Муза и чудовище
Перечитала книгу Яны Франк "Муза и чудовище" об организации труда. Если честно, я ее прочитала еще год назад, а может и больше, но не оставила она во мне какого-то следа. А сейчас, утонув в громадье проектов, я вспомнила о ней и начала использовать эту технику в жизни. Пока только второй день, но все же.
Суть метода Яны такова: чередуем дела в течение дня по принципу 45/15. 45 минут садишься и делаешь что-то большое, звенит таймер и ты на 15 минут меняешь свою деятельность. Часть книги отдана под ежедневник, и я решила пока не заморачиваться с отдельным блокнотом и начать тренироваться прямо в книге.
Что могу сказать:
1. Часто дела, которые я рассчитывала сделать за 45 минут растягиваются на гораздо большее время. Нужно найти такое-то письмо, посмотреть как там делают другие в интернете, подредактировать, посоветоваться, пересчитать то-то и то-то, позвонить тому-то. Но. Они делаются. И это самое главное. За эти два дня я разделалась с тремя проектами (описание, смета, передача в работу), которые висели надо мной пару недель.
2. За 15 минут можно успеть дофигища. Например с третьего этажа спуститься на первый, проскакать до банкомата, положить денег на карту, забежать в Евросеть, оплатить кредит и пулей подняться на третий этаж обратно в офис. Поэтому 15 минут для меня - огромный отрезок времени. Если я не могу найти, что быстрого сделать в полях, просто встаю и иду в соседний кабинет ))
3. У меня появилось гораздо больше вдохновения. Если раньше я делала одно какое-то большое дело и кучу мелких в день, то сейчас все срочные дела я успеваю сделать за первые 60 минут, а потом занимаюсь проектами, на которые раньше не хватало времени.
4. Таймер мотивирует. Думаешь, так, осталось еще 20 мин, не надо откладывать, позвони и узнай что-то сразу. Вот он мой таймер в действии, скачала единственный, который нашла. Не очень красивый, но удобный.
5. Не отвлекаться 45 минут для меня невозможно. Я работаю в открытом большом кабинете, ко мне то и дело кто-то подходит и что-то спрашивает, кто-то звонит и пр. Есть вопросы, которые я прошу перенести, но, например, шефу не откажешь. Да и когда-то в МТС меня старший сотрудник приучила, что если появляется какое-то дело, которое можно сделать за 5 минут, лучше взять его и сразу сделать и забыть. Поэтому я, конечно, отвлекаюсь, но при этом строго слежу за временем. Но при этом, сама я не отлыниваю, не иду за 105-ой чашкой кофе, не открываю жж и инстаграм, у меня таймер. Однако если кто-то из вне беспокоит, ну что поделать.
модификация в виде конверта для мелочей
мои "тайные" списки дел
план месяца
Суть метода Яны такова: чередуем дела в течение дня по принципу 45/15. 45 минут садишься и делаешь что-то большое, звенит таймер и ты на 15 минут меняешь свою деятельность. Часть книги отдана под ежедневник, и я решила пока не заморачиваться с отдельным блокнотом и начать тренироваться прямо в книге.
Что могу сказать:
1. Часто дела, которые я рассчитывала сделать за 45 минут растягиваются на гораздо большее время. Нужно найти такое-то письмо, посмотреть как там делают другие в интернете, подредактировать, посоветоваться, пересчитать то-то и то-то, позвонить тому-то. Но. Они делаются. И это самое главное. За эти два дня я разделалась с тремя проектами (описание, смета, передача в работу), которые висели надо мной пару недель.
2. За 15 минут можно успеть дофигища. Например с третьего этажа спуститься на первый, проскакать до банкомата, положить денег на карту, забежать в Евросеть, оплатить кредит и пулей подняться на третий этаж обратно в офис. Поэтому 15 минут для меня - огромный отрезок времени. Если я не могу найти, что быстрого сделать в полях, просто встаю и иду в соседний кабинет ))
3. У меня появилось гораздо больше вдохновения. Если раньше я делала одно какое-то большое дело и кучу мелких в день, то сейчас все срочные дела я успеваю сделать за первые 60 минут, а потом занимаюсь проектами, на которые раньше не хватало времени.
4. Таймер мотивирует. Думаешь, так, осталось еще 20 мин, не надо откладывать, позвони и узнай что-то сразу. Вот он мой таймер в действии, скачала единственный, который нашла. Не очень красивый, но удобный.
5. Не отвлекаться 45 минут для меня невозможно. Я работаю в открытом большом кабинете, ко мне то и дело кто-то подходит и что-то спрашивает, кто-то звонит и пр. Есть вопросы, которые я прошу перенести, но, например, шефу не откажешь. Да и когда-то в МТС меня старший сотрудник приучила, что если появляется какое-то дело, которое можно сделать за 5 минут, лучше взять его и сразу сделать и забыть. Поэтому я, конечно, отвлекаюсь, но при этом строго слежу за временем. Но при этом, сама я не отлыниваю, не иду за 105-ой чашкой кофе, не открываю жж и инстаграм, у меня таймер. Однако если кто-то из вне беспокоит, ну что поделать.
модификация в виде конверта для мелочей
мои "тайные" списки дел
план месяца