Пресс-релиз
Определение:
Это сообщение для прессы, содержащее
актуальную
и значимую
информацию о деятельности компании.
Структура пресс-релиза
Заголовок
ЛИД
Кто
Что
Где
Когда
Основной текст
Справка о компании
Контакты
Правила составления основного текста:
Старайтесь делать цифры осязаемыми
Уникальность привлекает внимание
Избегайте оценочных слов и рекламных слоганов
Не цитируйте сами себя
Отожмите «воду»
Уберите жаргон и расшифруйте аббревиатуры
Проверьте грамматику и орфографию
Будьте краткими!
Не злоупотребляйте большими буквами
Все персоны пишутся в формате
ИМЯ-ФАМИЛИЯ
Согласуйте текст релиза внутри компани
Объем - не больше страницы
Правила рассылки:
Все получатели новости должны стоять в скрытой копии
В названии письма - заголовок пресс-релиза
В теле письма - приветствие и лид релиза
Указывайте контакты
Не забывайте прикрепить сам пресс-релиз (.doc),
Не посылайте тяжелых графических файлов
Рассылка должна быть персонифицирована
Рассылать лучше всего в первой половине дня
Не донимайте журналистов вопросами про судьбу релиза
Источник: руководитель по связям со СМИ АФК Юлия Белоус
Mind Map: © Ольга Виноградова, 2013