Пишем деловые письма

[olga_euro]

Решила открыть новую рубрику в журнале - о том как надо и не надо писать деловые письма.

Написать хорошее деловое письмо не так просто. Вернее, трудно. Оно должно быть ясным, четким, вежливым и максимально дружелюбным. В нем автор демонстрирует знание (или незнание) правил делового общения, то есть свою адекватность в качестве партнера, коллеги,

Comments

[alex1969]

А я все свои письма начинаю со слов "Здравствуйте, Иван Петрович!" Никогда не использую слова "уважаемый" и "глубокоуважаемый". По-моему, вполне хороший вариант?

[alex_k]

запятая после "Здравствуйте" лишняя.

А. С. Пушкин. Пиковая дама

[alex1969]

Старая графиня *** сидела в своей уборной перед зеркалом. Три девушки окружали ее. Одна держала банку румян, другая коробку со шпильками, третья высокий чепец с лентами огненного цвета. Графиня не имела ни малейшего притязания на красоту давно увядшую, но сохраняла все привычки своей молодости, строго следовала модам семидесятых годов и одевалась так же долго, так же старательно, как и шестьдесят лет тому назад. У окошка сидела за пяльцами барышня, ее воспитанница

Re: А. С. Пушкин. Пиковая дама

[alex_k]

как хотите.

[yran_235]

я, например, даже опечаток не прощаю. а уж если какое-нибудь "извените" - то все. никаких общих дел.

[olga_euro]

Согласна: опечатки сильно портят впечатление. Но однажды я получила хороший урок. Даже два. Несколько лет назад пришло короткое и крайне небрежное письмо от нового знакомого. Я честно подумала, что он "того", и отвечать не стала. Много позже мы познакомились ближе, он оказался блестящим ученым. А тогда просто осваивал интернет. Второй корреспондент писал по-английски, делая ошибки почти в каждом слове. Я отвечала из вежливости. Оказалось, человек говорит на шести языках. Теперь он главный экономист всемирно известной компании.

[yran_235]

да, прошу прощения. не добавил про наличие мысли. если есть мысль, то готов общаться хоть на мордовском :)

[olga_euro]

Наличие мысли - особая тема!

[reaktivny_puz]

Слова "многоуважаемый" и "глубокоуважаемый" - как раз-таки признаки "советской привычки писать деловые письма тяжелым, канцелярским языком", в жизни они практически не используются (кроме тостов).

[olga_euro]

Не совсем. Раньше мне они тоже казались устаревшими, пропахшими нафталином. Но в официальной переписке они широко используются и являются своего рода кодом. "Многоуважаемый" мне даже полюбилось, и я стала его писать его от чистого сердца.

[reaktivny_puz]

Так и пишите - лично мне нравится обращение "многоуважаемый" и я его использую часто в переписке. Никаким стандартом она не является, а является, скорее, проявлением чрезмерной вежливости и архаичных норм, которые мне, в силу большого опыта, начинают нравиться.

[clear_text]

то есть все хорошо и правильно...

[clear_text]

а вот насчет восклицательного... Да, в СОВСЕМ официальных надо, а в таких полуофициальных, мне кажется, можно так:
"Дорогой Петр Иванович,
очень рад получить от Вас письмо..."

[rogatkina_ezhik]

Я в последний год стала писать "Здравствуйте, (имя)!", хотя раньше никогда так не писала, как-то нет ритма, когда на письме употребляешь. Но мне знакомая, которой я доверяю и у которой большая переписка в силу того, что она начальствует в своей организации, сказала, что, когда я пишу любым их сотрудникам, включая самого высокого ранга, то лучше писать "Здравствуйте".
Теперь вот приучилась.
"Доброго времени суток" - терпеть не могу, какой-то симулякр вежливости.
Оля, спасибо за интересные размышления.

[olga_euro]

Возьму на заметку! Спасибо, что поделились опытом.

[clear_text]

Галя:
Идет по лесу Штирлиц. Видит - на дереве сидит Жан Бодрийяр.
"Бодрийар", - подумал Штирлиц.
"Симулякр",- подумал Бодрийяр.