Мысли вслух || Tags vs. Folders
В Mac OS X на уровне системы есть поддержка метаданных и, самое главное, эффективного поиска по ним, что позволяет полностью перейти от организации файлов по папкам к тегам.
Теги имеют ряд преимуществ перед папками:
- один и тот же файл может иметь несколько тегов (но он может находиться только в одной папке, если мы не хотим иметь дубликаты или большое количество линков/алиасов на файлы);
- отсутствие сложной иерархии (все файлы можно хранить в одном месте и использовать поиск по тегам, чтобы найти нужное), а, следовательно, упрощается навигация;
- интуитивность и гибкость, ориентированность на естественные механизмы запоминания и вспоминания (это, в первую очередь, обусловлено сложностями однозначеного отнесения объекта к той или иной категории).
Думаю, что можно найти ещё массу достоинств тегов, но, думаю, что этих трёх основных достаточно для понимания основной идеи.
В сочетании со смарт-фолдерами ("умными" папками / smart folders) теги позволяют организовать информацию максимально удобным способом, а также обеспечивают автоматическое обновление данных и быстрый поиск.
А теперь вопрос.
Почему же я, не смотря на всю свою любовь к тегам, организации, систематизации и каталогизации информации, упрощённому поиску и т.п., не пользуюсь ими в полном объёме? Почему я до сих пор выстраиваю сложные иерархии папок и каждый раз долго думаю, к какой категории следует отнести тот или иной файл? И это при том, что я дополнительно использую программы для создания каталогов.
Подумав некоторое время, я нашла ряд причин, побуждающих меня создавать каталоги папок:
1) я привыкла к работе с папками (пожалуй, это самая главная причина);
2) теги надо придумать и проставить для большинства файлов, а на 1Tb вечно забитого дискового пространства это сделать за один раз сложно;
3) систему тегов надо постоянно поддерживать в порядке, даже, если значительная часть тегов проставляется автоматически;
4) задача перехода на новую систему организации информации кажется настолько большой и трудозатратной, что приступать к её реализации страшно;
5) поддержка существующей системы требует меньше времени, чем переход на любую новую.
Подумав ещё немного, поняла, что ни папки, ни теги в чистом виде меня не устраивают. Осталось только придумать систему, которая бы ограничивала неконтролируемый рост количества тегов и попытки иерархии папок создать отдельную папку для каждого файла...
До того, как я настроила IMAP у меня примерно такая система работала в почте. К сожалению, теперь её надо переделывать. Но письма за несколько лет (тем более упорядоченные) - это меньший вызов, чем все файлы на компьютере. Поэтому буду обкатывать разные варианты систематизации на почте. Надо только найти способ правильно синхронизировать контакты с gmail и настроить все мои фильтры заново.
Теги имеют ряд преимуществ перед папками:
- один и тот же файл может иметь несколько тегов (но он может находиться только в одной папке, если мы не хотим иметь дубликаты или большое количество линков/алиасов на файлы);
- отсутствие сложной иерархии (все файлы можно хранить в одном месте и использовать поиск по тегам, чтобы найти нужное), а, следовательно, упрощается навигация;
- интуитивность и гибкость, ориентированность на естественные механизмы запоминания и вспоминания (это, в первую очередь, обусловлено сложностями однозначеного отнесения объекта к той или иной категории).
Думаю, что можно найти ещё массу достоинств тегов, но, думаю, что этих трёх основных достаточно для понимания основной идеи.
В сочетании со смарт-фолдерами ("умными" папками / smart folders) теги позволяют организовать информацию максимально удобным способом, а также обеспечивают автоматическое обновление данных и быстрый поиск.
А теперь вопрос.
Почему же я, не смотря на всю свою любовь к тегам, организации, систематизации и каталогизации информации, упрощённому поиску и т.п., не пользуюсь ими в полном объёме? Почему я до сих пор выстраиваю сложные иерархии папок и каждый раз долго думаю, к какой категории следует отнести тот или иной файл? И это при том, что я дополнительно использую программы для создания каталогов.
Подумав некоторое время, я нашла ряд причин, побуждающих меня создавать каталоги папок:
1) я привыкла к работе с папками (пожалуй, это самая главная причина);
2) теги надо придумать и проставить для большинства файлов, а на 1Tb вечно забитого дискового пространства это сделать за один раз сложно;
3) систему тегов надо постоянно поддерживать в порядке, даже, если значительная часть тегов проставляется автоматически;
4) задача перехода на новую систему организации информации кажется настолько большой и трудозатратной, что приступать к её реализации страшно;
5) поддержка существующей системы требует меньше времени, чем переход на любую новую.
Подумав ещё немного, поняла, что ни папки, ни теги в чистом виде меня не устраивают. Осталось только придумать систему, которая бы ограничивала неконтролируемый рост количества тегов и попытки иерархии папок создать отдельную папку для каждого файла...
До того, как я настроила IMAP у меня примерно такая система работала в почте. К сожалению, теперь её надо переделывать. Но письма за несколько лет (тем более упорядоченные) - это меньший вызов, чем все файлы на компьютере. Поэтому буду обкатывать разные варианты систематизации на почте. Надо только найти способ правильно синхронизировать контакты с gmail и настроить все мои фильтры заново.