Онлайн-кассы: что нужно знать пользователям Nethouse о 54-ФЗ

[nethouse_live]

В ближайшее время большинство предпринимателей обязаны будут перейти на онлайн-кассы. Новая версия Закона 54-ФЗ предусматривает переход на новую кассовую технику, которая будет иметь доступ в Интернет и передавать данные о продажах товаров и услуг в налоговую. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), например, интернет-магазинов и онлайн-сервисов.
Что изменится:

• все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне;
• чеки в электронном виде отправляются в ФНС (Федеральную налоговую службу) через оператора фискальных данных (ОФД);
• ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) теперь называется фискальным накопителем (ФН);
• на чеке печатается QR-код со ссылкой для проверки;
• новые фискальные документы (отчет об открытии смены, чек коррекции и т.д.);
• по требованию покупателя Вы обязаны отправить ему чек в электронном виде на email или телефон.

Как это работает:


Этапы внедрения:

• c 1 февраля 2017: поставить на учет можно только новую кассу;
• c 1 июля 2017: начало действия поправок к 54-ФЗ, нужно приобрести новую/обновить старую кассу и зарегистрировать ее;
• c 1 июля 2018: на использование онлайн-касс переходит ЕНВД и патент.

Что надо сделать нашим пользователям:
Вариант 1. Вы уже используете кассовый аппарат.
Алгоритм такой:

• заключение договора с ОФД;
• обновление или замена старой кассы на новую;
• подключение кассы к Интернету;
• регистрация новой или обновленной кассы - это возможно без посещения налоговой.

Специалисты рекомендуют не откладывать покупку/обновление кассы на последний момент.
Вариант 2. У Вас нет кассового аппарата, и Вы принимаете оплату только онлайн с помощью Яндекс.Кассы.
В ближайшие 2-3 месяца мы предложим Вам удобную интеграцию с облачным решением.
Вариант 3. У Вас нет юридического лица или ИП.
Делать Вам, как и раньше, ничего не нужно.
Кого закон не коснется:
ККТ не применяется только в двух случаях:

• если интернет-магазин заключил агентский договор с платежным агентом (например, сторонней службе доставки, курьеры которой принимают оплату "на месте") и передал функцию приема платежей ему;
• при оплате прямым банковским переводом.

Кроме того, от обязательного перехода на онлайн-кассу освобождены:

• отдаленные и труднодоступные местности (например, населенные пункты с численностью населения до 10 тыс. человек);
• продажа газет и журналов, билетов в транспорте, мороженого в ларьках;
• торговля на рынках, ярмарках, в разнос;
• услуги нянь, сиделок, носильщиков;
• мелкие бытовые услуги: изготовление ключей, ремонт одежды, обуви и т.д.

Ответственность и штрафы:
Вариант 1. Нет кассы или торгуете "мимо кассы":

• для должностных лиц: от 1/4 до 1/2 суммы расчета, не менее 10 тыс.руб;
• для юрлиц: от 3/4 до полной суммы, не меньше 30 тыс.руб;
• если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн.руб: приостановление деятельности до 90 суток.

Вариант 2. Старая касса или несоблюдение нового порядка:

• для должностных лиц: до 3 тыс.руб;
• для юрлиц: до 10 тыс.руб;
• не отправили чек покупателю на email или телефон: штраф до 10 тыс.руб.