План на день: когда, где, как и зачем
Чтобы справляться с делами и достигать целей, я планирую своё время.
Планирование - это целая система и важное место в ней занимает план дня.
Когда планирую
Я составляю план ежедневно. Делаю это вечером, чтобы утром не тратить время. Но если по какой-то причине не составил план с вечера, то выполняю это утром.
Где планирую
Существуют сотни программ для планирования. Если постараться, то можно отыскать среди них десяток потрясающих приложений. А учитывая появление производительных и компактных смартфонов, планирование дня происходит быстро, удобно и просто.
Но не смотря на это, я составляю планы в записной книжке.
Привычно и я не ограничен возможностями программы. В моем распоряжении целый разворот.
Как планирую
При планировании дня я опираюсь на другие планы: план на неделю и на 12 недель. В 12-недельном плане сформулированы цели. Для каждой цели предусмотрено ежедневное действие. Вот эти действия, направленные на достижение целей, вносятся в план на день. Таким образом, каждый день я хоть что-то, да делаю для реализации каждой из целей.
Затем я записываю дела, привязанные ко времени (например: встреча; тренировка).
Остаток плана занимают задачи. Часть из них я должен выполнить по просьбе кого-то из близких, часть - рутинные обязанности, а часть - другие мелкие дела.
Все задачи записываю списком. Перед каждой проставляю чек-бокс (☐).
На протяжении дня сверяюсь с планом, при необходимости вношу изменения.
Вечером подвожу итоги. Ставлю галочки в чек-боксах напротив выполненных задач. Крестики - отменённых. Стрелочки - перенесённых. Слеши (/) - выполненных на половину.
Зачем планирую
В первую очередь, чтобы ничего не упустить. Бывает, если задач много, то обязательно о какой-то забуду. Но чаще в плане записаны дела, связанные с целями, и пара тройка других задач. О них бы я не забыл не будь у меня плана. Но его наличие, обещания, зафиксированные в нём, мотивируют сделать больше. Поставить максимальное количество галочек в завершение дня.
И ещё, план на день дает чувство контроля. Перефразирую Дэвида Аллена и скажу: даже если вы ничего не делаете, то должны точно знать что именно.
Благодаря плану на день я ежденевно уделяю внимание своим целям, не забываю о делах, привязанных ко времени и не упускаю поручения и другие задачи, невыполнение которых превратило бы мою жизнь в хаос.
Также по теме:
Береги время смолоду. Зачем студентам тайм-менеджмент?
С чего начать освоение тайм-менеджмента
Первые шаги к цели