Цифровая проходная на предприятии
«…та заводская проходная, что в люди вывела меня»
Не все знают, но многие помнят, что я единственный блогер в стране, работающий на заводе...
Не буду рассказывать, что и как мы производим, остановлюсь на одном из понятных, простых и, главное, практических применений современных цифровых технологий для нужд крупного производственного предприятия.
Что у нас было.
А была классическая проходная - бюро пропусков, письменные журналы, вертушка и бумажные пропуска.
Грустно, пыльно, печально. Правда.
Естественно, всё устарело.
Требования меняются, время всё ценнее, анализ имеющихся данных всё важнее.
Решили идти в ногу со временем, закрывая вопросы безопасности, кадровые документы и упрощая административные процедуры.
И сделали.
Для начала закупили комплекс системы контроля и управления доступом (СКУД).
Импортозамещение - наше всё, поэтому берём только российское.
Взяли «Perco” - крупнейший производитель, выгодно, да и выглядит красиво (не реклама!).
Турникеты поставили, коридоры прохода хромированными рамками огородили.
Встал вопрос об электронных пропусках.
Было принято решение о двухфакторной верификации - карточка-пропуск + лицо.
Да-да, мы решили стать пионерами во Владимирской области и первыми среди заводов в регионе ввести биометрию в пропускной режим.
Прокси карты взяли защищенные от копирования (пусть и дороже, но и завод у нас непростой).
Поставили терминалы распознавания лиц, подключили в СКУД модуль «Верификация», который предотвращает случаи прохода по чужому пропуску.
Работники были сфотографированы, биометрический код с изображения привязан к пропуску, и теперь система производит идентификацию владельца пропуска, сравнивая личность проходящего сотрудника с фото, хранящимся в базе данных системы (а это доли секунды).
И если все ок - открывает проход через турникет.
Пошли дальше и мы - надо ж использовать возможности «цифры» по-полной!
Раньше было ручное табелирование рабочего времени.
Руководители отделов составляли табели, табельщики в отделе кадров формировали документы, заносили ручками всё это богатство в «1С: зарплата и управление персоналом».
А теперь благодаря модулям «Интеграция с 1С» и «Учет рабочего времени» всё происходит автоматически, без человеческих ошибок и, не дай бог, злоупотреблений.
Теперь отделу кадров достаточно заранее ввести графики работы подразделений и цехов, и все!
Автоматизировано построение отчетов об отработанном времени и дисциплине труда, формируются табеля учета рабочего времени.
Сверхурочная работа и наличие оправдательных документов тоже предусмотрено.
Для начисления зарплаты - идеально!
Да и хранящиеся сведения очень удобно сформировать в различные отчеты для анализа дисциплины как подразделений, так и отдельных сотрудников.
Сейчас, на основании данных о проходах и установленного графика работы автоматически подсчитывается рабочее время сотрудника, а все нарушения очень наглядно отражаются в «Журнале отработанного времени».
В «Отчетах по дисциплине» отражаются такие нарушения как неявка, опоздание, выход в течение рабочего дня, уход раньше, что значительно упрощают работу кадровиков и контроль со стороны руководителей.
И усложняет жизнь нарушителей дисциплины...
Не можем остановиться - добавили ещё возможностей.
Подключили модуль интеграции с действующей на предприятии системой видеонаблюдения TRASSIR.
Разовые пропуска для посетителей теперь активируют короткую видеозапись прохода лиц - не сотрудников предприятия.
Повторюсь, завод непростой, вопросы безопасности в приоритете.
В ближайшей перспективе планируем оценить наши технические возможности по хранению и обработке данных и ввести в системе журналы контроля транспорта, реакции на чрезвычайные события, а также распознавание по лицам - местонахождению сотрудников.
Вот такие мы молодцы.
И это действительно работающий пример, когда менее чем за месяц предприятие стало настоящим образцом завода в регионе, интегрировавшим в свою деятельность системы, значительно упростившие и удешевившие обычные текущие процессы «жизни» предприятия.
Нужны будут технические советы - обращайтесь!
А я пока пойду поработаю.
*Все иллюстрации кроме последней моей фото сгенерированы нейросетью Kandinsky для красочности поста.