Распорядок дня. Что, зачем и как

Mar 11, 2016 20:24


Времени, как и дел много. Легко можно что-то упустить. Цели и список задач направляют, показывают что нужно сделать, но не говорят когда. Можно, при планировании, указать время для каждого дела, но куда проще один раз хорошо подумать и составить шаблон. Шаблон, который является распорядок дня.

Распорядок дня - это инструкция, где указано что и когда вам следует делать. Универсальный план на день.



Зачем нужен распорядок дня

Составив распорядок дня, вы в общих чертах будете представлять, как проходит и как должен проходить ваш день. Понимать, чем и когда стоит заниматься. Не упускать ничего, ведь при составлении распорядка дня вы учтёте все виды деятельности.

Наличие распорядка дня помогает при ежедневном планировании. Вы «накладываете» список дел на распорядок и у вас получается чётко спланированный день.

На протяжении дня вы точно знаете, чем следует заниматься. Для каждой сферы жизнедеятельности выделено время. Такие важные вещи, как сон, питание и отдых тоже учтены. Выходит, всё под контролем.

Как составить распорядок дня

Сперва нужно определить, что будет включать в себя распорядок дня. Каким занятиям нужно выделить время.

Составьте список занятий, которым хотите уделять время ежедневно. Обычно это такие занятия:
  1. Сон.
  2. Еду.
  3. Работа/учеба.
  4. Повторяющиеся события и задачи, привязанные ко времени. Звучит запутанно, но на деле это могут быть: тренировки, занятия с репетитором или встречи с друзьями по пятницам.
  5. Самообразование. Если вы изучаете иностранные языки, выполняете задания по учёбе или читаете, для этого необходимо выделить время.
  6. Хобби.
  7. Другие задачи. Те задачи, которые не предусмотрены вашими целями и не входят в другие категории. Такие задачи (конечно, у всех по-разному) возникают нечасто, но не помешает и для них выделить время.
  8. Досуг. Это время для отдыха, встреч с близкими и развлечений.

Затем все ваши дела нужно распределить в течение дня. Вместить в 24 часа.

Возьмите лист бумаги и вверху поставьте время, когда вы просыпаетесь. Это начало вашего распорядка дня. Конец - время отхода ко сну. Поставьте его внизу листа.

Дальше выделите время на работу/учёбу и занятия, привязанные ко времени или которые вы привыкли делать в одно и то же время. Например, заниматься спортом.

Внесите в распорядок дня питание. Можете сразу зарезервировать время на отдых. Или используйте для отдыха время, которое останется свободным после составления распорядка дня.

Исходя из собственного опыта и предпочтений распределите оставшиеся занятия.

Мой пример

Я составил список занятий. Мой распорядок дня должен включать:
  1. Сон
  2. Питание
  3. Учёбу
  4. Тренировки
  5. Чтение
  6. Блог
  7. Подготовка к учёбе
  8. Другие задачи
  9. Отдых

Определил время пробуждения и отхода ко сну: 7 утра и 11 вечера. Выделил время на учёбу и питание, а также на тренировки.

Я читаю за раз около получаса. В день мне нужно два - три таких подхода. Один днём, второй вечером, а третий перед сном в качестве досуга.

Блогу я решил уделять внимание перед тренировкой и после ужина. Готовиться к учёбе мне лучше днём, где-то после обеда. И ещё час на другие задачи, пожалуй, после вечернего чтения.

В оставшееся время я буду отдыхать.

У меня получился вот такой распорядок дня.
07:00 - подъем, завтрак
08:00 - учёба
13:00 - отдых

13:30 - чтение
14:00 - обед
14:30 - подготовка к учёбе
15:30 - блог
16:30 - тренировка

18:30 - ужин
19:00 - блог
19:30 - чтение
20:00 - другие задачи
21:00 - отдых
23:00 - отбой

Как я использую распорядок времени

Когда я составил список дел на следующий день, я открываю распорядок дня и смотрю когда и чем мне лучше заняться. Если я запланировал написать статью, то согласно распорядка дня, я буду этим заниматься в промежутке между 15:30-16:30 либо полчаса после 19:00. И так я прогоняю каждую задачу.

На протяжении дня я сверяю два списка (план на день и распорядок дня) и следую им. Но если меня что-то не устраивает, я без проблем могу всё изменить. И часто мой день не соответствует распорядку дня на 100%. Но мне и не нужно. Распорядок дня - это подсказка, но никак не приказ, от которой нельзя отступать.

Периодически я изменяю распорядок дня. Меняются приоритеты, что-то перестаёт быть актуальным.

Распорядок дня не определяет ваш день и никак вас не ограничивает. Он помогает его построить и вносит некоторую ясность в рутину. Каждый день уникален и очень часто что-то или кто-то будут влиять на ваш распорядок и изменять его. Но он и нужен для того чтобы подстраиваться под вас и ваши приоритеты.

Составить распорядок дня несложно, но полезно. Основная его задача - зарезервировать время для важных дел и как результат, правильно организовать свой день. Так что такая шпаргалка точно пригодиться.

У вас есть распорядок дня?

тайм-менеджмент

Previous post Next post
Up