Здравствуйте, меня зовут Света и я работаю организатором. Организую разные события: путешествия, праздники, приключения и другие интересные вещи, где нужна техническая, креативная и просто хорошая, продуманная организация. На визитке у меня так и написано идейный организатор. Иногда работаю самостоятельно, иногда (как и в этот раз) в команде единомышленников.
В этом одном моем дне хочу показать корпоратив с "изнаночной стороны", как выглядит праздник с лицевой стороны знают, наверное, все, а я покажу как он выглядит со стороны организаторов:)
Событие имело место быть в подмосковном доме отдыха Троицкое 6 июля сего года, несколько месяцев мы готовили двадцатилетие одной крупной торговой сети.
1. Проснулись мы уже там, так как заехали вчера рано с утра, чтобы проконтролировать расстановку шатров, завоз и сборку мебели, крепление банеров и иже с ними. Это вид с балкона нашего номера, время 5.30 утра.
2. Это я в ночной рубашке;). Просыпаюсь, собираюсь с мыслями. Спали около трех часов.
3. Катя, тоже организатор и тоже в ночной рубашке:)
4. Сначала проверить, что делалось вчера и сегодня ночью: расстановку столов согласно утвержденной схеме, это очень важно, так как между столами будет проходить шоу и надо чтобы было достаточно места для артистов. Проверить все ли таблички с номерами на своих местах, потому что рассадка гостей тоже по схеме, их сегодня больше двух тысяч человек и если начнется путаница, то это надолго.
5. Коктель бар тоже готовится, очень хочется освежиться, но еще ничего не смешано в стаканах)
6. 7.30 начинают прибывать наши артисты, которые будут встречать гостей, это велосипедисты на прыгающих велосипедах и футболисты с футбольным фристайлом. Катя рассказывает где стоять и что делать.
7. А на территории продолжаются приготовления, установить теннисные столы, распаковать и укрепить сетки и другой развлекательный инвентарь, собрать стену для графити (ее я покажу ниже),
8. приклеить плакаты.
9. Служба официантов тоже готовится, сервирует завтрак, расставляет термосы и подносы, но к нам они отношения не имеют, у них своя команда.
10. Приехала команда чирлидинга, которая будет танцевать и украшать пространство во время основного поздравления. Репетируют.
11. Фотовыставка, она входила в программу, юбиляр организовал ее сам, нам прислали уже фото финалистов, надо было их распечатать, красиво оформить и придумать как и где красиво расставить, а еще придумать и осуществить призы победителям.
12. Развесить таблички, схему где и что и расписание развлечений. По территории дома отдыха будет очень много мероприятий, чтобы народ знал куда бежать и что смотреть.
13. Тут будет чайная церемония.
14. Здесь будут готовить и раздавать плов, а пока отдыхают и готовятся. Время около восьми утра.
15. В нашей с Катей спальне организовали гримерку, девченки-чирлидерши готовятся к выступлению.
16. Последние приготовления...
17. и ап:)
18. А в нашей гостиной, ну, в гостиной нашего номера, готовятся к своей работе аниматоры. Им предстоит развлекать гостей по территории. В китайском костюме Влад, один из ведущих.
19. Футбольный фристайл переоделся и разминается.
20. Девять утра, начинают прибывать автобусы, их встречают и выдают банданы, чтобы можно было отличить гостей, от незваных гостей;)
21. А на территории заканчиваются приготовления.
22. Надуваем лодки.
23. Дальше, на балконе нашего номера надуваем круги, матрасы, мячи и другой плавательный стаф. Когда основное поздравление закончится будет перерыв до приезда звезд и народы потянутся к воде, надо обеспечить чтобы не утонули, и чтобы загорали с удовольствием.
24. Очевидно, что сами не справимся, позвали грузчиков, так как грузить им до вечера нечего, и дело пошло быстрее)
25.
26. Приехала и начала устанавливаться пенная дискотека, мы заказали 40 000 литров пены, так что должно быть красиво)
27. А вот это та самая стена графити. В смысле просто стена и два графитиста, которые вручат баллончики с краской и покажут основные движения;)
28. ну и сфотографироваться на фоне своих творений:)
29. А народ уже развлекается
30. Наши бравые ребята принимают и разруливают автобусы с гостями, очень узкая дорожка, два автобуса не разойдутся, и, если упустить момент, возникнет затык.
31. На малой сцене на пляже крепим последний банер.
32. Юбилей, однако:)
33. А коктейль по прежнему не выпить, теперь в бар образовалась очередь.
34. Без чего-то двенадцать отхватываю свой первый (и единственный, забегая вперед) мохито.
35. Проверка звука и готовность номер один, в двенадцать торжественная часть. По проходам побегут чирлидеры к сцене, поедут велосипедисты, запрыгнут на сцену футболисты, и все вместе будут петь гимн Спортмастера, в проходах с помпонами будут танцевать аниматоры. В розовом Аня, главный человек по развлекательной программе.
36. Двенадцать, все Правление Спротмастера на сцене, поздравляют себя и сотрудников. Вообще интересно было послушать, как люди за двадцать лет создали такую сеть магазинов.
37. А мохито неожиданно оказался алкогольным;)
38. Переоделась, праздник все-таки, больше мячей надувать и бегать по территории не придется, моя основная работа на телефоне по координации транспорта, и еще встретить, накормить, расселить артистов.
39. Пока несла оборудование на малый пляж, поснимала, что творится на территории. Все территорию обойти не получится, но хоть что-то.
40. Стрельба из лука, тоже все организовано нашей командой.
41. Пейнтбол, это местное развлечение, от дома отдыха.
42. Дошла до места, куда несла мольберты, кроме рисования здесь делают еще все то, что на табличках)))
43. Пока отдыхающие сюда еще не добрались, мне девченки рисуют на руке тигра.
44.
45. Уставшая я( Уже больше суток с коротким сном в три часа, и сегодня спать тоже вряд ли получится.
46. а это на скалодроме, очень хотелось тоже полазить, всегда мечтала попробовать, но снова не в этот раз, некогда:(
47.
48. нет, это не мне одной;) но очень вкусно)
49. не все выдерживают;) главный режиссер сломался)
50. Начали приезжать звезды частями, встречаем Аварию в лице одного из музыкантов
51. и директора Дмитрия
52. они выступают на малой сцене на пляже
53. под последнюю песню, как написано в сценарии;), включается пенная дискотека. В общем понеслась)))
54.
55.
56.
57. Пока выступала Авария у меня приехали, переоделись и готовы выступать Стиляги на большой сцене в шатре.
58. а пока поют Стиляги встречаю Здоб ши здуб, они прямо с самолета и здорово уставшие и голодные, а у нас горячей еды уже не осталось((( носились с Катей по территории, в поисках горячего обеда. Нашли, слава богу, накормили. Вообще Здоб ши здуб очень понравились, и как выступили, и в общении.
59.
60. Авария фотографируется с поклонницами и уезжает, но недалеко, у них следующее выступление на том берегу, мы им катер организовали от МЧС, так что еще вернуться, машины у них здесь.
61. Есть минутка перевести дыхание, проверить почту и постоять в пене хоть и после дискотеки уже, основная программа сейчас на большой сцене. Ножки уже не держат.
62. Авария возвращается
63. и снова уезжает, но уже совсем.
64. а Здоб ши Здуб идет выступать
65. Стиляги кушают, им еще один сет работать.
66. Ноги гудят и не держат
67. Около девяти вечера, гости начинают разъезжаться, многие здесь иногородние, им еще по несколько часов ехать до мест. Наверно поэтому несмотря на звездные и долларовые рожки все такие серьезные.
68. Дискотека до полуночи для самых стойких.
69. Двенадцать ночи, наш диджей и его лебединая последняя песня, гаснет свет и кончен бал
70. Но спать нам сегодня не светит, потому что надо разбирать и сдавать арендованные столы и лавки, собирать по территории реквизит. В пять утра приедут за мебелью, в семь разбирать шатры, но это уже другой один мой день:)