ставить именно на них, ведь у вас это должно лучше всего получаться.
13) Определите свои слабые места. Эти ограничивающие факторы необходимо устранить.
14) Держите себя в ежовых рукавицах. Например, ставьте ограничивающие сроки - "Я должен доделать это до завтра!!"
15) Заряжайтесь энергией! Необходимо определить периоды наивысшей активности, свои биочасы.
16) Настройтесь на победу. Выработать в себе оптимизм и позитивный настрой.
17) Выбирайтесь из технологического болота. Иногда стоит выключать телефоны и забыть про e-mail
18) Разбивайте задачу на части. Делите масштабные работы на обозримые части.
19) Учитесь кроить время. Надо управлять временем: распределять, планировать.
20) Воспитайте в себе трудоголика.
21) Концентрируйтесь на каждой задаче. Следует работать над задачей безостановочно, пока всего полностью не закончить.
Брайан Трейси "Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать" . - М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. - 158с.
Brian Tracy "Eat the Frog! 21 great ways to stop procrastinating and get more done in less time"