Где твои физические границы возможностей
У закупщика всегда много работы. Недавно latte_index задала вот такой вопрос: «И еще, Наталья, вопрос: это все реально делать одному человеку? Вообще как понять, где твои физические границы возможностей? Одно дело, когда человек не знает техники, поэтому получается у него медленно и трудозатратно. Другое - когда у него просто слишком много работы. Как понять, какой у меня случай?»
Давайте разбираться, действительно ли у вас так много работы. Как это можно сделать? Для начала определим этапы процесса закупок:
- Определить потребности
- Сделать спецификацию
- Найти источники поставок
- Оценить и выбрать поставщика
- Заключить договор, определить цены и условия
- Разместить заказы
- Проконтролировать выполнение заказов
- Экспедировать груз
- Принять товар и оформить документы
- Складировать и распределить товар
- Вести учет товарного запаса
- Провести оплату по заказам
- Осуществить возврат и замену несоответствующей продукции
- Предъявить рекламации и выполнить претензионную работу
Обратите внимание, что речь в данном случае идет не о функциональных обязанностях менеджера по закупкам, а о процессе закупок. В зависимости от специфики бизнеса, степени автоматизации процесса и организационной структуры предприятия объем и распределение работ по каждому этапу может быть разным. Необходимо четко определить свою зону ответственности и количество работы, выполняемой по каждому этапу. Это можно сделать следующим образом.
Обычным перечнем записываете все рабочие операции по каждому этапу закупок в excel. Читать полностью