Предлагаю интересный перевод статьи Брайана Трейси, приплыл в рассылке.
Правда перевод как всегда крайне корявый (реальный ужас, выворачивает язык и режет слух, фактически не правленый гуглтранслэйтор), поэтому постараюсь немного поправить его для вас, чтоб легче лег на душу и в темечко, а заодно и сам поглубже проникнусь изложенными идеями. Однако, прошу простить за возможно пропущенные или допущенные огрехи, нет времени досконально вычитать и вылизать текст.
Фактически этот материал является реальным методическим пособием вполне законченной системы. Все эти вещи перепевает каждый кому не лень, вариации на тему можно встретить в разных системах, что подтверждает их практическую эффективность. Лично я, солидарен с этими постулатами.
Все знают что успешные люди хорошо организованны и умеют прекрасно распределять время. К счастью, навыки успешности могут быть усвоены, если их регулярно применять на практике. Вы можете стать одним из таких продуктивных людей в той области в которой занимаетесь, применяя идеи, которые сейчас прочтете.
1. ПРИМИТЕ РЕШЕНИЕ
Каждое позитивное изменение в нашей жизни, способствующее Личностному росту, начинается с простого, чёткого и ясного решения - вы либо начинаете делать что-то, либо прекращаете. Когда вы окончательно и безповоротно решаете - либо начать, либо закончить, тогда и происходят значительные изменения, в вас и в вашей жизни.
Решительность - одно из важнейших качеств людей которых выбирает успех. Решительность можно развить с помощью регулярной практики, которую нужно повторять до тех пор, пока это качество не станет для вас таким же естественным, как вдох и выдох.
Печален тот факт, что люди остаются бедными просто потому, что они ещё не приняли решение стать богатыми. Люди страдают от избыточного веса и отличаются неспортивной фигурой, потому что они ещё не приняли решения стать стройными и подтянутыми. Люди попусту растрачивают свое время, потому что они не приняли решение получить от жизни всё то, что они могли бы от нее хотеть.
Решите сегодня, что вы добьетесь от жизни всего желаемого, не думайте сейчас о том сколько времени это займет, и как много вам потребуется вложить усилий чтобы добиться этого. Просто решите сегодня, что вы будете применять эти принципы вновь и вновь, пока они не станут вашей второй натурой, пока не добьетесь желаемого. Дисциплинируйте себя, чтобы делать то, что позволит добиться успеха.
Возможно, лучшее определение самодисциплины звучит так: самодисциплина это готовность делать то, что вы должны делать, тогда, когда это надо делать, нравится вам это или нет.
Конечно, легко выполнять работу которая тебе нравится. Но вы продвигаетесь к успеху в своей жизнь именно тогда, когда делаете то, что делать не очень хочется. Для совершения каждого шага, для восхождения на каждую ступеньку, нужно приложить усилие.
Ответьте на вопрос - какие решения вам необходимо принять, чтобы начать двигаться к вершинам в вашей жизни?
Какими бы они ни были, какой бы выбор ни стоял, примите решение сейчас и начните! Простое действие может само по себе изменить всё направление вашей жизни.
2. ВЫБЕРИТЕ ЧЁТКИЕ ЦЕЛИ И УСТРЕМЛЕНИЯ
Одним из самых важных условий обретения успеха, является четкое видение цели. Именно четкое понимание и представление желаемого, обеспечит вам фактически более 80% успеха.
К сожалению, более 80% людей фрустрирующих по поводу неудач, имеют неопределённые или туманные представления о том, что они хотят получить от жизни.
Нефтяной магнат Х.Л. Хант (H.L. Hunt) однажды сказал, что существует только два действительных необходимых условия для успеха. Сперва, по его словам, вам нужно точно решить, что вы хотите. Большинство людей никогда не делает этого.
Во-вторых, советовал Хант, определите, какую цену вам предстоит заплатить за то, чтобы получить это, и решите, что заплатите эту цену.
Вы можете получить почти всё, что хотите, но только в том случае, если готовы заплатить за это.
3. ПЛАНИРУЙТЕ КАЖДЫЙ ДЕНЬ
Ежедневное планирование абсолютно необходимо, оно позволит удвоить вашу эффективность. Предварительное планирование - признак профессионализма. Планирование своих дел дает реальное преимущество успешным людям.
Вспомните правило 10/90, которое гласит, что 10% времени, затраченного на планирование работы до ее начала, экономят 90% времени, необходимого для выполнения этой работы.
Думайте на бумаге. Что-то удивительное происходит между головой и рукой, когда вы детально записываете свои планы на бумаге. Запись обостряет и углубляет ваше мышление. Это стимулирует вашу творческую активность и даёт возможность лучше концентрироваться по сравнению с тем, если бы вы просто пытались сформулировать свои мысли в голове.
Начните с составления списка всего, что приходит вам в голову в отношении долгосрочного будущего. Этот список долгосрочных целей должен стать для вас главным.
В начале каждого месяца, составляйте план на месяц, охватывая всё, что, как вам кажется, нужно будет сделать в течение этого месяца. Затем разбейте ваш месячный список на недельные списки.
Наконец (и это, возможно, самое важное), составляйте ежедневные списки ваших дел (лучше делать это накануне, вечером, так чтобы ваше подсознание могло поработать над этим списком, пока вы спите.
Всегда работайте, сверяясь с планом. Вычёркивайте каждое дело, когда вы закончили его. Такое отслеживание будет давать вам постоянное чувство завершения и прогресса. Последовательное вычёркивание пунктов один за одним мотивирует вас и даёт больше энергии.
По мнению экспертов тайм-менеджмента, работа со списком планируемых дел повысит вашу продуктивность уже с первого дня применения этой практики.
4. ОТДЕЛЯЙТЕ СРОЧНОЕ ОТ ВАЖНОГО
Всё, что вам необходимо сделать в течение дня, может быть отнесено к одной из четырёх категорий. Это срочные, несрочные, важные или неважные, дела и задачи.
Первый тип задач - срочные и важные. Это то, что вам необходимо сделать немедленно. Это работа, с которой вы непосредственно сталкиваетесь. Важные и срочные задания, такие как важные телефонные звонки, встречи, звонки покупателей и непредвиденные ситуации, которые часто зависят от других людей. Вы не можете просто не обращать на них внимания, не опасаясь серьёзных проблем. Большинство людей проводит весь день, выполняя дела, одновременно важные и срочные.
Вторая категория - значимые или важные задачи, но не срочные. Обычно это дела, имеющие наиболее долгосрочные последствия. Это такие занятия, как совершенствование собственных знаний и навыков, планирование, физические упражнения, время с семьёй.
Третья категория - срочные, но не важные задачи. Они могут включать в себя телефонные звонки, встречи с коллегами, обычные разговоры о том, что показывают по телевизору и т.д.
Но из всех категорий более всего времени тратится впустую на дела, которые не являются ни срочными, ни важными. Это те вещи, которые вы делаете в течение дня, и которые совершенно не имеют никаких результатов - сидение в интернете, чтение газеты, просмотр телевизора и т.п. Обычно они никак не соотносятся с вашими целями.
Всегда спрашивайте себя: Что я получу в будущем от того, что выполню это? Что произойдёт, если я не выполню это вообще?
Расставляйте приоритеты, руководствуясь ответом на этот вопрос.
5. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАКОН ВЫНУЖДЕННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Этот закон гласит, что у нас никогда не будет достаточно времени на все дела, но всегда можно найти время для самого важного. Когда вы находитесь в цейтноте выполняя важное задание, имеющее значительные последствия, вы чаще всего упираетесь, концентрируетесь, собираете волю в кулак, и всё-таки успеваете выполнить задание в срок.
Далеко не все обладают навыками самодисциплины, которые позволяли бы заранее выполнить некоторую работу. Тогда эти люди говорят, что работа в режиме временных ограничений более продуктивна. Но хорошо работать в условиях прессинга, к сожалению, мало кто умеет.
Они просто оправдывают плохой тайм-менеджмент. Когда вы работаете испытывая на себе прессинг, вы не только испытываете больше стресса, вы также совершаете больше ошибок. Эти ошибки часто приводят к тому, что вам приходится впоследствии еще раз переделывать работу.
Есть четыре прекрасных вопроса, которые нужно задать себе, чтобы повысить свою эффективность и добиться хорошего результата. Вот они:
- Во-первых, спросите себя ещё до начала работы: Что является самым важным в том, что мне нужно сделать?
Что наиболее ценно в этой вашей работе, для вашей жизни и окружения? Что приносит максимальное вознаграждение вам и вашей компании? Поговорите со своим начальником и людьми вокруг вас. Найдите эту информацию и поймите её. Вы должны абсолютно точно и ясно понять ответ на этот вопрос и всё время работать над ним, реализуя в действии свою задачу.
- Во-вторых, если вы работаете в компании, регулярно спрашивайте себя: Почему я в штате этой компании?. На выполнение каких конкретно обязанностей меня наняли? Какие функции в наибольшей степени определяют успешность в моей работе? И ответ на этот вопрос должен помочь вам отобрать те дела, на которых вы должны концентрироваться в течение дня.
- Третий вопрос состоит в следующем: Что я, и только я, могу сделать такого, что даст ощутимый положительный результат? В любой конкретный момент времени есть четкий ответ на этот вопрос. Это те задачи, которые либо будут сделаны вами, либо не будут сделаны вообще. Но если вы сделаете их, это принесёт существенную пользу. Чтобы это ни было, вы должны работать над этим в первую очередь помимо всего остального. Именно в этом может заключаться ваш максимальный вклад.
- Четвёртый и, возможно, лучший вопрос, он формулируется очень просто: Что наиболее важного я должен сделать сейчас? Не забывайте всегда спрашивать себя о этом. И каким бы ни был ответ, убедитесь, что именно этим вы занимаетесь большую часть времени.
Способность регулярно задавать эти вопросы и отвечать на них, поможет вам достигать желаемого наилучшим и максимально эффективным образом. Какие задачи для меня наиболее важны? Почему я зачислен в штат? Что могу сделать я и только я? И наконец - что самое важное я должен сделать прямо сейчас?
Дисциплинированно работайте над своими ответами на эти вопросы, и уже только это позволит добиться желаемого.
6. РАБОТАЙТЕ НА ВАШЕМ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОМ ПИКЕ
Одно из важнейших условий высокой продуктивности и успешности - подъем уровня вашей физической, ментальной и эмоциональной энергии. Все высокопродуктивные, успешные и высокооплачиваемые люди имеют хороший энергетический потенциал, который они умеют сохранять в себе длительное время.
Необходимым условием поддержания и генерирования в себе высокого энергетического потенциала, является правильное питание, правильная физическая активность и правильный отдых. Вам необходимо стремиться употреблять в пишу лёгкие питательные продукты с высоким содержанием протеина и избегать жиров, сахаров, продуктов из белой муки, макарон, картофеля, сладостей, газированных напитков, любых десертов. Вам необходимо заниматься физическими упражнениями, от трёх до пяти раз в неделю, не менее 30-60 минут.
Обеспечьте себя хорошим отдыхом, особенно если вы напряжённо работаете. Вам нужно, по меньшей мере, высыпаться по 7-8 часов, а иногда даже больше. Если вы хотите работать максимально продуктивно, то вам нужен хотя бы один полный выходной раз в неделю и две полных свободных недели отдыха, хотя бы раз в год.
Вы должны определить, в какое время суток вы наиболее сконцентрированы и энергичны. Для некоторых это утро, для других - день или вечер. Когда бы ни наступало это время для вас, вы должны в это время сконцентрировать себя на решении максимально сложных и требующих творчества задачах. На эмоциональном подъёме лучше всего заниматься именно творческой работой.
Ваше самое ценное качество в работе - способность эффективно мыслить и эффективно действовать. Максимальная исполнительность и продуктивность предполагает, максимальную заботу о своем физическом и душевном здоровье, а так же то, что вы будет заниматься самой важной работой в периоды вашего энергетического подъема. Управление вашей внутренней энергией - главный ключ к достижению вами успеха.
7. ПРАКТИКУЙТЕ ТЕХНИКУ ОСМЫСЛЕНИЯ НУЛЕВОГО УРОВНЯ
Это один из лучших инструментов, которые вы можете освоить, чтобы очистить своё мышление и улучшить качество жизни. Регулярно спрашивайте себя: Есть ли что-либо в моей жизни, что я не стал бы делать, если бы столкнулся с этим опять, имея сегодняшний уровень знаний?
Это могут быть отношения из прошлого которые до сих пор сохранились, или, допустим, инвестиции, на которые сегодня вы бы никогда не пошли. Это важнейшие вопросы, которые необходимо задать себе и ответить.
Немало людей тратят множество лет своей жизни, работая над чем-то, что они не любят и что не приносит им удовольствия, и бывает, что в свои 30, 40 или 50 они вынужденны начать всё заново, на абсолютно новой работе, строя абсолютно новую карьеру.
Не важно, сохранились ли до сих пор в вашей жизни какие-то отношения, бизнес или какая-то другая деятельность, которые сегодня вас не устраивают, помните, какая бы ни складывалась ситуация, если эта ситуация делает вас несчастным, она вряд ли изменится. Вероятно, она будет только ухудшаться. Единственный вопрос состоит в том, есть ли у вас мужество и характер, честно оценить свою жизнь, такой, какая она есть сейчас?
Анализируя начальный, нулевой, уровень каждой области вашей жизни, с позиции опыта и знания сегодняшнего дня, вы будете ошеломлены от того насколько это повысит эффективность ваших решений, и продвинет вас в перед к успеху.
8. СТРЕМИТЕСЬ К АКТИВНЫМ ДЕЙСТВИЯМ
Я вновь и вновь не устаю говорить о важности фактора скорости. Сегодня все спешат. До сегодняшнего дня ваши клиенты ещё не знали о вашем продукте, но теперь они хотят иметь его ещё вчера.
Люди сегодня невероятно нетерпеливы, обычный интернет-пользователь закроет окно сайта уже через 7-8 секунд, если он не успеет загрузится.
Наиболее значимая черта, которая делает работника лучшим в любой области это его подвижность. Лучший работник выполняя свои обязанности проявляет инициативу.
Лучший работник находится в постоянном движении к своей цели. В конечном итоге, мы получаем оплату только за результат. Результат это всё. Активное ориентирование на результат идёт рука об руку с высокой продуктивностью и эффективностью в достижении своих задач и целей.
Примите решение сегодня, что вы будете быстры всякий раз когда создаться такая возможность или необходимость. Предпримите активные действия, наберите темп.
Хорошая новость состоит в том, что чем быстрее вы двигаетесь, тем лучше себя чувствуете.
Чем быстрее работаете, тем больше успеваете. Чем быстрее крутитесь, тем больше у вас энергии. Ваша скорость позволяет получить больше знаний и больше опыта. Ну и на конец, от вашей скорости зависит ваша зарплата и то, как вы продвигаетесь по карьерной лестнице.