Времени, как и дел много. Легко можно что-то упустить. Цели и список задач направляют, показывают что нужно сделать, но не говорят когда. Можно, при планировании, указать время для каждого дела, но куда проще один раз хорошо подумать и составить шаблон. Шаблон, который является распорядок дня.
Распорядок дня - это инструкция, где указано что и когда вам следует делать. Универсальный план на день.
Зачем нужен распорядок дня
Составив распорядок дня, вы в общих чертах будете представлять, как проходит и как должен проходить ваш день. Понимать, чем и когда стоит заниматься. Не упускать ничего, ведь при составлении распорядка дня вы учтёте все виды деятельности.
Наличие распорядка дня помогает при ежедневном планировании. Вы «накладываете» список дел на распорядок и у вас получается чётко спланированный день.
На протяжении дня вы точно знаете, чем следует заниматься. Для каждой сферы жизнедеятельности выделено время. Такие важные вещи, как сон, питание и отдых тоже учтены. Выходит, всё под контролем.
Как составить распорядок дня
Сперва нужно определить, что будет включать в себя распорядок дня. Каким занятиям нужно выделить время.
Составьте список занятий, которым хотите уделять время ежедневно. Обычно это такие занятия:
- Сон.
- Еду.
- Работа/учеба.
- Повторяющиеся события и задачи, привязанные ко времени. Звучит запутанно, но на деле это могут быть: тренировки, занятия с репетитором или встречи с друзьями по пятницам.
- Самообразование. Если вы изучаете иностранные языки, выполняете задания по учёбе или читаете, для этого необходимо выделить время.
- Хобби.
- Другие задачи. Те задачи, которые не предусмотрены вашими целями и не входят в другие категории. Такие задачи (конечно, у всех по-разному) возникают нечасто, но не помешает и для них выделить время.
- Досуг. Это время для отдыха, встреч с близкими и развлечений.
Затем все ваши дела нужно распределить в течение дня. Вместить в 24 часа.
Возьмите лист бумаги и вверху поставьте время, когда вы просыпаетесь. Это начало вашего распорядка дня. Конец - время отхода ко сну. Поставьте его внизу листа.
Дальше выделите время на работу/учёбу и занятия, привязанные ко времени или которые вы привыкли делать в одно и то же время. Например, заниматься спортом.
Внесите в распорядок дня питание. Можете сразу зарезервировать время на отдых. Или используйте для отдыха время, которое останется свободным после составления распорядка дня.
Исходя из собственного опыта и предпочтений распределите оставшиеся занятия.
Мой пример
Я составил список занятий. Мой распорядок дня должен включать:
- Сон
- Питание
- Учёбу
- Тренировки
- Чтение
- Блог
- Подготовка к учёбе
- Другие задачи
- Отдых
Определил время пробуждения и отхода ко сну: 7 утра и 11 вечера. Выделил время на учёбу и питание, а также на тренировки.
Я читаю за раз около получаса. В день мне нужно два - три таких подхода. Один днём, второй вечером, а третий перед сном в качестве досуга.
Блогу я решил уделять внимание перед тренировкой и после ужина. Готовиться к учёбе мне лучше днём, где-то после обеда. И ещё час на другие задачи, пожалуй, после вечернего чтения.
В оставшееся время я буду отдыхать.
У меня получился вот такой распорядок дня.
07:00 - подъем, завтрак
08:00 - учёба
13:00 - отдых
13:30 - чтение
14:00 - обед
14:30 - подготовка к учёбе
15:30 - блог
16:30 - тренировка
18:30 - ужин
19:00 - блог
19:30 - чтение
20:00 - другие задачи
21:00 - отдых
23:00 - отбой
Как я использую распорядок времени
Когда я составил список дел на следующий день, я открываю распорядок дня и смотрю когда и чем мне лучше заняться. Если я запланировал написать статью, то согласно распорядка дня, я буду этим заниматься в промежутке между 15:30-16:30 либо полчаса после 19:00. И так я прогоняю каждую задачу.
На протяжении дня я сверяю два списка (план на день и распорядок дня) и следую им. Но если меня что-то не устраивает, я без проблем могу всё изменить. И часто мой день не соответствует распорядку дня на 100%. Но мне и не нужно. Распорядок дня - это подсказка, но никак не приказ, от которой нельзя отступать.
Периодически я изменяю распорядок дня. Меняются приоритеты, что-то перестаёт быть актуальным.
Распорядок дня не определяет ваш день и никак вас не ограничивает. Он помогает его построить и вносит некоторую ясность в рутину. Каждый день уникален и очень часто что-то или кто-то будут влиять на ваш распорядок и изменять его. Но он и нужен для того чтобы подстраиваться под вас и ваши приоритеты.
Составить распорядок дня несложно, но полезно. Основная его задача - зарезервировать время для важных дел и как результат, правильно организовать свой день. Так что такая шпаргалка точно пригодиться.
У вас есть распорядок дня?