Как заполнить денежный чек, чтобы ни один операционист не придрался

[nash_aktiv]

Согласитесь, получить деньги по чеку в банке в большинстве случаев - настоящее испытание.

Единого свода правил заполнения денежных чеков в природе не существует, а «Порядок заполнения и пользования чеками», который приведен на обложке чековой книжки, представляет собой нечто обтекаемое.

Фактические требования банков к заполнению чеков намного шире и конкретнее, и волей-неволей приходится их соблюдать.

Итак, чтобы оформить Безупречный денежный чек необходимо:

1. Заполнять все строки одной и той же синей шариковой ручкой и одним (максимально разборчивым) почерком.
2. Дату выписки чека указывать в двузначном формате, например: 08 августа.
3. Все данные начинать записывать вплотную к самому началу строки.
4. Не размахиваться: расстояние между словами должно быть не более 5 мм.
5. Если текст на одной строке не помещается - слова дефисом не разрывать, а постараться растянуть их, минимизируя пустое пространство в конце строки.
6. Все пустые части заполненных полей прочеркивать два раза (при этом в поле «Сумма цифрами» число «00» копеек» лучше заменить двойным прочерком: «===» копеек»).
7. В поле «Сумма прописью» число копеек нужно записывать цифрами, и также в двузначном формате, например: «Восемь тысяч пятьсот один рубль 09 копеек»
8. Следить за тем, чтобы печать была проставлена строго в отведенном для нее пустом месте - чтобы она ни в коем случае не заходила на линию отреза и тем более на синие поля с данными о получателе средств и их сумме. Оттиск печати должен быть полным и четким.
   
   Еще 10 пунктов
9. Не забывать проставлять по очереди сначала Первую, потом Вторую подпись.
10. Соблюдать орфографию - если есть какие-то опасения по части написания числительных, лучше еще раз все внимательно перепроверить.
11. На второй странице чека - в таблице с суммами по видам расходов - НЕ проставлять значение «руб.» или «р.», а копейки указывать через дефис (а далее две линии прочерка): 3 542-16======. При этом если одно из значений в таблице дано с копейками, то все остальные значения нужно также указывать с дефисом: 4 000-00======.
12. В таблице начинать заполнение с самого начала строки!
13. При получении в банке аванса на выплату заработной платы необходимо дописывать на первой пунктирной строке сразу после слова «характера» (заработная плата и выплаты социального характера): «аванс за август 2007 года».
14. При получении в банке оставшейся части зарплаты нужно по той же строке писать: «заработная плата за август 2007 года», не больше, не меньше (без уточнения, что это остаток зарплаты).
15. При получении денег на хозяйственные нужды - вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «Другие цели» в строке под кодом 53.
16. Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).
17. Так как места для внесения паспортных данных очень и очень мало, запастись тоненькой ручкой и заполнять это место совсем мелко - чтобы тоже не дай бог не вылезти за очерченные пределы графы.
18. Несмотря на неправомочность этого требования, некоторые банки не выдают деньги по чеку без предъявления доверенности. Если вас обслуживает именно такой банк - придется оформить доверенность.

Кроме того, лучше не рассчитывать на то, что в течение одного дня получится выписать два и более чека, слишком велико сопротивление банковских масс против такого порядка.

Но если все же супербдительные работники банка при соблюдении всего вышеуказанного умудрятся найти к чему прицепиться - пишите нам тот час же)

Дополним список на благо мира)

Если у вас возникнут какие-нибудь вопросы - обращайтесь!

Вместе мы - Сила))

P.P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации “Как избежать проволочек при получении наличных по чеку” в журнале “Главбух” (№ 16, 2007).

_____________________________________________________________

Автор статьи: Звягина Татьяна, компания «Независимые решения»
_____________________________________________________________